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工資應該這樣發(fā)放——現(xiàn)金與轉(zhuǎn)賬

來源:東奧會計在線責編:韓世龍2019-08-19 17:38:37

一個人努力工作,七成原因是工資,三成原因是理想。所以人們常常說:只談理想不談工資的企業(yè)是在耍流氓。只有物質(zhì)生活得以保障,理想才有可能實現(xiàn),因此大家最關心的就是工資問題。在企業(yè)中,一般都是由出納來進行工資發(fā)放的,這其中包括兩種發(fā)放形式:一是銀行轉(zhuǎn)賬,二是現(xiàn)金發(fā)放。

工資應該這樣發(fā)放——現(xiàn)金與轉(zhuǎn)賬

一、銀行轉(zhuǎn)賬

雖說工資是由出納進行發(fā)放的,但是具體發(fā)放金額需要根據(jù)人事部統(tǒng)計的工資單才可以知曉。在員工人數(shù)眾多的企業(yè),工資單會很長,導致出納無從下手。為了防止出錯,在發(fā)放工資時,我們可以采用以下技巧。

1.先進行歸類,比如可以按照財務部、人事部或者銷售部等分別歸類整理,這樣可以使工資表看起來更加一目了然。

2.在歸類整理后,就可以在網(wǎng)銀進行轉(zhuǎn)賬。這時我們可以拿一支筆,每成功轉(zhuǎn)賬一人,便在對應的姓名下面做出相應的標記。這樣可以清晰我們的工作思路,更可以直觀的看出哪些人的工資已經(jīng)發(fā)放完畢,哪些人尚未發(fā)放,以免重復發(fā)放或者漏發(fā)。

3.在全部發(fā)放成功后,如果擔心金額出錯。我們可以看網(wǎng)上銀行下方,會有轉(zhuǎn)賬金額的總計,然后和工資表的總金額相比較。如果兩者一樣,說明轉(zhuǎn)賬金額是正確的,就無須過于擔心了。

二、現(xiàn)金發(fā)放

由于一些特殊原因,部分員工的工資需要用現(xiàn)金進行發(fā)放,這類情況相對麻煩些。一般情況下,我們要制作一張現(xiàn)金工資表,然后將發(fā)放現(xiàn)金工資的員工和金額分別列入。發(fā)現(xiàn)金工資時,要求員工在自己的工資欄中簽字。全部領取后,可以將現(xiàn)金工資表當做憑證交給會計。

需要說明的是,發(fā)放現(xiàn)金工資前,可以把幾張大面額的紙幣兌換成等值的小面額紙幣,然后根據(jù)每人工資多少分別整理。這樣在發(fā)放時方便管理,也不會出現(xiàn)員工找不開大面額紙幣的問題。

以上是工資發(fā)放方法,需要注意的是,無論是銀行轉(zhuǎn)賬還是現(xiàn)金發(fā)放,我們在操作時一定要細心仔細。因為工資無小事,只有工資不出現(xiàn)問題,員工才有繼續(xù)工作的熱情。

(本文由東奧會計在線原創(chuàng),轉(zhuǎn)載須注明出處)


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