1、制定嚴格的預(yù)算標準,根據(jù)企業(yè)實際情況選擇恰當?shù)墓芾碣M用預(yù)算控制制度,首先要分析每一種預(yù)算制度的優(yōu)缺點進行取舍。費用預(yù)算控制制度主要有固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算和零基預(yù)算,針對例中的實際情況可以選擇零基預(yù)算控制制度。
零基預(yù)算不以現(xiàn)有費用水平為基礎(chǔ),而是如同新創(chuàng)辦一個機構(gòu)一樣,一切以零為起點,對每個費用項目開支的大小及必要性進行認真分析、權(quán)衡,判定其開支的合理性和優(yōu)先順序,并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的客觀需要與一定期間內(nèi)資金供應(yīng)的實際可能,在預(yù)算中對各個項目進行擇優(yōu)安排,從而提高資金的使用效益,節(jié)約費用開支。其五個步驟是:
首先劃分基層預(yù)算單位;
其次由企業(yè)提出總體目標,然后各基層預(yù)算單位根據(jù)企業(yè)的總目標和自身的責任目標出發(fā),編制本單位為實現(xiàn)上述目標的費用預(yù)算方,在方中必須詳細說明提出項目的目的、性質(zhì)、作用,以及需要開支的費用數(shù)額;
再次基層預(yù)算單位按下達的“預(yù)算年度業(yè)務(wù)活動計劃”,確認預(yù)算期內(nèi)需要進行的業(yè)務(wù)項目及其費用開支后,管理層對每一個項目的所需費用和所得收益進行比較分析,權(quán)衡輕重,區(qū)分層次,劃出等級,挑出先后;
接著根據(jù)預(yù)算項目的層次、等級和次序,按照預(yù)算期可動用的資金及其來源,依據(jù)項目的輕重緩急次序,分配資金,落實預(yù)算;