發(fā)票報銷的基本要求是什么?員工報銷費用時,都需要哪些人簽字呢?中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)辦人、財務(wù)總監(jiān)、主管副總。如果企業(yè)規(guī)模較小、內(nèi)控缺失或沒有下發(fā)費用預(yù)算,一般還需總經(jīng)理簽字。
更新時間:2023-04-11 12:38:27 查看全文>>
發(fā)票報銷的基本要求是什么?員工報銷費用時,都需要哪些人簽字呢?中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)辦人、財務(wù)總監(jiān)、主管副總。如果企業(yè)規(guī)模較小、內(nèi)控缺失或沒有下發(fā)費用預(yù)算,一般還需總經(jīng)理簽字。
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可以報銷。定額發(fā)票是由稅局專門印制的,是一種有固定數(shù)額的發(fā)票,并且不用填開?!秶叶悇?wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關(guān)稅收征收管理事項的公告》已經(jīng)明確,營改增納稅人可以使用的發(fā)票種類有:
增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、門票、過路(過橋)費發(fā)票、定額發(fā)票、客運發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票以及國稅機關(guān)發(fā)放的卷式普通發(fā)票。
定額發(fā)票真?zhèn)尾轵灒饺〉冒l(fā)票地方的國稅網(wǎng)站發(fā)票納稅服務(wù)平臺-發(fā)票查驗?zāi)K,輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼和驗證碼,點擊確認(rèn)即可查詢。
【問題】報銷發(fā)票有效期是多長時間?
取得發(fā)票后應(yīng)及時報銷,及時送交財務(wù)部門入賬。
根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī)中沒有具體的時間限制,但均以“及時”為原則。
【政策依據(jù)】《中華人民共和國會計法》規(guī)定,辦理本法第十條所列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項,必須取得或者填制原始憑證,并及時送交會計機構(gòu)。
《企業(yè)會計制度》規(guī)定, 企業(yè)在會計核算時,應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:,企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)及時進行,不得提前或延后。
【問題】發(fā)票報銷時間的財務(wù)規(guī)定?
根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第九條:企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計算,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,屬于當(dāng)期的收入和費用,不論款項是否收付,均作為當(dāng)期的收入和費用;不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已經(jīng)在當(dāng)期收付,均不作為當(dāng)期的收入和費用。本條例和國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定的除外。
因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂相應(yīng)的財務(wù)報銷制度,發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)取得發(fā)票,及時報銷、及時入賬。
依據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號)第十五條規(guī)定,實際發(fā)票是在匯算清繳前取得,可以正常在發(fā)生年度稅前扣除。如果上年度發(fā)生的業(yè)務(wù)沒有取得發(fā)票,可暫估入賬,在匯算清繳前取得發(fā)票,可以在發(fā)生年度稅前扣除的。但是在實務(wù)中還是要盡量提前取得發(fā)票。
即使是在匯算清繳之后取得的發(fā)票,依據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號)第十五條規(guī)定:匯算清繳期結(jié)束后,稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。企業(yè)如果在規(guī)定的期限補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證,并且能提供相關(guān)資料證實其支出真實性的,相應(yīng)支出可以在發(fā)生年度稅前扣除。此處總局依然也給了企業(yè)一個60天緩沖時間,如果符合條件,匯算清繳之后取得的發(fā)票也可以依法在企業(yè)稅稅前扣除。如果在規(guī)定緩沖時間內(nèi)無法取得發(fā)票并提供證明業(yè)務(wù)真實性的資料,企業(yè)所得稅匯算清繳需就該筆費用支出做納稅調(diào)增處理。
最后,企業(yè)以前年度應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證,且相應(yīng)支出在該年度沒有稅前扣除的,在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證或者按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號)第十四條的規(guī)定提供可以證實其支出真實性的相關(guān)資料,相應(yīng)支出可以追補至該支出發(fā)生年度稅前扣除,但追補年限不得超過五年。上述內(nèi)容自2018年7月1日起執(zhí)行。關(guān)于2018年7月1日之前的相關(guān)涉稅問題,各省稅務(wù)局此前出臺具體規(guī)定的,按照各省相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;各省稅務(wù)局沒有出臺規(guī)定的,由各省稅務(wù)局按照有利于納稅人的原則確定處理方式。具體處理方式建議咨詢當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)。
【問題】報銷發(fā)票金額算不算稅額?
