私費(fèi)公報(bào)有哪些風(fēng)險(xiǎn)？

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：韓世龍2020-01-14 13:45:32

在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，私費(fèi)公報(bào)的意思說(shuō)白了就是個(gè)人消費(fèi)讓公司買(mǎi)單。私費(fèi)通過(guò)正常審批后，會(huì)計(jì)會(huì)將之視同公司的正常費(fèi)用，做賬時(shí)記入銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用等科目。探討私費(fèi)公報(bào)問(wèn)題，目光沒(méi)必要盯著一般員工。普通員工私費(fèi)公報(bào)的現(xiàn)象在公司或許存在，但問(wèn)題一般不會(huì)太突出，道理很簡(jiǎn)單，公司都會(huì)有重重審批防止員工舞弊，出現(xiàn)持續(xù)性、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)的可能性不大。況且，員工私費(fèi)公報(bào)事后一旦被發(fā)現(xiàn)，輕則需退回報(bào)銷(xiāo)金額，重則被罰款、辭退。

實(shí)際上公司私費(fèi)公報(bào)的大頭主要是老板（大股東）或公司高管人員操作的。在部分內(nèi)控執(zhí)行不嚴(yán)格的企業(yè)，老板（大股東）與高管人員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，因監(jiān)督不足或無(wú)人監(jiān)督，私費(fèi)公報(bào)現(xiàn)象較為普遍。高管人員私費(fèi)公報(bào)，這是私心作怪，鉆公司的空子。老板私費(fèi)公報(bào)，則基于兩個(gè)原因：第一，不少老板潛意識(shí)里認(rèn)為公司就是個(gè)人的錢(qián)袋子，覺(jué)得自己的一切開(kāi)銷(xiāo)都需公司負(fù)責(zé)；第二，有意識(shí)地從公司套現(xiàn)，逃避企業(yè)所得稅與個(gè)稅。

首先要明確，私費(fèi)（如家里發(fā)生的裝修費(fèi)、老婆的美容美發(fā)費(fèi)）因與公司經(jīng)營(yíng)管理無(wú)關(guān)，嚴(yán)格來(lái)講不能將之作為管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用入賬。即便費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)通過(guò)了審批流程，會(huì)計(jì)做賬時(shí)，也應(yīng)將之計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”。

私費(fèi)公報(bào)對(duì)公司而言當(dāng)屬多計(jì)成本費(fèi)用，此做法存在較大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)已披露的稅務(wù)稽查案例看，稅務(wù)稽查發(fā)現(xiàn)私費(fèi)公報(bào)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有兩種：第一，老板私費(fèi)不得在公司所得稅前扣除，必需做納稅調(diào)整，補(bǔ)交企業(yè)所得稅；第二，私費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)額視同老板分紅，應(yīng)按20%的比例計(jì)征個(gè)人所得稅。

如果私費(fèi)公報(bào)金額過(guò)大，或者以虛開(kāi)發(fā)票形式報(bào)銷(xiāo)，可能會(huì)被稅務(wù)認(rèn)定是蓄意逃稅，責(zé)任人還可能被追究刑事責(zé)任。

事情還沒(méi)有完，私費(fèi)公報(bào)除了公司稅務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)，還可能存在個(gè)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任上的風(fēng)險(xiǎn)。員工私費(fèi)公報(bào)明顯是不廉潔行為，只是員工報(bào)銷(xiāo)的額度小，一般不會(huì)上升到違法犯罪的程度。老板（大股東）但凡私費(fèi)公報(bào)，金額基本不是小數(shù)。如果公司股份是一家人持有，這還好說(shuō)；如果公司存在第三方股東，第三方股東是有權(quán)利對(duì)此進(jìn)行追責(zé)的，一旦私費(fèi)公報(bào)行為被證實(shí)，大股東很可能會(huì)被認(rèn)定涉嫌職務(wù)侵占。

切記，私費(fèi)公報(bào)法律風(fēng)險(xiǎn)與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不僅存在于公司層面，也表現(xiàn)在個(gè)人身上。如實(shí)報(bào)銷(xiāo)是個(gè)人潔身自好、清真廉潔的表現(xiàn)，這不僅是賬務(wù)與稅務(wù)規(guī)范的需要，也是一種自我保護(hù)。

（本文來(lái)源：指尖上的會(huì)計(jì) 作者：袁國(guó)輝）

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