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跨年發(fā)票報銷及賬務處理小攻略

發(fā)票作為企業(yè)賬務處理的重要憑證，對其的管理及財務處理都有著嚴格的規(guī)定。財務工作繁多而復雜，很難做到毫無差錯。特別是在發(fā)票方面，由于其數(shù)量大所以很容易有所遺漏。那么，在會計實務中，如果出現(xiàn)跨年發(fā)票的情況，財務人該如何對其進行財務處理呢？

更新時間：2023-02-28 11:46:17 查看全文>>

發(fā)票驗舊日期是否影響報銷

【問題】發(fā)票驗舊日期是否影響報銷？
發(fā)票驗舊日期早于開票日期是不可以報銷的。
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》（中華人民共和國國務院令第587號）第二十一條規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》（中華人民共和國國務院令第587號）第二十二條規(guī)定,開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。
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發(fā)票怎么報銷

【問題】發(fā)票怎么報銷？
公司員工取得與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關的發(fā)票后，報銷人員需要先填寫報銷單，報銷單上寫明業(yè)務事項，取得的發(fā)票附在報銷單后面。報銷單必須經(jīng)過公司審批流程，簽字齊全后，交到財務部門。每個公司的財務制度不同，所以審批流程會有所不同。
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電子發(fā)票如何避免重復報銷

【問題】電子發(fā)票如何避免重復報銷？
電子發(fā)票如果要避免重復報銷，可以在excel電子表格中登記已報銷的發(fā)票號，在之后報銷的時候，都查詢一下發(fā)票號是否報銷過，如果報銷過的，不予以報銷，沒有報銷過的，在excel電子表格登記。
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電子發(fā)票如何避免重復報銷

電子發(fā)票如何避免重復報銷？
電子發(fā)票如果想要避免重復報銷只能是在excel表格中登記已報銷的發(fā)票號，在以后報銷的時候都查詢一下發(fā)票號是否報銷過。另外，就是要求，比如當月的費用必須當月報銷。以后看到日期久遠的發(fā)票比如3個月以上的發(fā)票就不能報銷了，通過制度來規(guī)范報銷的時間。
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報銷的發(fā)票有沒有時間限制

報銷的發(fā)票有沒有時間限制？
尊敬的學員，你好：
一般來說，會計制度和稅法都沒有對發(fā)票的報銷時間做出明確的限制。因為報銷一般都是在企業(yè)內(nèi)部進行的，所以報銷人員都會按照企業(yè)內(nèi)部的報銷制度進行操作。
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為什么沒有發(fā)票會計不為你報銷

只要在公司就會有業(yè)務人員出差，只要有業(yè)務人員出差就會有需要報銷的費用，只要有需要報銷的費用就很可能出現(xiàn)因為沒有發(fā)票而無法報銷的情形。因此在很多時候，公司中最不受待見的就是財務人員，這是因為財務人員做事較真，進行費用報銷時只看票，不看人。其實有些時候并不是財務人員過于斤斤計較，而是沒有發(fā)票便報銷費用，會影響許多相關的會計實務工作。
其實費用報銷的重點不在發(fā)票上，而是在合法憑證上，而發(fā)票也是合法憑證的一種?！罢l需要進行報銷，誰就提供發(fā)票”，這是人之常情，更是法之常理。
從會計工作的角度上分析，企業(yè)需要合法憑證來核算成本和利潤，而發(fā)票無疑就成為了分析這些問題的佐證，因此發(fā)票是會計入賬處理的重要憑證。
從稅法的角度進行分析，只有合法的憑證才能計入成本，因為這會涉及到稅前扣抵的問題，直接影響著企業(yè)的實際利潤。因此企業(yè)要求需要報銷的員工提供發(fā)票一類的合法憑證才能報銷。
由此可見，報銷時被要求提供發(fā)票，并不是會計人員工作死板，而是制度擺在那，會計人不得不服從。另外，想要報銷一次費用，需要經(jīng)過自下而上的層層審核，會計不過是審核的一關而已。其中的許多無奈，只有干財務人的才會懂。那么沒有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報銷人員就無法報銷，從而只能自己吃虧了嗎？當然是否定的，其中還有許多補救措施。
其實沒有發(fā)票也可以報銷，前提是領導或者老板知道這類情況，并且同意你進行報銷。但是雖然報銷可以沒有發(fā)票，但是報銷者不能僅憑紅口白牙去向財務人員要錢，而是需要可以報銷的“證據(jù)”，例如公司證明等。
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報銷費用時如何識別假發(fā)票

企業(yè)想要發(fā)展，會有各種各樣的業(yè)務需要辦理，而辦理業(yè)務的人員會有各種各樣的費用需要報銷。但是經(jīng)常會有一部分報銷人員，為了一己私利，用假發(fā)票進行報銷，企圖侵占用企業(yè)資產(chǎn)。所以財務人員在為他人報銷費用時，需要擦亮雙眼，仔細辨別發(fā)票的真實性。
一、虛假發(fā)票的常見形式
正常來說，一張假的發(fā)票有三種表現(xiàn)形式：
1．形真意假：發(fā)票是真的，但是內(nèi)容是假的。用這種發(fā)票進行報銷，就是我們常說的虛報。
2．形假意真：發(fā)票是假的，但內(nèi)容是真的。這種情況比較多見，很多人員發(fā)票丟失，會購買假發(fā)票用來充數(shù)報銷。
3．形假意假：發(fā)票是假的，并且內(nèi)容也是假的。
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公司員工的餐飲服務費發(fā)票可以報銷么

公司員工拿來的餐飲服務費發(fā)票可以報銷嗎？
尊敬的學員，您好：
如果員工因為出差、辦事等在外就餐，或者加班訂餐或者因公請客戶吃飯，符合內(nèi)部報銷制度規(guī)定，也就是從公司內(nèi)部制度上來看可以報銷的話，是可以給員工報銷的，這個餐飲服務費的發(fā)票也是可以入賬的。如果是出差期間員工自己吃飯的餐費，計入到管理費用或銷售費用-差旅費中，如果是加班訂餐費的報銷，計入到管理費用-福利費中，如果是招待外部客戶計入銷售費用-招待費中。
需要注意的是，計入到福利費的，企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準予扣除；計入到招待費的，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售（營業(yè)）收入的5‰準予在企業(yè)所得稅前扣除。
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