1、制定嚴(yán)格的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇恰當(dāng)?shù)墓芾碣M(fèi)用預(yù)算控制制度,首先要分析每一種預(yù)算制度的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行取舍。費(fèi)用預(yù)算控制制度主要有固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算和零基預(yù)算,針對(duì)例中的實(shí)際情況可以選擇零基預(yù)算控制制度。
零基預(yù)算不以現(xiàn)有費(fèi)用水平為基礎(chǔ),而是如同新創(chuàng)辦一個(gè)機(jī)構(gòu)一樣,一切以零為起點(diǎn),對(duì)每個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目開支的大小及必要性進(jìn)行認(rèn)真分析、權(quán)衡,判定其開支的合理性和優(yōu)先順序,并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的客觀需要與一定期間內(nèi)資金供應(yīng)的實(shí)際可能,在預(yù)算中對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行擇優(yōu)安排,從而提高資金的使用效益,節(jié)約費(fèi)用開支。其五個(gè)步驟是:
首先劃分基層預(yù)算單位;
其次由企業(yè)提出總體目標(biāo),然后各基層預(yù)算單位根據(jù)企業(yè)的總目標(biāo)和自身的責(zé)任目標(biāo)出發(fā),編制本單位為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的費(fèi)用預(yù)算方,在方中必須詳細(xì)說明提出項(xiàng)目的目的、性質(zhì)、作用,以及需要開支的費(fèi)用數(shù)額;
再次基層預(yù)算單位按下達(dá)的“預(yù)算年度業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃”,確認(rèn)預(yù)算期內(nèi)需要進(jìn)行的業(yè)務(wù)項(xiàng)目及其費(fèi)用開支后,管理層對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的所需費(fèi)用和所得收益進(jìn)行比較分析,權(quán)衡輕重,區(qū)分層次,劃出等級(jí),挑出先后;
接著根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目的層次、等級(jí)和次序,按照預(yù)算期可動(dòng)用的資金及其來源,依據(jù)項(xiàng)目的輕重緩急次序,分配資金,落實(shí)預(yù)算;