在中華人民共和國境內(nèi)銷售貨物或者加工、修理修配勞務(wù),銷售服務(wù)、無形資產(chǎn)、不動產(chǎn)以及進口貨物的單位和個人,為增值稅的納稅人,應(yīng)當(dāng)繳納增值稅。
納稅人銷售貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)、不動產(chǎn),應(yīng)納稅額為當(dāng)期銷項稅額抵扣當(dāng)期進項稅額后的余額。
納稅人發(fā)生應(yīng)稅銷售行為,按照銷售額和規(guī)定的稅率計算收取的增值稅額,為銷項稅額。
銷售額為納稅人發(fā)生應(yīng)稅銷售行為收取的全部價款和價外費用,但是不包括收取的銷項稅額。
小規(guī)模納稅人發(fā)生應(yīng)稅銷售行為,實行按照銷售額和征收率計算應(yīng)納稅額的簡易辦法,并不得抵扣進項稅額。
【問題】報銷發(fā)票多長時間過期?
一般發(fā)票當(dāng)年取得應(yīng)在當(dāng)年入賬,不能跨年記入成本費用。企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況制定報銷發(fā)票的期限。
【政策依據(jù)】《中華人民共和國會計法》第十四條規(guī)定,辦理本法第十條所列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十七條規(guī)定,各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項,必須取得或者填制原始憑證,并及時送交會計機構(gòu)。
《企業(yè)會計制度》第十一條 企業(yè)在會計核算時,應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:(六)企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)及時進行,不得提前或延后。
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【問題】醫(yī)院發(fā)票怎么報銷?
根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈新企業(yè)所得稅法精神宣傳提綱〉的通知》(國稅函[2008]159號)第十二條的規(guī)定,支出稅前扣除的相關(guān)性是指與取得收入直接相關(guān)的支出。對相關(guān)性的具體判斷一般是從支出發(fā)生的根源和性質(zhì)方面進行分析,而不是看費用支出的結(jié)果。
員工入職前到醫(yī)療機構(gòu)體檢,取得的財政票據(jù)或發(fā)票是開給員工個人的,一般可以稅前扣除。具體請與當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)咨詢確認(rèn)。
【問題】請問銷售報銷一張普票,收款人復(fù)核開票人都是管理員,這個給報嗎?
不管是增值稅專票還是普票,收款人和復(fù)核人為非必填項,可以為空,但是開票人《發(fā)票管理辦法細(xì)則》明確規(guī)定必須填寫!開票人應(yīng)該是自然人名字,而不能是公司名稱。
【政策依據(jù)】
1.《發(fā)票管理辦法細(xì)則》第四條規(guī)定,發(fā)票的基本內(nèi)容包括發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、號碼,聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)。而且辦法要求發(fā)票開具應(yīng)該全聯(lián)次一次性開具,項目齊全,內(nèi)容真實。
2.國稅發(fā)「2006」156號第十二條規(guī)定, 增值稅專用發(fā)票開具也有項目齊全、與實際交易相符的規(guī)定。
【問題】員工報銷費用必須是發(fā)票嗎?收據(jù)可不可以?收據(jù)報銷有什么要求?
支付從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人支出不到500元的不需要發(fā)票,只需收據(jù),但是需要注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息,就可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。匯算清繳時不需要調(diào)整,同一個小額零星支付的對方,少量多次,超過500元了,則需要去稅務(wù)局代開發(fā)票。
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