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非財務人員應掌握的財務預算管理知識

2014-4-23 16:25:32互聯(lián)網(wǎng)字體:

  財務預算主要是以現(xiàn)金預算、預計資產(chǎn)負債表和預計利潤表的形式反映,期中現(xiàn)金預算是其核心內(nèi)容,并且財務預算是以業(yè)務預算和決策預算為基礎編制的,是其他預算有關現(xiàn)金收支的匯總,是全面預算的最后環(huán)節(jié)。對于財務預算的管理,非財務人員還應了解以下事項。

  一、編制財務預算的程序

  編制財務預算一般需要經(jīng)過以下幾道程序:

  (1)最高領導機構根據(jù)長期規(guī)劃,選用本量利分析等工具提出企業(yè)一定時期的總目標,并下達規(guī)劃指標。

  (2)最基層成本控制人員自行草擬預算,使預算能較為可能,較為符合實際。

  (3)各部門匯總部門預算,并初步協(xié)調(diào)本部門預算,編出銷售、生產(chǎn)、財務等業(yè)務預算。

  (4)預算委員會審查、平衡業(yè)務預算,匯總出公司的總預算。

  (5)經(jīng)過行政首長批準,審議機構通過或者駁回修改預算。

  (6)主要預算指標報告給董事會或上級主管單位,討論通過或者駁回代表性。

  (7)批準后的預算下達給各部門執(zhí)行。

  二、做好財務預算的執(zhí)行程序

  企業(yè)應當嚴格執(zhí)行銷售或營業(yè)、生產(chǎn)和成本費用預算,努力完成利潤指標。在日常控制中,企業(yè)應當健全憑證記錄,完善各項管理規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營月度計劃和成本費用的定額、定率標準,加強適時的監(jiān)控。對預算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,企業(yè)有關部門應及時查明原因,提出解決辦法。

  企業(yè)應當建立財務預算報告制度,要求各預算執(zhí)行單位定期報告財務預算的執(zhí)行情況。對于財務預算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目,企業(yè)財務管理部門以至財務預算委員會應當責成有關預算執(zhí)行單位查找原因,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議。

  企業(yè)財務管理部門應當利用財務報表監(jiān)控財務預算的執(zhí)行情況,及時向有關預算執(zhí)行單位提供相關的財務預算信息,促進企業(yè)完成財務預算目標。

  三、財務預算的調(diào)整

  企業(yè)調(diào)整要財務預算,應當由預算執(zhí)行單位逐級向企業(yè)財務預算委員會提出

  書面報告,闡述財務預算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對財務預算執(zhí)行造成的影響程度,提出財務預算指標的調(diào)整幅度。

  企業(yè)財務管理部門應當對預算執(zhí)行單位的財務預算調(diào)整報告進行審核分析,集中編制企業(yè)年度財務預算調(diào)整方案,提交財務預算委員會以至企業(yè)董事會或經(jīng)理辦公會審議批準,然后下達執(zhí)行。

  母公司審議批準的財務預算調(diào)整方案,應當在下達執(zhí)行15日內(nèi)報送主管財政機關備案。

  四、財務預算的執(zhí)行分析

  開展財務預算執(zhí)行分析,企業(yè)財務管理部門及各預算執(zhí)行單位應當充分收集有關財務、業(yè)務、市場、技術、政策、法律等方面的有關信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法,從定量與定性兩個層面充分反映預算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力。

  企業(yè)財務預算委員會應當定期組織財務預算審計,糾正財務預算執(zhí)行中存在的問題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。維護財務預算管理的嚴肅性。

  預算年度終了,財務預算委員會應當向董事會或者經(jīng)理辦公會報告財務預算執(zhí)行情況,并依據(jù)財務預算完成情況和財務預算審計情況對預算執(zhí)行單位進行考核。

  企業(yè)內(nèi)部預算執(zhí)行單位上報的財務預算執(zhí)行報告,應經(jīng)本部門、本單位負責人按照內(nèi)部議事規(guī)范審議通過,作為企業(yè)進行財務考核的基本依據(jù)。

責任編輯:初曉微茫

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