會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起到歸檔保管時止在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間的總稱。這一傳遞過程，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環(huán)節(jié)。企業(yè)每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，往往要由內(nèi)部若干個業(yè)務(wù)部門來分工完成，會計憑證也隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理程序在各有關(guān)部門之間進行傳遞。

正確、合理地組織會計憑證的傳遞工作應(yīng)從以下三方面入手：

1、確定傳遞線路

要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、經(jīng)營管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況，合理確定各種會計憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)部門和人員能利用會計憑證了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，確保對會計憑證按規(guī)定程序進行處理和審核，又要避免會計憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度，降低工作效率。

2、規(guī)定傳遞時間

要根據(jù)各個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各項手續(xù)的需要，明確規(guī)定會計憑證在各個環(huán)節(jié)的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤，又要避免時間定得過緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

3、建立會計憑證交接的簽收制度

會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。

每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。

記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證的作用主要是確定會計分錄，進行賬簿登記，反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動，明確相關(guān)人員的責(zé)任。

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將原始憑證附在其中一張記賬憑證后，并在其余記賬憑證摘要欄內(nèi)注明“原始憑證附？號記賬憑證后”，或在其余憑證后附一張“原始憑證附？號記賬憑證后”的文字說明。當然也應(yīng)在附有原始憑證的記賬憑證上有呼應(yīng)說明（所附原始憑證與？？號記賬憑證有關(guān)）。

20年前的會計憑證是不能銷毀的，根據(jù)新的會計制度的規(guī)定，企業(yè)的會計憑證的保管期限為規(guī)定為30年。

會計檔的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管，定期一般可分為10年、30年兩類。

會計檔定期保管期限如下：

1.會計檔的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。

2.會計檔將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。

3.會計檔將保管期限為15年、25年的會計檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

會計憑證的保管期限：

產(chǎn)品質(zhì)量保證屬于或有事項，企業(yè)應(yīng)在期末將其確認為一項負債，金額應(yīng)按可能發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量保證費用的數(shù)額和發(fā)生的概率計算確定。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)保證費用的實際發(fā)生額與預(yù)計數(shù)額相差較大，應(yīng)及時對預(yù)計比例進行調(diào)整；如果企業(yè)針對特定批次產(chǎn)品確認預(yù)計負債，則在保修期結(jié)束時，應(yīng)將”預(yù)計負債—產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目余額沖銷，即借記“預(yù)計負債—產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目，貸記“營業(yè)費用”科目；已對其確認預(yù)計負債的產(chǎn)品，如果企業(yè)不再生產(chǎn)了，那么應(yīng)在相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量保證期滿后，將“預(yù)計負債—產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目余額沖銷，不留余額。

會計檔的保管期限分為永久、定期兩類。永久檔即長期保管，不可以銷毀的檔。

會計憑證的保管期限為規(guī)定為30年。會計檔將保管期限為15年、25年的會計檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

會計憑證保管年限從10年到永久保存。會計憑證裝訂后的注意事項：每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章；在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。