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財產(chǎn)清查一般指對盤盈、盤虧等賬實不符的財務內(nèi)容的處理。發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損變質或超儲積壓物資等問題，應認真核準數(shù)字，按規(guī)定程序上報批準，對長期不清或有爭執(zhí)的債權債務應查明原因，并按國家規(guī)定進行及時處理。那么財產(chǎn)清查時，遇到庫存現(xiàn)金的問題應如何處理呢？

庫存現(xiàn)金的清查步驟

對于庫存現(xiàn)金的清查可分為以下3個基本步驟：

1．核準數(shù)字

為明確責任、提出有針對性的處理意見，應全面核實原始憑證中記錄的貨幣資金、財產(chǎn)物資和債權債務數(shù)字，分析產(chǎn)生差異的原因。對有爭議的問題進行及時清理，提出處理方案。

2．調(diào)整賬簿

核準數(shù)字后，以“實存”為原則，根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，登記有關賬簿。盤虧時沖銷賬面記錄，盤盈時則補充賬面記錄，做到賬實相符之后可將此對比表進行文字說明，并報送有關部門或領導。

3．報請批準

有關部門或領導提出處理意見之后，會計可進行賬務處理，嚴格按照批復意見編制有關憑證，登記有關賬簿，達到追回財產(chǎn)損失的目的。

庫存現(xiàn)金的會計處理

在庫存現(xiàn)金的清查過程中發(fā)現(xiàn)溢余或盤虧，應通過“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶進行核算。以實際存在的庫存現(xiàn)金為準，出現(xiàn)溢余時，應增加庫存現(xiàn)金賬戶記錄，同時計入“待處理資產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”；出現(xiàn)盤虧時，應沖減庫存現(xiàn)金賬戶記錄，同時計入“待處理資產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶。

對于無法查明原因的庫存現(xiàn)金溢余，應計入“營業(yè)外收入”；對應付其他單位或個人的庫存現(xiàn)金溢余應計入“其他應付款——XX單位或個人”賬戶；應由保險公司或責任人賠償?shù)膸齑娆F(xiàn)金盤虧，應分別計入“其他應收款——應收保險賠款”與“其他應收款——XX賠償人”賬戶，根據(jù)不同原因，具體案例如下：

【案例1】

某股份有限公司在財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金短款2 440元，經(jīng)查是由出納員的誤會造成。

批準前：

借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢                                                       2 440

 貸：庫存現(xiàn)金                              　　　　　　　　　　　　　　　    2 440

批準后：

借：其他應收款XX出納員                 　　　　　　　　　　　　　　    2 440

 貸：待處理資產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢   　　　　　　　　　　　　　      2 440                        

【案例2】

某股份有限公司在財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金短款3 000元，無法查明原因。

批準前：

借：庫存現(xiàn)金                                                           3 000

 貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢                                   3 000

批準后：

借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢                               3 000

 貸：營業(yè)外收入                                                             3 000

另外，處理“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶時候應注意，盤虧或盤盈的實物資產(chǎn)如果在會計期末尚未批準，應在對外提供財務報告時后按有關規(guī)定進行處理，并在會計報表中進行說明。如批準前后的金額不一致，應按其差額調(diào)整會計報表相關項目的年初數(shù)。

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