借貸記賬法的記賬規(guī)則是指采用某種記賬方法登記具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)律。如果運(yùn)用“借”“貸”符號(hào)表示9種基本類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的增減變動(dòng)情況,可以發(fā)現(xiàn)借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。
第一,在運(yùn)用借貸記賬法記賬時(shí),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既要記錄一個(gè)(或幾個(gè))賬戶的借方,又必然要記錄另一個(gè)(或幾個(gè))賬戶的貸方,即“有借必有貸”;賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶貸方的金額,即“借貸必相等”。
第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個(gè)記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
在借貸記賬法下,不同類別賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是不同的。
(一)資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)
在資產(chǎn)類賬戶中,它的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。在同一會(huì)計(jì)期間(年、月),借方記錄的合計(jì)數(shù)額稱作本期借方發(fā)生額,貸方記錄的合計(jì)數(shù)稱作本期貸方發(fā)生額,在每一會(huì)計(jì)期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較,其差額稱作期末余額。資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在借方。