函證,是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師直接從第三方(被詢證者)獲取書面答復(fù)以作為審計(jì)證據(jù)的過程,其載體是詢證函,函證的對(duì)象可以是應(yīng)收賬款余額或銀行存款等特定賬戶的余額,也可以是被審計(jì)單位與第三方之間的協(xié)議和交易條款。通過被詢證者的回函,來獲取相關(guān)的審計(jì)證據(jù)
更新時(shí)間:2025-12-14 11:28:56 查看全文>>
函證,是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師直接從第三方(被詢證者)獲取書面答復(fù)以作為審計(jì)證據(jù)的過程,其載體是詢證函,函證的對(duì)象可以是應(yīng)收賬款余額或銀行存款等特定賬戶的余額,也可以是被審計(jì)單位與第三方之間的協(xié)議和交易條款。通過被詢證者的回函,來獲取相關(guān)的審計(jì)證據(jù)
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若審計(jì)師就同一審計(jì)目標(biāo)發(fā)出向多位被詢證人進(jìn)行函證,則應(yīng)在收到回函后,編制《函證結(jié)果匯總表》作為綜合性的審計(jì)證據(jù)和審計(jì)工作底稿,并記錄對(duì)函證結(jié)果做出的評(píng)價(jià)。
(一)評(píng)價(jià)函證的可靠性時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮的因素
1.對(duì)詢證函的設(shè)計(jì)、發(fā)出及收回的控制情況;
2.被詢證者的勝任能力、獨(dú)立性、授權(quán)回函情況、對(duì)函證項(xiàng)目的了解及其客觀性;
3.被審計(jì)單位施加的限制或回函中的限制。
(二)在函證過程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要始終保持職業(yè)懷疑,對(duì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)跡象保持警覺。
(三)收到回函后,根據(jù)不同情況,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以分別實(shí)施以下程序,以驗(yàn)證回函的可靠性。
(四)針對(duì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)跡象,注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)具體情況可以實(shí)施的審計(jì)程序的例子包括:
1.分析管理層要求不實(shí)施函證的原因
當(dāng)被審計(jì)單位管理層要求對(duì)擬函證的某些賬戶余額或其他信息不實(shí)施函證時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)分析管理層要求不實(shí)施函證的原因。
2.如果認(rèn)為管理層的要求合理,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序,以獲取與這些賬戶余額或其他信息相關(guān)的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
消極式函證是指要求被詢證者只有在不同意詢證函所列示的信息時(shí)才直接向注冊(cè)會(huì)計(jì)師回復(fù)的一種詢證方式。消極式函證又稱否定式函證、反面式函證,是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必回函,只有在所函證的款項(xiàng)不符時(shí)才要求債務(wù)人向?qū)徲?jì)人員復(fù)函。
函證的方式有兩種:積極式函證和消極式函證。采用積極的函證方式,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認(rèn)詢證函所列示信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。采用消極的函證方式,注冊(cè)會(huì)計(jì)師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常以資產(chǎn)負(fù)債表日為截止日,在資產(chǎn)負(fù)債表日后適當(dāng)時(shí)間內(nèi)實(shí)施函證;如果重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可選擇資產(chǎn)負(fù)債表日前適當(dāng)日期為截止日實(shí)施函證,并對(duì)所函證項(xiàng)目自該截止日起至資產(chǎn)負(fù)債表日止發(fā)生的變動(dòng)實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序。
如果采用積極的函證方式,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認(rèn)詢證函所列示信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。
積極的函證方式又分為兩種:
(1)在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息,要求被詢證者確認(rèn)所函證的款項(xiàng)是否正確。通常認(rèn)為,對(duì)這種詢證函的回復(fù)能夠提供可靠的審計(jì)證據(jù)。但是,其缺點(diǎn)是被詢證者可能對(duì)所列示信息根本不加以驗(yàn)證就予以回函確認(rèn)。
1.評(píng)估的認(rèn)定層次的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)
評(píng)估的認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)水平越高,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)通過實(shí)質(zhì)性程序獲取的審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性和可靠性的要求越高。
2.函證程序針對(duì)的認(rèn)定
函證可以為某些認(rèn)定提供審計(jì)證據(jù),但是對(duì)不同的認(rèn)定,函證的證明力是不同的。
在函證應(yīng)收賬款時(shí),函證可能為存在性、權(quán)利與義務(wù)認(rèn)定提供相關(guān)可靠的審計(jì)證據(jù),但是不能為計(jì)價(jià)和分?jǐn)傉J(rèn)定提供證據(jù)。
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