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電子發(fā)票如何避免重復(fù)報銷?

電子發(fā)票如何避免重復(fù)報銷?

電子發(fā)票如果要避免重復(fù)報銷, 可以在excel電子表格中登記已報銷的發(fā)票號,在之后報銷的時候 ,都查詢一下發(fā)票號是否報銷過,如果報銷過的,不予以報銷,沒有報銷過的,在excel電子表格登記。 另外,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度可以制定報銷規(guī)則,當(dāng)月的費用必須當(dāng)月報銷。如果看到日期久遠的發(fā)票,比如3個月以上的發(fā)票, 就不能報銷了,通過制度來規(guī)范報銷的時間。

更新時間:2023-02-19 14:42:12 查看全文>>

  • 沒有蓋發(fā)票專用章可以報銷嗎

    【問題】沒有蓋發(fā)票專用章可以報銷嗎?

    根據(jù)發(fā)票管理辦法規(guī)定,對外開具的發(fā)票,其發(fā)票聯(lián)(增值稅發(fā)票含抵扣聯(lián))必須加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。沒有加蓋發(fā)票專用章不能作為稅前扣除憑證,屬于無效發(fā)票,不能報銷。

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  • 門診發(fā)票怎么報銷

    【問題】門診發(fā)票怎么報銷?

    稅前扣除憑證按照來源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費用、損失和其他支出核算的會計原始憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用應(yīng)當(dāng)符合國家會計法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營活動和其他事項時,從其他單位、個人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證,包括但不限于發(fā)票(包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票)、財政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

    企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應(yīng)稅項目(以下簡稱“應(yīng)稅項目”)的,對方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務(wù)機關(guān)代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證;對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,其支出以稅務(wù)機關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個人從事應(yīng)稅項目經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點。稅務(wù)總局對應(yīng)稅項目開具發(fā)票另有規(guī)定的,以規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目不屬于應(yīng)稅項目的,對方為單位的,以對方開具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證;對方為個人的,以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目雖不屬于應(yīng)稅項目,但按稅務(wù)總局規(guī)定可以開具發(fā)票的,可以發(fā)票作為稅前扣除憑證。企業(yè)從境外購進貨物或者勞務(wù)發(fā)生的支出,以對方開具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費繳納憑證作為稅前扣除憑證。

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  • 定額發(fā)票怎么報銷

    【問題】定額發(fā)票怎么報銷?

    定額發(fā)票按人民幣等值以元為單位,劃分為壹元、貳元、伍元、拾元、貳拾元、伍拾元、壹佰元,共7種面額,規(guī)格為175mm×70mm。有獎發(fā)票規(guī)格為213 mm×77 mm。定額發(fā)票聯(lián)次為并列二聯(lián),即存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián);有獎發(fā)票為并列三聯(lián),即存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、兌獎聯(lián)。通用定額發(fā)票的用紙和底紋由各省稅務(wù)機關(guān)確定。也稱通用定額發(fā)票,我們常說的手撕票,它不記名,金額固定,無開據(jù)日期,只需按消費金額撕下所需額度就可,商家在領(lǐng)用時必須在手撕定額發(fā)票上蓋好發(fā)票專用章。

    定額發(fā)票的使用對象限定于在稅控收款機和網(wǎng)上開具發(fā)票使用范圍外,開票量及開票金額較小,或者不適合使用機具開票的納稅人。各地可以根據(jù)本地實際情況,選擇是否設(shè)置定額發(fā)票。

    為生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生的支出取得的發(fā)票是可以報銷、并在所得稅前扣除的。但是,企業(yè)如果在日常報銷中一次性收到了累計金額巨大的定額發(fā)票,財務(wù)人員需要根據(jù)業(yè)務(wù)情況以及發(fā)票驗證真?zhèn)蔚认嚓P(guān)信息仔細(xì)分析業(yè)務(wù)真實及合理性。

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  • 個人抬頭的發(fā)票企業(yè)能報銷嗎

    【問題】個人抬頭的發(fā)票企業(yè)能報銷嗎?

    根據(jù)國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的公告

    國家稅務(wù)總局公告2018年第28號,第四條 稅前扣除憑證在管理中遵循真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性原則。真實性是指稅前扣除憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實,且支出已經(jīng)實際發(fā)生;合法性是指稅前扣除憑證的形式、來源符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定;關(guān)聯(lián)性是指稅前扣除憑證與其反映的支出相關(guān)聯(lián)且有證明力。

    員工的機票、火車票,出差過程的人身意外保險費,員工入職前到醫(yī)療機構(gòu)的體檢票據(jù);

    屬于職工教育經(jīng)費范圍的職業(yè)資格認(rèn)證費用;企業(yè)為因公出差的員工報銷,個人抬頭的財政收據(jù)的簽證費;允許稅前扣除的外籍個人的住房補貼,員工憑發(fā)票實報實銷,但由于是員工個人與業(yè)主簽訂租賃合同,發(fā)票抬頭為個人等。

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  • 醫(yī)院發(fā)票怎么報銷

    【問題】醫(yī)院發(fā)票怎么報銷?

    根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。

    根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈新企業(yè)所得稅法精神宣傳提綱〉的通知》(國稅函[2008]159號)第十二條的規(guī)定,支出稅前扣除的相關(guān)性是指與取得收入直接相關(guān)的支出。對相關(guān)性的具體判斷一般是從支出發(fā)生的根源和性質(zhì)方面進行分析,而不是看費用支出的結(jié)果。

    員工入職前到醫(yī)療機構(gòu)體檢,取得的財政票據(jù)或發(fā)票是開給員工個人的,一般可以稅前扣除。具體請與當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)咨詢確認(rèn)。

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  • 報銷發(fā)票怎么貼

    【問題】報銷發(fā)票怎么貼?

    貼發(fā)票的四大標(biāo)準(zhǔn):四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。

    貼發(fā)票前的準(zhǔn)備工作:

    (1)確保桌面整潔,有足夠的空間進行發(fā)票整理;

    (2)準(zhǔn)備好需要的貼票神器,比如:筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠是不行的)、粘貼發(fā)票的附紙(如:報銷單、發(fā)票粘貼單、白紙);

    (3)提前算好個人發(fā)票的金額,并記錄備;

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  • 發(fā)票怎么報銷

    【問題】發(fā)票怎么報銷?

    公司員工取得與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的發(fā)票后,報銷人員需要先填寫報銷單,報銷單上寫明業(yè)務(wù)事項,取得的發(fā)票附在報銷單后面。報銷單必須經(jīng)過公司審批流程,簽字齊全后,交到財務(wù)部門。每個公司的財務(wù)制度不同,所以審批流程會有所不同。

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  • 電子發(fā)票如何避免重復(fù)報銷

    電子發(fā)票如何避免重復(fù)報銷?

    電子發(fā)票如果想要避免重復(fù)報銷 只能是在excel表格中登記已報銷的發(fā)票號,在以后報銷的時候 都查詢一下發(fā)票號是否報銷過。另外,就是要求,比如當(dāng)月的費用必須當(dāng)月報銷。以后看到日期久遠的發(fā)票 比如3個月以上的發(fā)票就不能報銷了,通過制度來規(guī)范報銷的時間。

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