實(shí)務(wù)操作
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三、提高財(cái)務(wù)報(bào)賬效率的程序和方法:
由于上述的操作方法給業(yè)務(wù)的開(kāi)展帶來(lái)了不便,效率相對(duì)低下,因此就有必要對(duì)程序進(jìn)行調(diào)整,既要達(dá)到控制住資金的目的,又要提高工作效率。
如下就是我從第一次做財(cái)務(wù)主管開(kāi)始,就一直使用的操作程序,也許已經(jīng)有很多企業(yè)也在用這種程序,但我相信,還有很多企業(yè)還在用上面說(shuō)到的程序,所以這里提供出來(lái),給部分有心改變過(guò)去做法的人和初涉財(cái)務(wù)管理的人員提供些參考:
1.發(fā)票等粘貼《報(bào)銷審批單》后,先由部門(mén)經(jīng)理或主管簽字,再到財(cái)務(wù),會(huì)計(jì)初審,合格后,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核簽字,再到總經(jīng)理,總經(jīng)理簽字后,直接到出納,出納付款。
2. 出納付款后,直接根據(jù)《報(bào)銷審批單》登記日記賬(也就是流水賬,這個(gè)不需要會(huì)計(jì)科目的)。出納登賬可以在報(bào)銷完畢時(shí)登,也可以在沒(méi)有其他業(yè)務(wù)比較空閑時(shí)集中登。一般要求每天下班前登記完畢,方便第二天報(bào)出資金日?qǐng)?bào)表。
3. 出納一周或半月一次,把單據(jù)傳遞給會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。(出納傳遞前,在單據(jù)右上角自己編一個(gè)出納流水號(hào),方便和會(huì)計(jì)交接和查找)。
4. 月末,會(huì)計(jì)用現(xiàn)金明細(xì)賬或和銀行明細(xì)賬的余額與出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬的余額進(jìn)行核對(duì),核對(duì)不一致,就對(duì)查錯(cuò)在哪一筆。(有時(shí)會(huì)計(jì)錯(cuò),有時(shí)出納錯(cuò),不過(guò)會(huì)計(jì)錯(cuò)的時(shí)候多)。
5. 核對(duì)一致后,會(huì)計(jì)還要負(fù)責(zé)核對(duì)銀行對(duì)賬單的余額,目的是監(jiān)督出納。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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