什么是零基預算
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零基預算是不考慮過去的預算項目和收支水平,以零為基點編制的預算,具體指不受以往預算安排情況的影響,一切從實際需要出發(fā),逐項審議預算年度內(nèi)各項費用的內(nèi)容及其開支標準,結合財力狀況,在綜合平衡的基礎上編制預算的一種科學的現(xiàn)代預算編制方法。
零基預算法優(yōu)缺點:
優(yōu)點:
它能迫使管理者審查一項業(yè)務的所有構成要素。關注的是每個預算項目,而不是僅僅關注例外情況;
沒有采用歷史的數(shù)據(jù),所以歷史數(shù)據(jù)中錯誤的部分不會影響現(xiàn)在的預算。
缺點:
年度審查流程會耗費大量時間且成本高昂;
由于不使用以前的預算,公司可能會忽視從以前年份中學習到的經(jīng)驗教訓。
零基預算法的編制步驟:
劃分和確定基層預算單位企業(yè)里各基層業(yè)務單位通常被視為能獨立編制預算的基層單位;
編制本單位的費用預算方案;
進行成本—效益分析;
審核分配資金;
編制并執(zhí)行預算。
零基預算的編制過程通常包括以下幾個關鍵步驟
劃分和確定基層預算單位
這是預算編制的基礎工作,需要明確哪些部門、項目或活動是預算的基層單位,即需要錢的地方。
編制本單位的費用預算方案
各基層預算單位根據(jù)企業(yè)的總體目標和自身的責任目標,編制出為實現(xiàn)這些目標所需的費用預算方案。在方案中,必須詳細說明提出項目的目的、性質(zhì)、作用,以及需要開支的費用數(shù)額。
逐項審議和確定預算
在編制過程中,需要對各項費用進行逐項審議,評估其必要性和合理性。同時,結合當前的財力狀況,在綜合平衡的基礎上確定最終的預算數(shù)額。
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