【2022考季】職責(zé)劃分是有效的內(nèi)部控制體系中的一個(gè)基本的概念。然而,內(nèi)部審計(jì)員必須意識(shí)到該保護(hù)措施會(huì)受到以下哪一項(xiàng)的影響( ?。?。
正確答案:
1.作為內(nèi)部控制中最有效的控制活動(dòng),職責(zé)劃分是通過將一些具有利益相關(guān)性的重要職責(zé)交由不同人員單獨(dú)地執(zhí)行,或是一個(gè)人不能同時(shí)承擔(dān)2個(gè)具有利益相關(guān)性的工作,以此來降低舞弊行為和風(fēng)險(xiǎn)。一般意義上來講,企業(yè)至少要對(duì)以下4個(gè)職能進(jìn)行職責(zé)劃分:
(1)授權(quán):所有交易事項(xiàng)都必須經(jīng)過相應(yīng)管理層的授權(quán)。這意味著,交易行為本身是合法的。
(2)記錄:所有的交易事項(xiàng)必須有相應(yīng)的會(huì)計(jì)記錄。
(3)資產(chǎn)監(jiān)管:對(duì)企業(yè)所持有的資產(chǎn)或是用于交易的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)際的控制。
(4)定期核對(duì):定期對(duì)于實(shí)有的資產(chǎn)數(shù)量與記錄的資產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。
2.如果員工之間存在互相勾結(jié),即使有了明確的職責(zé)劃分,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系也會(huì)存在影響。
有效的職責(zé)分離意味著:沒有單一員工可以控制授權(quán)、記錄、保管和核對(duì)。但是內(nèi)部控制不能百分之百得保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),如果有兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工相互勾結(jié),進(jìn)行合謀的話,會(huì)瓦解內(nèi)部控制的有效性。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序
知識(shí)點(diǎn)出處
第五章 內(nèi)部控制
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財(cái)務(wù)規(guī)劃、績效與分析第403,405頁
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