函證的方式有兩種:積極式函證和消極式函證。采用積極的函證方式,注冊會計師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認(rèn)詢證函所列示信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。采用消極的函證方式,注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。
更新時間:2025-12-30 15:44:54 查看全文>>
函證的方式有兩種:積極式函證和消極式函證。采用積極的函證方式,注冊會計師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認(rèn)詢證函所列示信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。采用消極的函證方式,注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。
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函證中需要關(guān)注的舞弊風(fēng)險跡象
(1)管理層不允許寄發(fā)詢證函;
(2)管理層試圖攔截、篡改詢證函或回函,如堅持以特定的方式發(fā)送詢證函;
(3)被詢證者將回函寄至被審計單位,被審計單位將其轉(zhuǎn)交注冊會計師;
(4)注冊會計師跟進訪問被詢證者,發(fā)現(xiàn)回函信息與被詢證者記錄不一致,例如,對銀行的跟進訪問表明提供給注冊會計師的銀行函證結(jié)果與銀行的賬面記錄不一致;
(5)從私人電子信箱發(fā)送的回函;
(6)收到同一日期發(fā)回的、相同筆跡的多份回函;
(一)對回函可靠性不產(chǎn)生影響的限制條款
1.一般來說,回函中格式化的免責(zé)條款不會影響所確認(rèn)信息的可靠性。
2.其他的限制性措辭如果與所測試的認(rèn)定無關(guān),也不會導(dǎo)致回函失去可靠性。
(二)對回函可靠性產(chǎn)生影響的限制條款
1.一些限制性條款可能使注冊會計師對回函中所包含信息的完整性、準(zhǔn)確性或?qū)ζ涞囊蕾嚦潭犬a(chǎn)生懷疑。
郵寄
為避免詢證函被攔截、篡改等舞弊風(fēng)險,在郵寄詢證函時,注冊會計師可以在核實由被審計單位提供的被詢證者的聯(lián)系方式后,不使用被審計單位本身的郵寄設(shè)施,而是獨立寄發(fā)詢證函。
跟函
跟函是指注冊會計師獨自或在被審計單位員工的陪伴下親自將詢證函送至被詢證者,在被詢證者核對并確認(rèn)回函后,親自將回函帶回的方式。
電子方式
發(fā)函前,要恰當(dāng)設(shè)計、充分核對,經(jīng)被審計單位蓋章,由注冊會計師直接發(fā)出,需要被詢證者確認(rèn)的信息是否與被審計單位賬簿記錄一致;考慮選擇的被詢證者是否適當(dāng),包括對被函證信息是否知情、是否具有客觀性、是否擁有回函的授權(quán)等;是否已在詢證函中正確填列供被詢證者直接向注冊會計師回函的地址;是否已將部分或全部被詢證者的名稱、地址與被審計單位記錄核對,以確保詢證函中的名稱、地址等內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
消極式函證是指要求被詢證者只有在不同意詢證函所列示的信息時才直接向注冊會計師回復(fù)的一種詢證方式。消極式函證又稱否定式函證、反面式函證,是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,但所函證的款項相符時不必回函,只有在所函證的款項不符時才要求債務(wù)人向?qū)徲嬋藛T復(fù)函。
注冊會計師通常以資產(chǎn)負(fù)債表日為截止日,在資產(chǎn)負(fù)債表日后適當(dāng)時間內(nèi)實施函證;如果重大錯報風(fēng)險評估為低水平,注冊會計師可選擇資產(chǎn)負(fù)債表日前適當(dāng)日期為截止日實施函證,并對所函證項目自該截止日起至資產(chǎn)負(fù)債表日止發(fā)生的變動實施實質(zhì)性程序。
評估的認(rèn)定層次重大錯報風(fēng)險水平越高,注冊會計師對通過實質(zhì)性程序獲取的審計證據(jù)的相關(guān)性和可靠性的要求越高。函證可以為某些認(rèn)定提供審計證據(jù),但是對不同的認(rèn)定,函證的證明力是不同的。對特定認(rèn)定函證的相關(guān)性受注冊會計師選擇函證信息的目標(biāo)的影響。
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