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由于利潤分配的核算比較復雜且政策性較強，為了核算企業(yè)利潤分配的具體過程和結果，全面貫徹企業(yè)利潤分配政策以便于更好地進行利潤分配業(yè)務的核算，因此需要設置以下幾個賬戶。

1．“利潤分配”賬戶

該賬戶的性質(zhì)是所有者權益類，是用來核算企業(yè)在一定時間內(nèi)凈利潤的分配或虧損的彌補以及歷年結存的未分配利潤情況的賬戶。其借方登記實際分配的利潤額，包括提取的盈余公積金和分配給投資人的利潤以及年末從“本年利潤”賬戶轉(zhuǎn)入的全年累計虧損額；貸方登記用盈余公積彌補的虧損額等其他轉(zhuǎn)入數(shù)以及年末從“本年利潤”賬戶轉(zhuǎn)入的全年實現(xiàn)的凈利潤額。年內(nèi)期末余額如果在借方，表示已分配的利潤額，年末余額如果在借方，表示未彌補的虧損額；期末余額如果在貸方，表示未分配利潤額。“利潤分配”賬戶一般應設置以下明細賬戶：“盈余公積盈虧”“提取法定盈余公積”“提取任意盈余公積”“應付現(xiàn)金股利”“轉(zhuǎn)作資本的普通股股利”“未分配利潤”等。年末應將“利潤分配”賬戶下的其他分配賬戶余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”明細賬戶，經(jīng)過結轉(zhuǎn)后，只有“未分配利潤”明細賬戶有余額。

需要注意的是，企業(yè)對實現(xiàn)的凈利潤進行利潤分配意味著企業(yè)凈利潤所有者權益的減少。本應在“年末利潤”賬戶的借方進行登記，然而這樣處理之后未分配利潤額不能提供本年累計實現(xiàn)的凈利潤指標，而這一指標是企業(yè)管理中非常重要的，因此專門設置了“利潤分配”賬戶，便可以根據(jù)需要將“本年利潤”賬戶的貸方余額與“利潤分配”賬戶借方余額相互抵減。

2．“盈余公積”賬戶

用來核算企業(yè)的盈余公積金增減變動及其結余情況的賬戶。貸方登記的是盈余公積金的增加，借方則登記盈余公積金的減少，期末余額應在貸方。

3．“應付股利”賬戶

“應付股利”是負債類賬戶，用于核算企業(yè)分配給投資人現(xiàn)金股利或利潤增減變動及其結余情況，貸方登記應付給投資人股利或利潤的增加，借方登記應付給投資人股利或利潤的減少。期末余額在貸方。下面舉例說明利潤分配業(yè)務的總分類核算：

【案例1】

某企業(yè)本年實現(xiàn)凈利潤780 000元，經(jīng)股東大會批準，按凈利潤的10%提取法定盈余公積金，因此法定盈余公積金為78 000元，這項業(yè)務一方面使得某企業(yè)的已分配利潤增加78 000元，一方面使得盈余公積金增加78 000元，即涉及“利潤分配”與“盈余公積”，會計分錄如下：

借：利潤分配——提取法定盈余公積                                                        78 000

 貸：盈余公積——法定盈余公積                                                       　　　      78 000

【案例2】

某企業(yè)經(jīng)股東大會分配給股東230 000元的現(xiàn)金股利以及210 000的股票股利。

1．現(xiàn)金股利的處理

借：利潤分配——應付現(xiàn)金股利                                                        　230 000

 貸：利潤分配——轉(zhuǎn)作股本的股利                                                     　　      230 000

2．股票股利的處理

借：利潤分配——轉(zhuǎn)作股本的股利                                                        210 000

 貸：實收資本                     　　　　　　　　　　　　　　　　   210 000

在案例2中需特別說明一點，股票股利和現(xiàn)金股利是不一樣的，現(xiàn)金股利應該在股東大會批準利潤分配方案之后應立即進行賬務處理，而股票股利應在股東大會批準利潤分配方案并辦理增資手續(xù)后才能進行相應賬務處理。因此，這項經(jīng)濟業(yè)務需要分兩部分進行處理，對于現(xiàn)金股利的分配，一方面令公司已分配利潤增加230 000元，另一方面現(xiàn)金股利在分配時又不實際支付因而形成公司負債，使得公司應付股利增加230 000元，因此涉及“利潤分配”以及“應付股利”兩個賬戶。

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