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近期熱映的電影《西虹市首富》在這個(gè)火熱的夏日給無數(shù)觀眾帶來了歡樂,電影主要講述了男主為繼承300億遺產(chǎn),需要在30天合理合法花光10億元。相信這部電影能引起很多會計(jì)的共鳴,原因是負(fù)責(zé)監(jiān)督男主角花錢的女主角夏竹是一名會計(jì),電影中很多情節(jié)和會計(jì)實(shí)務(wù)有著密切聯(lián)系。
財(cái)產(chǎn)清查的概念
企業(yè)日常發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后,需要填制與審核相應(yīng)的會計(jì)憑證,并依據(jù)會計(jì)憑證內(nèi)容登記有關(guān)賬簿,賬簿記錄是否正確和完整可以直接影響財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的真實(shí)性,因此,一定要進(jìn)行賬證核對、賬賬核對以及賬實(shí)核對,其中,賬實(shí)核對是財(cái)產(chǎn)清查最主要的內(nèi)容。
所謂財(cái)產(chǎn)清查就是指對企業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和債權(quán)債務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn)與核對,查明財(cái)產(chǎn)物資。貨幣資金和債權(quán)債務(wù)實(shí)存數(shù),并與賬面進(jìn)行對比,從而確定賬實(shí)相符的專門方法。
造成賬實(shí)不符的原因
造成賬實(shí)不符的原因可以有很多,主要包括財(cái)產(chǎn)物資的收、發(fā)與保管過程中發(fā)生自然損溢而產(chǎn)生量變或者質(zhì)變;在管理與核算方面由于手續(xù)不健全或制度不嚴(yán)格而發(fā)生錯(cuò)收、錯(cuò)付情況;由于計(jì)量,檢驗(yàn)不準(zhǔn)確導(dǎo)致多收多付或者少收少付;管理不善或責(zé)任者過失造成毀損,漏記和計(jì)算不準(zhǔn)確等,比如電影《西虹市首富》的結(jié)尾處10億馬上花光的時(shí)候,出現(xiàn)2 000元的賬目對不上,原因便是某一員工沒有上報(bào)。
可見,造成賬實(shí)不符的既有主觀原因也有客觀原因,對于不能完全避免的客觀原因,需通過清查發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況;對于主觀原因則應(yīng)分清責(zé)任,及時(shí)采取有效措施。
財(cái)產(chǎn)清查的準(zhǔn)備工作
財(cái)產(chǎn)清查是改善企業(yè)經(jīng)營管理和加強(qiáng)會計(jì)核算的重要手段,為保證工作質(zhì)量,應(yīng)成立專門的財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,會計(jì)部門應(yīng)在財(cái)產(chǎn)清查之前見接著到清查日為止的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬并結(jié)出余額,將各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的收入與發(fā)出辦好憑證手續(xù),在將全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上結(jié)出各科目余額??偡诸愘~總反映貨幣資金、財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)有關(guān)科目應(yīng)與所屬明細(xì)科目明細(xì)分類賬中相應(yīng)科目核對清楚,做到賬證相符、賬賬相符,為資產(chǎn)清查提供依據(jù),在財(cái)產(chǎn)清查工作結(jié)束后寫出總結(jié)書面報(bào)告,并對財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果提出處理意見。
財(cái)產(chǎn)清查的意義
財(cái)產(chǎn)清查不僅是會計(jì)核算的重要方法也是財(cái)產(chǎn)物資管理制度的重要內(nèi)容。通過財(cái)產(chǎn)清查,可以提高會計(jì)核算資料的質(zhì)量,反映財(cái)產(chǎn)物資的使用情況,一旦發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)采取相應(yīng)處理,發(fā)現(xiàn)貪污盜竊等行為應(yīng)及時(shí)追究責(zé)任,保障會計(jì)信息真實(shí)性。
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