第三步定義各類(lèi)公式

　　UFO有三類(lèi)公式：計(jì)算公式(單元公式)、審核公式、舍位平衡公式、公式的定義在格式狀態(tài)下進(jìn)行。

　　計(jì)算公式定義了報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系，在報(bào)表數(shù)值單元中鍵入“=”就可直接定義計(jì)算公式，所以稱(chēng)為單元公式。

　　審核公式用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的鉤稽關(guān)系是否正確，需要用“審核公式”菜單項(xiàng)定義。

　　舍位平衡公式用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)，避免破壞原數(shù)據(jù)平衡，需要用“舍位平衡公式”菜單項(xiàng)定義。

　　第四步報(bào)表數(shù)據(jù)處理

　　報(bào)表格式和報(bào)表中的各類(lèi)公式定義好之后，就可以錄入數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理了。報(bào)表數(shù)據(jù)處理在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。可能包括以下操作：

　　(1)因?yàn)樾陆ǖ膱?bào)表只有一張表頁(yè)，需要追加多個(gè)表頁(yè)。

　　(2)如果報(bào)表中定義了關(guān)鍵字，則錄入每張表頁(yè)上關(guān)鍵字的值。

　　例如，錄入關(guān)鍵字“單位名稱(chēng)”的值：給第一頁(yè)錄入“甲單位”，給第二頁(yè)錄入“己?jiǎn)挝弧苯o第三頁(yè)錄入“丙單位”等。

　　(3)在數(shù)值單元或字符單元中錄入數(shù)據(jù)。

　　(4)如果報(bào)表中有可變區(qū)，則可變區(qū)初始只有一行或一列，需要追加可變行或可變列，并在可變行或可變列中錄入數(shù)據(jù)。

　　隨著數(shù)據(jù)的錄入，當(dāng)前表頁(yè)的單元公式將自動(dòng)運(yùn)算并顯示結(jié)果。如果報(bào)表有審核公式和舍位平衡公式，則執(zhí)行審核和舍位。需要的話，做報(bào)表匯總和合并報(bào)表。

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