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期間費(fèi)用是指企業(yè)管理部門在一定時(shí)期內(nèi)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用。這些費(fèi)用隨著時(shí)間推移而發(fā)生并與當(dāng)期產(chǎn)品的管理和產(chǎn)品銷售直接關(guān)聯(lián)而與產(chǎn)品的產(chǎn)量、產(chǎn)品的制造過(guò)程無(wú)直接聯(lián)系。期間費(fèi)用的發(fā)生使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益流出，而這些經(jīng)濟(jì)利益的流出是可以通過(guò)收入的實(shí)現(xiàn)得到補(bǔ)償并在當(dāng)期稅前利潤(rùn)中進(jìn)行扣除。正因如此，期間費(fèi)用在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中具有重要的作用,它直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量。因此，加強(qiáng)期間費(fèi)用的會(huì)計(jì)控制,對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、保證企業(yè)資產(chǎn)的保值增值至關(guān)重要。新形勢(shì)下企業(yè)期間費(fèi)用管理并不是一味的 “緊縮”，而是要通過(guò)進(jìn)一步完善期間費(fèi)用核算與管理的相關(guān)措施來(lái)努力降低各種費(fèi)用開(kāi)支、降低經(jīng)營(yíng)成本，積極應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻形勢(shì)的挑戰(zhàn)。

公司如果想降低和控制管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用，就必須搞好預(yù)算管理，加強(qiáng)審核控制，也即建立健全各項(xiàng)費(fèi)用管理制度，按制度規(guī)定控制費(fèi)用支出，下面分別說(shuō)明各項(xiàng)期間費(fèi)用的控制方法。

一、管理費(fèi)用的控制管理費(fèi)用是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)從事監(jiān)督和提供服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用，與產(chǎn)品的制造成本不同，主要表現(xiàn)在下列方面：

（一）管理費(fèi)用中的大部分為固定費(fèi)用，從成本責(zé)任的角度看，不屬于完全可控成本；

（二）各項(xiàng)管理費(fèi)用大都受企業(yè)管理方針和決定的影響，職工個(gè)人對(duì)此沒(méi)有太多的約束力，不像直接材料、直接人工和變動(dòng)制造費(fèi)用，可以通過(guò)所耗數(shù)量和工時(shí)的多少加以制約。由于具有這些特點(diǎn)，對(duì)管理費(fèi)用就不能跟制造成本那樣從“價(jià)差”和“量差”進(jìn)行控制，而應(yīng)采用下列的方法。

1．預(yù)算控制企業(yè)應(yīng)對(duì)某一時(shí)期可能發(fā)生的管理費(fèi)用事先做出預(yù)算，然后按預(yù)算控制支出。制定管理費(fèi)用預(yù)算時(shí)，應(yīng)與整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)和盈利計(jì)劃相配合。為便于費(fèi)用支出的控制，還需遵循以下原則：

（1）各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)依權(quán)責(zé)確定歸屬，使任何一項(xiàng)費(fèi)用都有某部門或人員負(fù)責(zé)；

（2）將管理費(fèi)用分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用兩類，分別制定預(yù)算。管理費(fèi)用中仍有一些項(xiàng)目會(huì)隨銷售收入的變動(dòng)成正比例地同時(shí)增減，對(duì)這些項(xiàng)目，可按銷貨凈額的一定比例確定；

（3）編制預(yù)算時(shí)可按過(guò)去的歷史資料，考慮將來(lái)可能的變化加以調(diào)整。

2．審核控制預(yù)算編制之后，控制的執(zhí)行則要依賴各項(xiàng)開(kāi)支的審批核準(zhǔn)。審批核準(zhǔn)的依據(jù)是預(yù)算額。審批核準(zhǔn)的權(quán)限，劃歸各責(zé)任部門。負(fù)責(zé)審批核準(zhǔn)的部門應(yīng)隨時(shí)注意預(yù)算限額，不能超過(guò)。如有超預(yù)算開(kāi)支的，必須事先報(bào)上級(jí)部門單獨(dú)審批核準(zhǔn)。

3．流程控制公司完全可以通過(guò)制定招標(biāo)、詢價(jià)等規(guī)范的流程制度去降低企業(yè)發(fā)生的眾多管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。

二、財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制財(cái)務(wù)費(fèi)用是企業(yè)籌資活動(dòng)形成的，控制財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)聯(lián)系籌資的數(shù)額，分析財(cái)務(wù)費(fèi)用的發(fā)生是否合理、有效。因此，財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制應(yīng)結(jié)合資金成本的控制來(lái)研究。

三、銷售費(fèi)用的控制銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用都屬于期間成本，但銷售費(fèi)用具有一些與管理費(fèi)用不同的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為：

（一）銷售費(fèi)用具有較多的變動(dòng)項(xiàng)目。例如，運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、委托代銷手續(xù)費(fèi)、銷售服務(wù)費(fèi)等等，這些費(fèi)用項(xiàng)目隨銷售量的大小而變化。從成本控制的角度看，可以將其與銷售量結(jié)合起來(lái)，按不同銷售規(guī)?？刂崎_(kāi)支的大小，使費(fèi)用控制的界限更為清晰。

（二）銷售費(fèi)用可與銷售貢獻(xiàn)相配比。由于銷售費(fèi)用是因銷售產(chǎn)品（商品）而發(fā)生的費(fèi)用，一般發(fā)生于銷售部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，所以較適宜將其與銷售收入直接掛鉤，以銷售貢獻(xiàn)衡量銷售費(fèi)用的合理性和有效性，借以激勵(lì)有關(guān)人員降低費(fèi)用，節(jié)省開(kāi)支。對(duì)于銷售費(fèi)用的控制，同樣應(yīng)當(dāng)運(yùn)用預(yù)算控制和審核控制，此外還可以采用利益貢獻(xiàn)報(bào)表。

1．預(yù)算控制銷售費(fèi)用的預(yù)算控制原則與方法，大致與管理費(fèi)用相同，但更應(yīng)注重其中的變動(dòng)項(xiàng)目。

2．審核控制銷售費(fèi)用的審核控制，與管理費(fèi)用相同，也是在費(fèi)用開(kāi)支之前，由有關(guān)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)并經(jīng)常核對(duì)總額是否突破預(yù)算。

3．利益貢獻(xiàn)報(bào)表將銷售機(jī)構(gòu)的銷售費(fèi)用與取得的銷售收入相比較，可以表達(dá)其對(duì)企業(yè)利益的貢獻(xiàn)。通過(guò)努力擴(kuò)大了銷售額，降低了銷售費(fèi)用，那么銷售機(jī)構(gòu)的貢獻(xiàn)就大；反之則小。為了鼓勵(lì)銷售機(jī)構(gòu)多做貢獻(xiàn)，還可以事先規(guī)定貢獻(xiàn)額、銷售收入、銷售費(fèi)用幾項(xiàng)指標(biāo)之間的比例，作為獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn)。利益貢獻(xiàn)報(bào)表就是反映銷售機(jī)構(gòu)貢獻(xiàn)大小的一種內(nèi)部報(bào)表，通過(guò)它可以反映出利益貢獻(xiàn)的有關(guān)情況。

（本文由東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)，作者：小鷺，轉(zhuǎn)載須注明出處）