根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)原始憑證保管年限:15年。根據(jù)《稅收征收管理法》的規(guī)定:賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料的保管期限。除另有規(guī)定以外,應(yīng)當(dāng)保存10年。
更新時(shí)間:2022-02-27 15:10:22 查看全文>>
根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)原始憑證保管年限:15年。根據(jù)《稅收征收管理法》的規(guī)定:賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料的保管期限。除另有規(guī)定以外,應(yīng)當(dāng)保存10年。
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結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證不用附原始憑證的記賬憑證。原因是《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條記賬憑證的基本要求:除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。
原始憑證
原始憑證,又稱(chēng)單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專(zhuān)用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的不同而有所差異,但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱(chēng)為原始憑證要素):
1.憑證的名稱(chēng)。
2.填制憑證的日期。
外來(lái)原始憑證包括企業(yè)采購(gòu)時(shí)取得的發(fā)貨票、出差人員報(bào)賬時(shí)提供的車(chē)船、住宿票、貨物運(yùn)單、銀行的收賬通知單等。
外來(lái)原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證,或是能證明物品來(lái)路的最初證明。外來(lái)原始憑證都是一次憑證。
根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定,外來(lái)原始憑證必須具備如下內(nèi)容:
1、憑證的名稱(chēng):外來(lái)原始憑證必須有明確的名稱(chēng),以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理;
2、 填制憑證的日期:憑證填制的日期就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審查;
3、 填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名:填制憑證的單位或個(gè)人是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人,有利于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈;
4、 經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人,簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
填制原始憑證的步驟
一、確定原始憑證的種類(lèi);
二、按照原始憑證的基本要求如實(shí)填制;
三、按照規(guī)定程序傳遞憑證;
四、建立原始憑證保管制度。
會(huì)計(jì)原始憑證的基本內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)原始憑證名稱(chēng)、填制會(huì)計(jì)原始憑證的日期、接受會(huì)計(jì)原始憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等)、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件。
填制原始憑證基本要求
自原始憑證上的日期開(kāi)始三個(gè)月以?xún)?nèi)可以做賬,超過(guò)三個(gè)月就不能了。2月的原始憑證4月可以做賬。
多張?jiān)紤{證,只要整齊,平整,厚度均勻,一般粘貼左上角,因?yàn)檫@個(gè)角要被裝訂起來(lái)的。多張票據(jù)從左或者從右都可以,連續(xù)粘過(guò)去。使用專(zhuān)用粘貼單或者貼在報(bào)銷(xiāo)單的背面都可以。
根據(jù)《會(huì)計(jì)檔管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)原始憑證:15年,記賬憑證:15年,匯總憑證:15年。
根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而編制的自制原始憑證是記賬編制憑證,記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄,把某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以歸類(lèi)、整理而重新編制的一種會(huì)計(jì)憑證。
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