若審計師就同一審計目標發(fā)出向多位被詢證人進行函證,則應(yīng)在收到回函后,編制《函證結(jié)果匯總表》作為綜合性的審計證據(jù)和審計工作底稿,并記錄對函證結(jié)果做出的評價。
更新時間:2025-12-27 13:22:34 查看全文>>
若審計師就同一審計目標發(fā)出向多位被詢證人進行函證,則應(yīng)在收到回函后,編制《函證結(jié)果匯總表》作為綜合性的審計證據(jù)和審計工作底稿,并記錄對函證結(jié)果做出的評價。
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函證,是指注冊會計師直接從第三方(被詢證者)獲取書面復(fù)以作為審計證據(jù)的過程,其載體是詢證函,函證的對象可以是應(yīng)收賬款余額或銀行存款等特定賬戶的余額,也可以是被審計單位與第三方之間的協(xié)議和交易條款。通過被詢證者的回函,來獲取相關(guān)的審計證據(jù)。而函證方式分為積極的方式和消極的方式。其中,積極的函證方式包括“要求確認信息”和“要求填列信息”,消極式函證是指注冊會計師在詢證函中列明求證的信息,只要求被詢證者在不同意詢證函列示的信息時回函。
審計資產(chǎn)負債表時,需要函證科目有:
1、銀行存款,銀行貸款科目,直接向?qū)?yīng)銀行發(fā)“銀行詢證函”;
2、往來科目,如應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款,包括內(nèi)部關(guān)聯(lián)往來科目。綜合考慮科目明細金額、賬齡等因素抽取樣本,向?qū)?yīng)明細客戶、供應(yīng)商發(fā)函。
函證含義:
函證是指注冊會計師為了獲取影響財務(wù)報表或相關(guān)披露認定的項目的信息,通過直接來自第三方對有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明,獲取和評價審計證據(jù)的過程,例如對應(yīng)收賬款余額或銀行存款的函證。
函證是注冊會計師獲取審計證據(jù)的重要審計程序,多用于執(zhí)行審計和驗資業(yè)務(wù)。通過函證獲取的證據(jù)可靠性較高,因此,函證是受到高度重視并經(jīng)常被使用的一種重要程序。
函證作用:
郵寄
為避免詢證函被攔截、篡改等舞弊風(fēng)險,在郵寄詢證函時,注冊會計師可以在核實由被審計單位提供的被詢證者的聯(lián)系方式后,不使用被審計單位本身的郵寄設(shè)施,而是獨立寄發(fā)詢證函。
跟函
跟函是指注冊會計師獨自或在被審計單位員工的陪伴下親自將詢證函送至被詢證者,在被詢證者核對并確認回函后,親自將回函帶回的方式。
電子方式
發(fā)函前,要恰當設(shè)計、充分核對,經(jīng)被審計單位蓋章,由注冊會計師直接發(fā)出,需要被詢證者確認的信息是否與被審計單位賬簿記錄一致;考慮選擇的被詢證者是否適當,包括對被函證信息是否知情、是否具有客觀性、是否擁有回函的授權(quán)等;是否已在詢證函中正確填列供被詢證者直接向注冊會計師回函的地址;是否已將部分或全部被詢證者的名稱、地址與被審計單位記錄核對,以確保詢證函中的名稱、地址等內(nèi)容的準確性。
函證的方式有兩種:積極式函證和消極式函證。采用積極的函證方式,注冊會計師應(yīng)當要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認詢證函所列示信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。采用消極的函證方式,注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。
應(yīng)收賬款函證就是直接發(fā)函給被審計單位的債務(wù)人,要求核實被審計單位應(yīng)收賬款的記錄是否正確的一種審計方法。函證的目的是證實應(yīng)收賬款賬戶余額的真實性、正確性,有關(guān)證明債務(wù)的存在和記錄的可靠性,防止或發(fā)現(xiàn)被審計單位及其有關(guān)人員在銷售業(yè)務(wù)中發(fā)生的差錯或弄虛作假、徇私舞弊行為。
銀行詢證函,是向銀行發(fā)函詢證銀行存款、銀行借款、托管證券、應(yīng)付票據(jù)等情況,金融機構(gòu)應(yīng)當按照財政部、中國人民銀行有關(guān)文件要求作出確證復(fù)。
審計準則相關(guān)規(guī)定
審計準則明確規(guī)定,注冊會計師應(yīng)當對銀行存款(包括零余額賬戶和在本期內(nèi)注銷的賬戶)、借款及與金融機構(gòu)往來的其他重要信息實施函證程序,除非有充分證據(jù)表明某一銀行存款、借款及與金融機構(gòu)往來的其他重要信息對財務(wù)報表不重要且與之相關(guān)的重大錯報風(fēng)險很低并且即使銀行存款對財務(wù)報表不重要且與之相關(guān)的重大錯報風(fēng)險很低而不實施函證,也要實施替代審計程序,并在審計工作底稿中說明理由。
函證
函證,是指注冊會計師為了獲取影響財務(wù)報表或相關(guān)披露認定的項目的信息,通過直接來自第三方對有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明,獲取和評價審計證據(jù)的過程。
應(yīng)收賬款函證
審計準則規(guī)定:注冊會計師應(yīng)當對應(yīng)收賬款實施函證程序,除非有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對財務(wù)報表不重要或函證很可能無效。如果認為函證很可能無效,注冊會計師應(yīng)當實施替代審計程序,獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù),并在審計工作底稿中說明理由。
函證實施的范圍
如果采用消極的函證方式,注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。
對消極式詢證函而言,未收到回函并不能明確表明預(yù)期的被詢證者已經(jīng)收到詢證函或已經(jīng)核實了詢證函中包含的信息的準確性。因此,未收到消極式詢證函的回函提供的審計證據(jù),遠不如積極式詢證函的回函提供的審計證據(jù)有說服力。
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