二、替代手工核算程序

　　1、替代手工核算的基本條件

　　當電算化會計信息系統(tǒng)經(jīng)過一定時期的試運行，達到有關要求規(guī)定，就應甩掉手工，由計算機完成會計核算工作。會計電算化的首要目的，就是要使財會人員擺脫繁瑣的記帳、算帳、報帳工作。但是對通過試運行沒有發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)問題及時得到改進的會計軟件，不能保證在正式運行中不出問題。要保證正常運轉(zhuǎn)，還需要具備相應的條件，因此，財政部在“會計核算軟件管理的幾項規(guī)定中規(guī)定，替代手工記帳必須具備以下條件：

　　(1)、單位獲得“會計工作達標單位”證書。

　　(2)、采用的會計核算軟件已通過評審。

　　(3)、與手工并行運行三個月以上，保存有完整的與手工核算相一致的數(shù)據(jù)。

　　(4)、配有專門或主要用于會計核算工作的計算機可計算機終端，并配有指定的專職或兼職的上機操作人員。

　　(5)、有嚴格的操作管理制度，包括操作人員工作職責和工作權(quán)限;預防記帳憑證等數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施;預防已輸入計算機的記帳憑證未經(jīng)復核而登帳的措施;必要的上機操作記錄制度。

　　(6)、有嚴格的硬件、軟件管理制度，包括保證機房設備安全和計算機正常運轉(zhuǎn)的措施;會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全保密的措施;修改會計核算軟件的審批、監(jiān)督制度。

　　(7)、有嚴格的電算化會計檔案管理制度。

上一頁  [1] [2] [3] [4] [5] 下一頁