會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得起到歸檔保管時(shí)止在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間的總稱。這一傳遞過(guò)程，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，往往要由內(nèi)部若干個(gè)業(yè)務(wù)部門來(lái)分工完成，會(huì)計(jì)憑證也隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序在各有關(guān)部門之間進(jìn)行傳遞。

正確、合理地組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞工作應(yīng)從以下三方面入手：

1、確定傳遞線路

要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況，合理確定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)部門和人員能利用會(huì)計(jì)憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，確保對(duì)會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核，又要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞經(jīng)過(guò)不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度，降低工作效率。

2、規(guī)定傳遞時(shí)間

要根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)的需要，明確規(guī)定會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和傳遞時(shí)間。既要防止不必要的延誤，又要避免時(shí)間定得過(guò)緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

3、建立會(huì)計(jì)憑證交接的簽收制度

借款憑證是表明債權(quán)債務(wù)關(guān)系的書面憑證，一般由債務(wù)人書寫并簽章，表明債務(wù)人已經(jīng)欠下債權(quán)人借條注明金額的債務(wù)。借款憑證是表明債權(quán)債務(wù)關(guān)系的書面憑證，一般由債務(wù)人書寫并簽章，表明債務(wù)人已經(jīng)欠下債權(quán)人借條注明金額的債務(wù)。借條是指借個(gè)人或公家的現(xiàn)金或物品時(shí)寫給對(duì)方的條子，就是借條。

是指借個(gè)人或公家的現(xiàn)金或物品時(shí)寫給對(duì)方的條子，就是借條。

錢物歸還后，打條人收回條子，即作廢或撕毀。它是一種憑證性文書。通常用于日常生活以及商業(yè)管理方面。

收到的如果是增值稅專用發(fā)票，則會(huì)計(jì)分錄為：借：管理費(fèi)用或營(yíng)業(yè)費(fèi)用，應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額；貸：現(xiàn)金或銀行存款。收到的如果是增值稅普通發(fā)票，則會(huì)計(jì)分錄是：借：管理費(fèi)用或營(yíng)業(yè)費(fèi)用；貸：現(xiàn)金或銀行存款。

將原始憑證附在其中一張記賬憑證后，并在其余記賬憑證摘要欄內(nèi)注明“原始憑證附？號(hào)記賬憑證后”，或在其余憑證后附一張“原始憑證附？號(hào)記賬憑證后”的文字說(shuō)明。當(dāng)然也應(yīng)在附有原始憑證的記賬憑證上有呼應(yīng)說(shuō)明（所附原始憑證與？？號(hào)記賬憑證有關(guān)）。

2月能修改1月的會(huì)計(jì)憑證。修改以前的憑證，按照相關(guān)法規(guī)，應(yīng)該予以沖紅，再做正確的憑證，而不能直接做無(wú)痕跡修改。在總賬菜單的期末處理里，打開(kāi)結(jié)算對(duì)話框，按CTRL+SHIFT+F6，取消結(jié)算。在總賬菜單-憑證，選擇恢復(fù)記賬前狀態(tài)，反復(fù)上兩個(gè)步驟，直到要修改的月份也已經(jīng)反結(jié)賬和恢復(fù)記賬前狀態(tài)，查找到要修改的憑證，取消審核，打開(kāi)要修改的憑證，修改。修改后，按以上步驟相反處理，直至全部結(jié)賬。

20年前的會(huì)計(jì)憑證是不能銷毀的，根據(jù)新的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證的保管期限為規(guī)定為30年。

會(huì)計(jì)檔的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長(zhǎng)期保管，定期一般可分為10年、30年兩類。

會(huì)計(jì)檔定期保管期限如下：

1.會(huì)計(jì)檔的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。

2.會(huì)計(jì)檔將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。

3.會(huì)計(jì)檔將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

會(huì)計(jì)憑證的保管期限：

產(chǎn)品質(zhì)量保證屬于或有事項(xiàng)，企業(yè)應(yīng)在期末將其確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債，金額應(yīng)按可能發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量保證費(fèi)用的數(shù)額和發(fā)生的概率計(jì)算確定。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)保證費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額與預(yù)計(jì)數(shù)額相差較大，應(yīng)及時(shí)對(duì)預(yù)計(jì)比例進(jìn)行調(diào)整；如果企業(yè)針對(duì)特定批次產(chǎn)品確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債，則在保修期結(jié)束時(shí)，應(yīng)將”預(yù)計(jì)負(fù)債—產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目余額沖銷，即借記“預(yù)計(jì)負(fù)債—產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目，貸記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”科目；已對(duì)其確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債的產(chǎn)品，如果企業(yè)不再生產(chǎn)了，那么應(yīng)在相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量保證期滿后，將“預(yù)計(jì)負(fù)債—產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目余額沖銷，不留余額。

會(huì)計(jì)檔的保管期限分為永久、定期兩類。永久檔即長(zhǎng)期保管，不可以銷毀的檔。

會(huì)計(jì)憑證的保管期限為規(guī)定為30年。會(huì)計(jì)檔將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。