會(huì)計(jì)憑證分為收款記賬憑證、付款記賬憑證以及轉(zhuǎn)賬記賬憑證：

收款記賬憑證：左上方填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”及右上方填寫憑證編號(hào)。編號(hào)按“現(xiàn)收×號(hào)”和“銀收×號(hào)”分類?！罢睓谔顚懡?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容梗概。貸方科目”欄填寫相對(duì)應(yīng)的總賬科目及所屬明細(xì)科目。“金額”欄填寫實(shí)際收到的現(xiàn)金或銀行存款額。

付款記賬憑證：填制要求與收款憑證基本相同，左上方填貸方科目。對(duì)應(yīng)科目為“借方科目”，需填寫支出業(yè)務(wù)有關(guān)的總賬科目和明細(xì)科目。

轉(zhuǎn)賬記賬憑證：“借方科目”和“貸方科目”分別填列相關(guān)總賬科目和明細(xì)科目。借方科目與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內(nèi)填列。

1.要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)

2.正確填制會(huì)計(jì)科目、子目和編制會(huì)計(jì)分錄

3.確認(rèn)記賬憑證的種類

會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得起到歸檔保管時(shí)止在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間的總稱。這一傳遞過程，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，往往要由內(nèi)部若干個(gè)業(yè)務(wù)部門來分工完成，會(huì)計(jì)憑證也隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序在各有關(guān)部門之間進(jìn)行傳遞。

正確、合理地組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞工作應(yīng)從以下三方面入手：

1、確定傳遞線路

要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、經(jīng)營管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況，合理確定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)部門和人員能利用會(huì)計(jì)憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，確保對(duì)會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核，又要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度，降低工作效率。

2、規(guī)定傳遞時(shí)間

要根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)的需要，明確規(guī)定會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和傳遞時(shí)間。既要防止不必要的延誤，又要避免時(shí)間定得過緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

3、建立會(huì)計(jì)憑證交接的簽收制度

記賬憑證和原始憑證粘貼單的尺寸在會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)中并沒有硬性規(guī)定。憑證的大小，在實(shí)際工作中可以自行設(shè)定。目前按照一般通用習(xí)慣，紙張規(guī)格為（A4紙的一半）：橫寬21厘米，豎高14.85厘米。如果大部分原始憑證都與A4紙一樣大小，也可直調(diào)整到與A4紙一樣大。

公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的基本要求：

1.依法建立財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度：公司必須根據(jù)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定，建立符合本公司實(shí)際情況的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。

2.依法編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告：公司應(yīng)在每一個(gè)會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，該報(bào)告必須依法經(jīng)過會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動(dòng)表等報(bào)表及附注。

3.依法披露有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)資料：公司需按照公司章程或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告送交各股東，或在公司股東大會(huì)年會(huì)召開前的20日內(nèi)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告置備于公司，供股東查閱。對(duì)于公開發(fā)行股票的股份有限公司，其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告必須公告。

4.依法建立賬簿、開立賬戶：公司除法定的會(huì)計(jì)賬簿外，不得另立會(huì)計(jì)賬簿。對(duì)公司資產(chǎn)，不得以任何個(gè)人名義開立賬戶存儲(chǔ)。

收到的如果是增值稅專用發(fā)票，則會(huì)計(jì)分錄為：借：管理費(fèi)用或營業(yè)費(fèi)用，應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額；貸：現(xiàn)金或銀行存款。收到的如果是增值稅普通發(fā)票，則會(huì)計(jì)分錄是：借：管理費(fèi)用或營業(yè)費(fèi)用；貸：現(xiàn)金或銀行存款。

2月能修改1月的會(huì)計(jì)憑證。修改以前的憑證，按照相關(guān)法規(guī)，應(yīng)該予以沖紅，再做正確的憑證，而不能直接做無痕跡修改。在總賬菜單的期末處理里，打開結(jié)算對(duì)話框，按CTRL+SHIFT+F6，取消結(jié)算。在總賬菜單-憑證，選擇恢復(fù)記賬前狀態(tài)，反復(fù)上兩個(gè)步驟，直到要修改的月份也已經(jīng)反結(jié)賬和恢復(fù)記賬前狀態(tài)，查找到要修改的憑證，取消審核，打開要修改的憑證，修改。修改后，按以上步驟相反處理，直至全部結(jié)賬。

整齊、美觀、牢固。憑證厚度一般為1.5厘米，不超過3厘米，本月憑證過多可裝訂為多本；銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表是重要的會(huì)計(jì)資料，要單獨(dú)裝訂保存；憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傥铮粚懞脩{證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類（收付轉(zhuǎn)）、起始日期、起始號(hào)數(shù)；線繩結(jié)要打在憑證背面。

會(huì)計(jì)檔的保管期限分為永久、定期兩類。永久檔即長期保管，不可以銷毀的檔。

會(huì)計(jì)憑證的保管期限為規(guī)定為30年。會(huì)計(jì)檔將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。