公司開(kāi)專票跟開(kāi)普票區(qū)別包括：使用主體不同、填寫(xiě)內(nèi)容不同、聯(lián)次不同、作用不同、發(fā)票的印制要求不同。

1.使用主體不同，增值稅專用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購(gòu)使用。普通發(fā)票則可以由從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購(gòu)使用。

2.填寫(xiě)內(nèi)容不同，增值稅專用發(fā)票的購(gòu)銷(xiāo)雙方都要準(zhǔn)確填寫(xiě)企業(yè)名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、銀行開(kāi)戶行及賬號(hào)。增值稅普通發(fā)票的銷(xiāo)售方要準(zhǔn)確填寫(xiě)名稱、稅號(hào)、地址電話、賬號(hào)，購(gòu)貨方需寫(xiě)企業(yè)名稱及納稅人識(shí)別號(hào)。

3.聯(lián)次不同，增值稅專用發(fā)票至少有三聯(lián)，發(fā)票聯(lián)（購(gòu)方記賬），抵扣聯(lián)（購(gòu)方抵稅），記賬聯(lián)（銷(xiāo)方記賬）。普通發(fā)票則至少有兩聯(lián)，發(fā)票聯(lián)（購(gòu)方記賬），記賬聯(lián)（銷(xiāo)方記賬），沒(méi)有抵扣聯(lián)。

4.作用不同，增值稅專用發(fā)票不僅是購(gòu)銷(xiāo)雙方收付款的憑證，而且可以用作購(gòu)買(mǎi)方可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。普通發(fā)票除運(yùn)費(fèi)、收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

5.發(fā)票的印制要求不同，根據(jù)新的《稅收征管法》第二十二條規(guī)定：增值稅專用發(fā)票由國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門(mén)指定的企業(yè)印制；其他發(fā)票，按照國(guó)務(wù)院主管部門(mén)的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。未經(jīng)前款規(guī)定的稅務(wù)機(jī)關(guān)指定，不得印制發(fā)票。

小規(guī)模納稅人普票抵稅規(guī)則：

1.小規(guī)模納稅人可以用普通發(fā)票計(jì)入成本或者費(fèi)用核算，抵扣利潤(rùn)總額，進(jìn)而抵扣企業(yè)所得稅。

2.小規(guī)模納稅人無(wú)法使用普通發(fā)票來(lái)抵扣增值稅應(yīng)納稅額，因?yàn)樾∫?guī)模增值稅是根據(jù)收入計(jì)算，與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票沒(méi)有關(guān)系。

小規(guī)模納稅人，是指年銷(xiāo)售額在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下，并且會(huì)計(jì)核算不健全，不能按規(guī)定報(bào)送有關(guān)稅務(wù)資料的增值稅納稅人。增值稅對(duì)小規(guī)模納稅人采用簡(jiǎn)易征收辦法，對(duì)小規(guī)模納稅人適用的稅率稱為征收率。

小規(guī)模的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

1.從事銷(xiāo)售貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)或者不動(dòng)產(chǎn)年應(yīng)稅銷(xiāo)售額≤500萬(wàn)元，可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)一般納稅人資格認(rèn)定。

2.非企業(yè)性單位、不經(jīng)常發(fā)生應(yīng)稅行為的企業(yè)，可選擇按照小規(guī)模納稅人納稅的。

增值稅普通發(fā)票賬務(wù)處理：

1.收到普通發(fā)票

借：相關(guān)成本或費(fèi)用科目(如管理費(fèi)用)

貸：銀行存款(或應(yīng)付賬款)

2.小規(guī)模納稅人開(kāi)出的增值稅普通發(fā)票賬務(wù)處理：

借：銀行存款或現(xiàn)金等

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

一般納稅人收到增值稅普通發(fā)票做賬分錄：

借：相關(guān)成本或費(fèi)用科目(如管理費(fèi)用)

貸：銀行存款(或應(yīng)付賬款)

普通發(fā)票是指在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開(kāi)具和收取的收付款憑證。它是相對(duì)于增值稅專用發(fā)票而言的。

普通發(fā)票主要由增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開(kāi)具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。為了滿足納稅人發(fā)票使用需要，國(guó)家稅務(wù)總局自2017年1月1日起啟用增值稅普通發(fā)票(卷票)。

營(yíng)改增后，暫定由地稅局辦理納稅人銷(xiāo)售其取得的不動(dòng)產(chǎn)和其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn)增值稅的納稅申報(bào)受理、計(jì)稅價(jià)格評(píng)估、稅款征收、稅收優(yōu)惠備、發(fā)票代開(kāi)等有關(guān)事項(xiàng)。納稅人銷(xiāo)售其取得的不動(dòng)產(chǎn)和其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn)，申請(qǐng)代開(kāi)發(fā)票的，由代征稅款的地稅局代開(kāi)增值稅專用發(fā)票或者增值稅普通發(fā)票。

納稅人需要開(kāi)具紅字增值稅普通發(fā)票的，可以在所對(duì)應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票金額范圍內(nèi)開(kāi)具多份紅字發(fā)票。

