【問題】什么是全面數(shù)字化的電子發(fā)票？

全電發(fā)票，是一種與現(xiàn)有紙質(zhì)發(fā)票具有相同法律效力、基本用途的全新電子發(fā)票，不以紙質(zhì)形式存在、不用介質(zhì)（稅控盤或UKey）支撐，不需申請(qǐng)領(lǐng)用、發(fā)票驗(yàn)舊及申請(qǐng)?jiān)霭嬖隽?。票面信息全面?shù)字化，將多個(gè)票種集成歸并為電子發(fā)票單一票種，實(shí)現(xiàn)全國統(tǒng)一賦碼、自動(dòng)流轉(zhuǎn)交付。

【問題】全電發(fā)票與電子發(fā)票的區(qū)別？

1.管理方式不同。對(duì)于全電發(fā)票，納稅人開業(yè)后，無需申領(lǐng)稅控專用設(shè)備、無需辦理票種核定、無需領(lǐng)用，系統(tǒng)自動(dòng)賦予開具額度，并根據(jù)你的涉稅行為，動(dòng)態(tài)調(diào)整開具金額總額度，實(shí)現(xiàn)開業(yè)即可開票。而當(dāng)事人現(xiàn)在使用稅控設(shè)備開具的電子發(fā)票，基本使用規(guī)定與紙質(zhì)發(fā)票一致，仍需申領(lǐng)稅控設(shè)備、票種核定，申請(qǐng)發(fā)票增版增量，是紙質(zhì)發(fā)票管理模式下的電子化；

【問題】發(fā)票驗(yàn)舊是什么意思？

發(fā)票驗(yàn)舊指用票人必須在交驗(yàn)原領(lǐng)購且已使用過的發(fā)票存根，經(jīng)機(jī)關(guān)審核無誤后，才能領(lǐng)購新發(fā)票。發(fā)票驗(yàn)舊其實(shí)很好理解，就是發(fā)票的使用人員，要想領(lǐng)用購買新的發(fā)票，必須先將原來已經(jīng)領(lǐng)購，并且已經(jīng)使用完畢的發(fā)票存根，交由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行審核。在稅務(wù)機(jī)關(guān)審核無誤后，企業(yè)才能領(lǐng)購新的發(fā)票。

【問題】電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷？

電子發(fā)票如果要避免重復(fù)報(bào)銷， 可以在excel電子表格中登記已報(bào)銷的發(fā)票號(hào)，在之后報(bào)銷的時(shí)候 ，都查詢一下發(fā)票號(hào)是否報(bào)銷過，如果報(bào)銷過的，不予以報(bào)銷，沒有報(bào)銷過的，在excel電子表格登記。

【問題】員工報(bào)銷費(fèi)用必須是發(fā)票嗎？收據(jù)可不可以？收據(jù)報(bào)銷有什么要求？

支付從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個(gè)人支出不到500元的不需要發(fā)票，只需收據(jù)，但是需要注明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息，就可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。匯算清繳時(shí)不需要調(diào)整，同一個(gè)小額零星支付的對(duì)方，少量多次，超過500元了，則需要去稅務(wù)局代開發(fā)票。

只要在公司就會(huì)有業(yè)務(wù)人員出差，只要有業(yè)務(wù)人員出差就會(huì)有需要報(bào)銷的費(fèi)用，只要有需要報(bào)銷的費(fèi)用就很可能出現(xiàn)因?yàn)闆]有發(fā)票而無法報(bào)銷的情形。因此在很多時(shí)候，公司中最不受待見的就是財(cái)務(wù)人員，這是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員做事較真，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)只看票，不看人。其實(shí)有些時(shí)候并不是財(cái)務(wù)人員過于斤斤計(jì)較，而是沒有發(fā)票便報(bào)銷費(fèi)用，會(huì)影響許多相關(guān)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作。

其實(shí)費(fèi)用報(bào)銷的重點(diǎn)不在發(fā)票上，而是在合法憑證上，而發(fā)票也是合法憑證的一種?！罢l需要進(jìn)行報(bào)銷，誰就提供發(fā)票”，這是人之常情，更是法之常理。

從會(huì)計(jì)工作的角度上分析，企業(yè)需要合法憑證來核算成本和利潤，而發(fā)票無疑就成為了分析這些問題的佐證，因此發(fā)票是會(huì)計(jì)入賬處理的重要憑證。

從稅法的角度進(jìn)行分析，只有合法的憑證才能計(jì)入成本，因?yàn)檫@會(huì)涉及到稅前扣抵的問題，直接影響著企業(yè)的實(shí)際利潤。因此企業(yè)要求需要報(bào)銷的員工提供發(fā)票一類的合法憑證才能報(bào)銷。

由此可見，報(bào)銷時(shí)被要求提供發(fā)票，并不是會(huì)計(jì)人員工作死板，而是制度擺在那，會(huì)計(jì)人不得不服從。另外，想要報(bào)銷一次費(fèi)用，需要經(jīng)過自下而上的層層審核，會(huì)計(jì)不過是審核的一關(guān)而已。其中的許多無奈，只有干財(cái)務(wù)人的才會(huì)懂。那么沒有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報(bào)銷人員就無法報(bào)銷，從而只能自己吃虧了嗎？當(dāng)然是否定的，其中還有許多補(bǔ)救措施。

其實(shí)沒有發(fā)票也可以報(bào)銷，前提是領(lǐng)導(dǎo)或者老板知道這類情況，并且同意你進(jìn)行報(bào)銷。但是雖然報(bào)銷可以沒有發(fā)票，但是報(bào)銷者不能僅憑紅口白牙去向財(cái)務(wù)人員要錢，而是需要可以報(bào)銷的“證據(jù)”，例如公司證明等。

公司員工拿來的餐飲服務(wù)費(fèi)發(fā)票可以報(bào)銷嗎？

尊敬的學(xué)員，您好：

如果員工因?yàn)槌霾?、辦事等在外就餐，或者加班訂餐或者因公請(qǐng)客戶吃飯，符合內(nèi)部報(bào)銷制度規(guī)定，也就是從公司內(nèi)部制度上來看可以報(bào)銷的話，是可以給員工報(bào)銷的，這個(gè)餐飲服務(wù)費(fèi)的發(fā)票也是可以入賬的。如果是出差期間員工自己吃飯的餐費(fèi)，計(jì)入到管理費(fèi)用或銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)中，如果是加班訂餐費(fèi)的報(bào)銷，計(jì)入到管理費(fèi)用-福利費(fèi)中，如果是招待外部客戶計(jì)入銷售費(fèi)用-招待費(fèi)中。

需要注意的是，計(jì)入到福利費(fèi)的，企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除；計(jì)入到招待費(fèi)的，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當(dāng)年銷售（營業(yè)）收入的5‰準(zhǔn)予在企業(yè)所得稅前扣除。