支付辦公費(fèi)用會計(jì)分錄是什么
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支付辦公費(fèi)的會計(jì)分錄,借:管理費(fèi)用,應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額,貸:銀行存款。辦公費(fèi)指企業(yè)管理部門發(fā)生的各項(xiàng)辦公費(fèi)用,包括的項(xiàng)目比較多,例如購買辦公用品、電話費(fèi)、水電費(fèi)、圖書資料費(fèi)、記賬憑證、賬簿、快遞費(fèi)等,如果取得增值稅專用發(fā)票,這些項(xiàng)目都是可以抵扣的。
管理費(fèi)用中的辦公費(fèi)主要包括:
1.暖氣費(fèi)、供熱費(fèi)、快遞費(fèi)、辦公用品費(fèi)(窗簾、本子、書、筆、日耗用品)。
2.生產(chǎn)和管理部門用文具。
3.報紙雜志費(fèi)。
4.圖書資料費(fèi)。
5.郵電通信費(fèi)(包括郵票、郵費(fèi)、電報、電話費(fèi)、市話初裝費(fèi),以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等)。
6.銀行結(jié)算單據(jù)工本費(fèi)等。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
辦公費(fèi)也會有一些“亂象”。例如:買非辦公用品或買禮品開辦公用品發(fā)票是常見的方式,部分商業(yè)機(jī)構(gòu)為了經(jīng)濟(jì)利益,按照客戶要求亂開發(fā)票,也助長了這種現(xiàn)象發(fā)生。
辦公用品采購環(huán)節(jié),均由部分固定人員負(fù)責(zé),內(nèi)部監(jiān)督弱化,購買辦公用品的報銷金額與實(shí)際支出是否一致,往往無人核對,容易產(chǎn)生漏洞。資料宣教里面有個員工訂報,以前報紙會有“攤派”現(xiàn)象發(fā)生,大報社有一個征訂量指標(biāo)要求企業(yè)完成,某種程度會增加企業(yè)辦公費(fèi)。
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