小規(guī)模納稅人開(kāi)具增值稅普通發(fā)票做賬分錄：

借：銀行存款或現(xiàn)金等

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅

普通發(fā)票主要由增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開(kāi)具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。為了滿足納稅人發(fā)票使用需要，國(guó)家稅務(wù)總局自2017年1月1日起啟用增值稅普通發(fā)票(卷票)。

營(yíng)改增后，暫定由地稅局辦理納稅人銷(xiāo)售其取得的不動(dòng)產(chǎn)和其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn)增值稅的納稅申報(bào)受理、計(jì)稅價(jià)格評(píng)估、稅款征收、稅收優(yōu)惠備、發(fā)票代開(kāi)等有關(guān)事項(xiàng)。納稅人銷(xiāo)售其取得的不動(dòng)產(chǎn)和其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn)，申請(qǐng)代開(kāi)發(fā)票的，由代征稅款的地稅局代開(kāi)增值稅專用發(fā)票或者增值稅普通發(fā)票。

納稅人需要開(kāi)具紅字增值稅普通發(fā)票的，可以在所對(duì)應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票金額范圍內(nèi)開(kāi)具多份紅字發(fā)票。

取得增值稅普通發(fā)票做賬分錄：

借：相關(guān)成本或費(fèi)用科目(如管理費(fèi)用)

貸：銀行存款(或應(yīng)付賬款)

1.收到普通發(fā)票

借：原材料(價(jià)稅合計(jì))

貸：庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款

2.當(dāng)進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售時(shí)

增值稅普通發(fā)票是指在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開(kāi)具和收取的收付款憑證。任何單位和個(gè)人在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，除增值稅一般納稅人開(kāi)具和收取的增值稅專用發(fā)票之外，所開(kāi)具和收取的各種收付款憑證均為普通發(fā)票。

增值稅普通發(fā)票納稅人識(shí)別號(hào)是稅務(wù)登記證上的號(hào)碼，每個(gè)企業(yè)的納稅人識(shí)別號(hào)都是唯一的，亦簡(jiǎn)稱稅號(hào)。這個(gè)屬于每個(gè)人自己且終身不變的數(shù)字代碼將成為我們的第二張“身份證”。

普通發(fā)票可以由從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購(gòu)使用，未辦理稅務(wù)登記的納稅人也可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)使用普通發(fā)票。

普通發(fā)票內(nèi)容一般包括：

1.票頭、字軌號(hào)碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、銀行開(kāi)戶賬號(hào)、商（產(chǎn)）品名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額，以及大小寫(xiě)金額、經(jīng)手人、單位印章、開(kāi)票日期等；

2.普通發(fā)票則只有三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，第三聯(lián)為記賬聯(lián)；

3.普通發(fā)票購(gòu)貨方不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

一般納稅人丟失了已經(jīng)開(kāi)具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)。如果丟失前已經(jīng)認(rèn)證相符，購(gòu)買(mǎi)方憑銷(xiāo)售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷(xiāo)售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》，經(jīng)購(gòu)買(mǎi)方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。

一般納稅人丟失了已經(jīng)開(kāi)具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)。如果丟失前未認(rèn)證，購(gòu)買(mǎi)方憑銷(xiāo)售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證相符的，憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷(xiāo)售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》，經(jīng)購(gòu)買(mǎi)方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。

一般納稅人丟失已開(kāi)具專用發(fā)票的抵扣聯(lián)，如果丟失前已認(rèn)證相符，可使用專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋蝗绻麃G失前未認(rèn)證的或?qū)Ｓ冒l(fā)票抵扣聯(lián)無(wú)法認(rèn)證，可使用專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證，專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

一般納稅人丟失已開(kāi)具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，可將專用發(fā)票的抵扣聯(lián)作為記賬憑證，專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

增值稅專用發(fā)票的作用：

(1)增值稅專用發(fā)票是商事憑證，由于實(shí)行憑發(fā)票購(gòu)進(jìn)稅款扣稅，購(gòu)貨方要向銷(xiāo)貨方支付增值稅，因此也是完稅憑證，起到銷(xiāo)貨方納稅義務(wù)和購(gòu)貨方進(jìn)項(xiàng)稅額的合法證明的作用。

(2) —種貨物從最初生產(chǎn)到最終消費(fèi)之間的各個(gè)環(huán)節(jié)可以用增值稅專發(fā)票連接起來(lái)，依據(jù)專用發(fā)票上注明的稅額，每個(gè)環(huán)節(jié)征稅，每個(gè)環(huán)節(jié)扣稅，讓稅款從上一個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)傳遞到下一個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，一直到把商品或勞務(wù)供應(yīng)給最終消費(fèi)者，這樣，各環(huán)節(jié)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票上注明的應(yīng)納稅額之和，就是該商品或勞務(wù)的整體稅負(fù)。因此，體現(xiàn)了增值稅普遍征收和公平稅負(fù)的特征。