第一步啟動(dòng)UFO，建立報(bào)表

　　點(diǎn)取安裝UFO時(shí)自動(dòng)生成的UFO程序組可啟動(dòng)UFO.

　　啟動(dòng)UFO后，首先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)報(bào)表。點(diǎn)取“文件”菜單中的[新建]命令或點(diǎn)取新建圖標(biāo)后，建立一個(gè)空的報(bào)表，并進(jìn)入格式狀態(tài)。這時(shí)可以在這張報(bào)表上開始設(shè)計(jì)報(bào)表格式，在保存文件時(shí)用自己的文件名給這張報(bào)表命名。

　　第二步設(shè)計(jì)報(bào)表的格式

　　報(bào)表的格式在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)，格式對整個(gè)報(bào)表都有效�？赡馨�括以下操作：

　　(1)設(shè)置表尺寸：即設(shè)定報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。

　　(2)定義行高和列寬。

　　(3)畫表格線。

　　(4)設(shè)置單元屬性：把固定內(nèi)容的單元如“項(xiàng)目”、“行次”、“期初數(shù)”、“期末數(shù)”等定為表樣單元;把需要輸入數(shù)字的單元定為數(shù)值單元;把需要輸入字符的單元定為字符單元。

　　(5)設(shè)置單元風(fēng)格：設(shè)置單元的字型、字體、字號、顏色、圖案、折行顯示等。

　　(6)定義組合單元：即把幾個(gè)單元作為一個(gè)使用。

　　(7)設(shè)置可變區(qū)：即確定可變區(qū)在表頁上的位置和大小。

　　(8)確定關(guān)鍵字在表頁上的位置，如單位名稱、年、月等。

　　設(shè)計(jì)好報(bào)表的格式之后，可以輸入表樣單元的內(nèi)容，如“項(xiàng)目”、“行次”、“期初數(shù)”、“期末數(shù)”等。如果您需要制作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表等，則可以利用UFO提供的財(cái)務(wù)報(bào)表模板自動(dòng)生成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表。UFO還提供了11種套用格式，可以選擇與報(bào)表要求相近的套用格式，再進(jìn)行一些必要的修改即可。

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