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記賬憑證的一個重要作用是將審核無誤的原始憑證中的原始數(shù)據(jù)通過賬戶和復(fù)式記賬系統(tǒng)編制會計分錄轉(zhuǎn)換為會計賬簿所能接受的專有語言，從而成為登記賬簿的直接依據(jù)。作為登記賬簿直接依據(jù)的記賬憑證，雖然種類與格式都有不同，但一般具備以下基本內(nèi)容：

1．名稱。比方說“收款憑證”“轉(zhuǎn)賬憑證”等等。

2．填制日期。通常用年、月、日來表示，另外填制日期并不能等同于經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期，兩者可以不是同一天。

3．記賬憑證編號。

4．經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要以及所涉及的會計科目和金額是記賬憑證的主要內(nèi)容，將原始憑證上的內(nèi)容簡要記錄在記賬憑證中即可。

5．附帶方便日后查證的原始憑證。

6．有關(guān)人員簽字蓋章。

填制記賬憑證

記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的，既可以根據(jù)每一張原始憑證單獨編制，也可以根據(jù)原始憑證的匯總進(jìn)行編制。

采用專用記賬的企業(yè)的收款憑證和付款憑證是根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的原始憑證填制的，所有引起庫存現(xiàn)金以及銀行存款增加的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)具有相應(yīng)原始憑證。為避免重復(fù)收付，出納應(yīng)負(fù)責(zé)對已經(jīng)收訖的收款憑證和付訖的付款憑證以及所附的各種原始憑證加蓋“收訖”與“付訖”的戳記，而轉(zhuǎn)賬憑證作為登記有關(guān)賬簿的直接依據(jù)，是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。

在采用通用記賬憑證的企業(yè)里，對于各種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都采用同一種格式的記賬憑證，其填制方法與填制轉(zhuǎn)賬憑證的方法基本一致。填制記賬憑證不僅要做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整，編制及時以及使用正確的會計科目之外，還必須要以審核無誤的原始記賬憑證為根據(jù)，采用科學(xué)方法對記賬憑證進(jìn)行編號。

編號的目的是為了分清記賬憑證先后順序，防止散失以便于日后登記賬簿和會計賬簿之間的核對。使用通用憑證的企業(yè)可根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生順序按照月份以自然數(shù)字為順序編號，而采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的企業(yè)可采用“字號編號法”，比方說“收字第1號”“轉(zhuǎn)字第2號”等等。不論用哪種方法，為避免憑證散失，每月最后一張記賬憑證的編號旁邊要注明“全”字。

特殊業(yè)務(wù)的記賬憑證處理

采用通用記賬憑證的企業(yè)為避免重復(fù)記賬，一般只編制付款憑證。在同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，如果同時存在現(xiàn)金和銀行存款的收付以及轉(zhuǎn)賬內(nèi)容，應(yīng)分別填制收、付款憑證以及轉(zhuǎn)賬憑證，此類業(yè)務(wù)的會計分錄如下：

1．將庫存現(xiàn)金存入銀行

借：銀行存款

 貸：庫存現(xiàn)金

2．從銀行提取現(xiàn)金

借：庫存現(xiàn)金

 貸：銀行存款

從業(yè)務(wù)內(nèi)容來看，每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都同時具有收款與付款性質(zhì)。不過，同時填制兩張記賬憑證容易造成重復(fù)記賬，所以這類貨幣資金內(nèi)部相互劃轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)統(tǒng)一填制付款憑證即可。

記賬憑證的審核

為保證信息真實可靠，記賬憑證填制完畢后，應(yīng)進(jìn)行審核，并進(jìn)行試算平衡。記賬憑證審核是會計確認(rèn)的重要環(huán)節(jié)。因此，除了有關(guān)人員應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)、加強自審之外，還要對記賬憑證建立綜合審核制度，主要是關(guān)注記賬憑證是否附有原始憑證、張數(shù)與內(nèi)容是否正確合理、會計科目是否正確、明細(xì)節(jié)目是否齊全、內(nèi)容摘要是否清楚以及是或否有相關(guān)人員的簽字蓋章等等。

總而言之，審核記賬憑證和原始憑證一樣，是在會計賬簿上正式加以記錄之前的步驟，兩者共同構(gòu)成會計確認(rèn)環(huán)節(jié)。在審核審核記賬憑證過程中，如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)查明原因、及時處理，只有正確的記賬憑證才能成為登記賬簿的直接依據(jù)。

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