會計憑證的保管期限為規(guī)定為30年。會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規(guī)定保管期限為30年。
更新時間:2022-02-18 09:51:42 查看全文>>
會計憑證的保管期限為規(guī)定為30年。會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規(guī)定保管期限為30年。
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會計憑證保管期限是30年。會計檔的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類,其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔的最低保管期限延長至30年。
會計檔中原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年,月度、季度、半年度財務會計報告、銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年,年度財務會計報告保存期限為永久。
會計憑證是一個公司或組織財務狀況的記錄,這些憑證包括收據、發(fā)票、支票和其他重要文件,以及會計師和審計師的報告,這些文件對于審計、稅務和法律程序非常重要。會計憑證登記完畢后,應當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。
會計憑證的保管要求:
1.會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。會計部門在依據會計憑證記賬以后,應定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
2.會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起到歸檔保管時止在本單位內部各有關部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間的總稱。這一傳遞過程,包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環(huán)節(jié)。企業(yè)每發(fā)生一項經濟業(yè)務,往往要由內部若干個業(yè)務部門來分工完成,會計憑證也隨著經濟業(yè)務處理程序在各有關部門之間進行傳遞。
正確、合理地組織會計憑證的傳遞工作應從以下三方面入手:
1、確定傳遞線路
要根據經濟業(yè)務的特點、經營管理的需要以及企業(yè)內部機構的設置和人員的分工情況,合理確定各種會計憑證的聯數和所流轉的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關部門和人員能利用會計憑證了解經濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況,確保對會計憑證按規(guī)定程序進行處理和審核,又要避免會計憑證傳遞經過不必要的環(huán)節(jié),影響傳遞速度,降低工作效率。
2、規(guī)定傳遞時間
要根據各個環(huán)節(jié)辦理經濟業(yè)務的各項手續(xù)的需要,明確規(guī)定會計憑證在各個環(huán)節(jié)的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤,又要避免時間定得過緊,影響業(yè)務手續(xù)的完成。
3、建立會計憑證交接的簽收制度
會計憑證是指記錄經濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。
每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經濟業(yè)務。會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證,又稱單據,是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據。原始憑證的作用主要是記載經濟業(yè)務的發(fā)生過程和具體內容。常用的原始憑證有現金收據、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單、產品入庫單、領料單等。
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業(yè)務的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據。記賬憑證的作用主要是確定會計分錄,進行賬簿登記,反映經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況,監(jiān)督企業(yè)經濟活動,明確相關人員的責任。
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借款憑證是表明債權債務關系的書面憑證,一般由債務人書寫并簽章,表明債務人已經欠下債權人借條注明金額的債務。借款憑證是表明債權債務關系的書面憑證,一般由債務人書寫并簽章,表明債務人已經欠下債權人借條注明金額的債務。借條是指借個人或公家的現金或物品時寫給對方的條子,就是借條。
是指借個人或公家的現金或物品時寫給對方的條子,就是借條。
錢物歸還后,打條人收回條子,即作廢或撕毀。它是一種憑證性文書。通常用于日常生活以及商業(yè)管理方面。
記賬憑證和原始憑證粘貼單的尺寸在會計務實中并沒有硬性規(guī)定。憑證的大小,在實際工作中可以自行設定。目前按照一般通用習慣,紙張規(guī)格為(A4紙的一半):橫寬21厘米,豎高14.85厘米。如果大部分原始憑證都與A4紙一樣大小,也可直調整到與A4紙一樣大。
公司財務、會計的基本要求:
1.依法建立財務、會計制度:公司必須根據法律、行政法規(guī)和國務院財政部門的規(guī)定,建立符合本公司實際情況的財務、會計制度。
2.依法編制財務會計報告:公司應在每一個會計年度終了時編制財務會計報告,該報告必須依法經過會計師事務所的審計。
財務會計報告主要包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益(或股東權益)變動表等報表及附注。
3.依法披露有關財務、會計資料:公司需按照公司章程或相關法律法規(guī)的規(guī)定,將財務會計報告送交各股東,或在公司股東大會年會召開前的20日內將財務會計報告置備于公司,供股東查閱。對于公開發(fā)行股票的股份有限公司,其財務會計報告必須公告。
4.依法建立賬簿、開立賬戶:公司除法定的會計賬簿外,不得另立會計賬簿。對公司資產,不得以任何個人名義開立賬戶存儲。
產品質量保證屬于或有事項,企業(yè)應在期末將其確認為一項負債,金額應按可能發(fā)生產品質量保證費用的數額和發(fā)生的概率計算確定。如果企業(yè)發(fā)現保證費用的實際發(fā)生額與預計數額相差較大,應及時對預計比例進行調整;如果企業(yè)針對特定批次產品確認預計負債,則在保修期結束時,應將”預計負債—產品質量保證”科目余額沖銷,即借記“預計負債—產品質量保證”科目,貸記“營業(yè)費用”科目;已對其確認預計負債的產品,如果企業(yè)不再生產了,那么應在相應的產品質量保證期滿后,將“預計負債—產品質量保證”科目余額沖銷,不留余額。
會計主體是指企業(yè)會計確認、計量、記錄和報告的空間范圍。會計主體有企業(yè)集團、企業(yè)、企業(yè)的分廠、企業(yè)的車間或事業(yè)部,都可以成為會計主體。一般而言,凡是法人單位必為會計主體,但會計主體不一定是法人。
根據我國現行的各種會計書籍中,會計的主體主要分為以下四類:
1、能動的認識和改造會計客體的“會計人”;
2、單獨進行核算的經濟實體比如企業(yè);
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