【問題】發(fā)票報銷時長的規(guī)定？

取得發(fā)票后應及時報銷，及時送交財務部門入賬。

根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī)中沒有具體的時間限制，但均以“及時”為原則。

【政策依據(jù)】《中華人民共和國會計法》規(guī)定，辦理本法第十條所列的經(jīng)濟業(yè)務事項，必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。

《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定，各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項，必須取得或者填制原始憑證，并及時送交會計機構(gòu)。

《企業(yè)會計制度》規(guī)定， 企業(yè)在會計核算時，應當遵循以下基本原則：，企業(yè)的會計核算應當及時進行，不得提前或延后。

【問題】發(fā)票驗舊日期是否影響報銷？

發(fā)票驗舊日期早于開票日期是不可以報銷的。

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》（中華人民共和國國務院令第587號）第二十一條規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》（中華人民共和國國務院令第587號）第二十二條規(guī)定,開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。

發(fā)票在何種情況下不能報銷？很多人都關(guān)心發(fā)票的相關(guān)問題，特別是對于此問題，人們都想避免，為了幫助大家了解問題的，已經(jīng)為大家總結(jié)如下內(nèi)容，快來看看吧，以下解僅供參考，具體要以實際情況為準。

發(fā)票在何種情況下不能報銷

發(fā)票在以下情況下是不能報銷的：

1.與工作無關(guān)

企業(yè)只會報銷與員工所從事的工作相關(guān)的費用，因此發(fā)票必須是出差或其他工作活動所需的費用。

2.金額過高

如果一張發(fā)票的金額超過了公司規(guī)定的標準，超支部分將不能被報銷。

【問題】電子發(fā)票如何避免重復報銷？

電子發(fā)票如果要避免重復報銷， 可以在excel電子表格中登記已報銷的發(fā)票號，在之后報銷的時候 ，都查詢一下發(fā)票號是否報銷過，如果報銷過的，不予以報銷，沒有報銷過的，在excel電子表格登記。

【問題】員工報銷費用必須是發(fā)票嗎？收據(jù)可不可以？收據(jù)報銷有什么要求？

支付從事小額零星經(jīng)營業(yè)務的個人支出不到500元的不需要發(fā)票，只需收據(jù)，但是需要注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息，就可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。匯算清繳時不需要調(diào)整，同一個小額零星支付的對方，少量多次，超過500元了，則需要去稅務局代開發(fā)票。

電子發(fā)票如何避免重復報銷？

電子發(fā)票如果想要避免重復報銷 只能是在excel表格中登記已報銷的發(fā)票號，在以后報銷的時候 都查詢一下發(fā)票號是否報銷過。另外，就是要求，比如當月的費用必須當月報銷。以后看到日期久遠的發(fā)票 比如3個月以上的發(fā)票就不能報銷了，通過制度來規(guī)范報銷的時間。

只要在公司就會有業(yè)務人員出差，只要有業(yè)務人員出差就會有需要報銷的費用，只要有需要報銷的費用就很可能出現(xiàn)因為沒有發(fā)票而無法報銷的情形。因此在很多時候，公司中最不受待見的就是財務人員，這是因為財務人員做事較真，進行費用報銷時只看票，不看人。其實有些時候并不是財務人員過于斤斤計較，而是沒有發(fā)票便報銷費用，會影響許多相關(guān)的會計實務工作。

其實費用報銷的重點不在發(fā)票上，而是在合法憑證上，而發(fā)票也是合法憑證的一種。“誰需要進行報銷，誰就提供發(fā)票”，這是人之常情，更是法之常理。

從會計工作的角度上分析，企業(yè)需要合法憑證來核算成本和利潤，而發(fā)票無疑就成為了分析這些問題的佐證，因此發(fā)票是會計入賬處理的重要憑證。

從稅法的角度進行分析，只有合法的憑證才能計入成本，因為這會涉及到稅前扣抵的問題，直接影響著企業(yè)的實際利潤。因此企業(yè)要求需要報銷的員工提供發(fā)票一類的合法憑證才能報銷。

由此可見，報銷時被要求提供發(fā)票，并不是會計人員工作死板，而是制度擺在那，會計人不得不服從。另外，想要報銷一次費用，需要經(jīng)過自下而上的層層審核，會計不過是審核的一關(guān)而已。其中的許多無奈，只有干財務人的才會懂。那么沒有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報銷人員就無法報銷，從而只能自己吃虧了嗎？當然是否定的，其中還有許多補救措施。

其實沒有發(fā)票也可以報銷，前提是領導或者老板知道這類情況，并且同意你進行報銷。但是雖然報銷可以沒有發(fā)票，但是報銷者不能僅憑紅口白牙去向財務人員要錢，而是需要可以報銷的“證據(jù)”，例如公司證明等。

企業(yè)想要發(fā)展，會有各種各樣的業(yè)務需要辦理，而辦理業(yè)務的人員會有各種各樣的費用需要報銷。但是經(jīng)常會有一部分報銷人員，為了一己私利，用假發(fā)票進行報銷，企圖侵占用企業(yè)資產(chǎn)。所以財務人員在為他人報銷費用時，需要擦亮雙眼，仔細辨別發(fā)票的真實性。

一、虛假發(fā)票的常見形式

正常來說，一張假的發(fā)票有三種表現(xiàn)形式：

1．形真意假：發(fā)票是真的，但是內(nèi)容是假的。用這種發(fā)票進行報銷，就是我們常說的虛報。

2．形假意真：發(fā)票是假的，但內(nèi)容是真的。這種情況比較多見，很多人員發(fā)票丟失，會購買假發(fā)票用來充數(shù)報銷。

3．形假意假：發(fā)票是假的，并且內(nèi)容也是假的。