2、試運(yùn)行階段的主要工作

　　財政部規(guī)定，會計核算軟件要經(jīng)過三個月以上的試運(yùn)行。對于由財政部主持評審的商品化會計核算軟件，要求在四個以上用戶跨年度運(yùn)行半年以上。

　　在試運(yùn)行階段，一方面手工核算工作仍要繼續(xù)，另一方面要花力量組織并輸入計算機(jī)會計核算所需的當(dāng)月數(shù)據(jù)，包括記帳憑證、成本核算數(shù)據(jù)、職工考勤等，操作計算機(jī)完成有關(guān)會計核算業(yè)務(wù)，并輸出所有總帳、明細(xì)帳、報表和有關(guān)核算中間結(jié)果。分析計算機(jī)輸出結(jié)果與手工帳表數(shù)據(jù)比較，查找差異原因，若屬軟件設(shè)計原因，就必須由有關(guān)人員修改程序，改正缺陷。

　　3、試運(yùn)行階段應(yīng)注意的問題：

　　(1)、試運(yùn)行階段，手工和計算機(jī)兩套系統(tǒng)同時運(yùn)轉(zhuǎn)。這勢必增加財會人員的工作量。一般會計人員除了需多編制憑證外，還負(fù)責(zé)輸入或復(fù)核和結(jié)果分析比較等任務(wù)，工作量十分大，因此，一定要加強(qiáng)管理，做好思想工作，領(lǐng)導(dǎo)要大力支持，全力以赴，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，贏得有關(guān)人員特別是財會人員的理解和支持，保證試運(yùn)行工作順利進(jìn)行。

　　(2)、試運(yùn)行要取得預(yù)期效果，除了軟件性能外，還要依靠慎密的組織、嚴(yán)格的管理和較好的人員素質(zhì)。因此在此階段，要按照有關(guān)要求，有計劃有步驟開展工作，并嚴(yán)格遵照系統(tǒng)使用操作說明書和有關(guān)管理制度。并必須配備熟悉本單位會計核算業(yè)務(wù)和電子計算機(jī)知識、系統(tǒng)開發(fā)知識的系統(tǒng)管理人員。目前，許多單位試運(yùn)行時間拖得很長，有的超過幾年，甚至最后失敗，往往不是軟件本身設(shè)計問題，而是應(yīng)用部門在這些方面跟上不，最后不得不甩掉計算機(jī)，回到手工核算狀態(tài)。

　　(3)、輸入的數(shù)據(jù)尤其是憑證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否是保證手工與計算機(jī)輸出結(jié)果一致的關(guān)鍵。記帳憑證編制必須嚴(yán)格按照系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定，不得省略有關(guān)項(xiàng)目、內(nèi)容，科目必須明細(xì)到規(guī)定的最低級數(shù)，保證憑證輸入的質(zhì)量，所有記帳憑證在記帳前必須復(fù)檢，杜絕憑證重輸、漏輸。

　　(4)、電算化會計信息系統(tǒng)可能在某些方面改變了原手工處理習(xí)慣和方法，因此，必須敦促會計人員按新的要求、新的方法處理，以保證核算結(jié)果的可比性。

　　(5)、手工核算與計算機(jī)核算結(jié)果的一致性問題。一般情況下，這兩者結(jié)果應(yīng)該一致。但由于計算機(jī)精度高，通過計算機(jī)計算出來的一些數(shù)據(jù)，與手工有一定誤差。如成本核算中的水電汽暖費(fèi)、材料差異、工資、車間經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用分配，可能會出現(xiàn)幾分、幾角的誤差，導(dǎo)致手工與計算機(jī)核算對不起來，也影響到有關(guān)總帳、明細(xì)帳，最后影響有關(guān)報表。這種誤差屬正常的，不應(yīng)是問題。因此對于手工與計算機(jī)核算結(jié)果不一致問題，首先應(yīng)分析差異原因，是正常的還是不正常的，對不正常的，還要看是人工原因還是軟件問題，然后糾正。

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