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員工報銷費(fèi)用必須是發(fā)票嗎?收據(jù)可不可以?收據(jù)報銷有什么要求?

員工報銷費(fèi)用必須是發(fā)票嗎?收據(jù)可不可以?收據(jù)報銷有什么要求?

員工報銷費(fèi)用必須是發(fā)票嗎?收據(jù)可不可以?收據(jù)報銷有什么要求?支付從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人支出不到500元的不需要發(fā)票,只需收據(jù),但是需要注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息,就可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。匯算清繳時不需要調(diào)整,同一個小額零星支付的對方,少量多次,超過500元了,則需要去稅務(wù)局代開發(fā)票。

更新時間:2023-02-15 10:24:48 查看全文>>

  • 手撕發(fā)票怎么報銷

    【問題】手撕發(fā)票怎么報銷?

    定額發(fā)票也稱為手撕發(fā)票。因為一張發(fā)票上的金額是固定的。定額發(fā)票按人民幣等值以元為單位,劃分為壹元、貳元、伍元、拾元、貳拾元、伍拾元、壹佰元,共7種面額,規(guī)格為175mm×70mm。有獎發(fā)票規(guī)格為213 mm×77 mm。定額發(fā)票聯(lián)次為并列二聯(lián),即存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián);有獎發(fā)票為并列三聯(lián),即存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、兌獎聯(lián)。通用定額發(fā)票的用紙和底紋由各省稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。定額發(fā)票的使用對象限定于在稅控收款機(jī)和網(wǎng)上開具發(fā)票使用范圍外,開票量及開票金額較小,或者不適合使用機(jī)具開票的納稅人。各地可以根據(jù)本地實際情況,選擇是否設(shè)置定額發(fā)票。

    為生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生的支出取得的發(fā)票是可以報銷、并在所得稅前扣除的。但是,企業(yè)如果在日常報銷中一次性收到了累計金額巨大的定額發(fā)票,財務(wù)人員需要根據(jù)業(yè)務(wù)情況以及發(fā)票驗證真?zhèn)蔚认嚓P(guān)信息仔細(xì)分析業(yè)務(wù)真實及合理性。

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  • 發(fā)票報銷流程

    【問題】發(fā)票報銷流程?

    (1)費(fèi)用報銷人自行填寫費(fèi)用報銷單,并將報銷票據(jù)粘貼在企業(yè)自制的粘貼單上,附在費(fèi)用報銷單后面;

    (2)報銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后簽字;

    (3)報銷人將報銷單送至財務(wù)部門,由財務(wù)部門對報銷單據(jù)等進(jìn)行審核簽字;

    (4)報銷人再將審核無誤后的費(fèi)用報銷單送至總經(jīng)理簽批;

    (5)出納根據(jù)總經(jīng)理簽批后的報銷單進(jìn)行報銷。

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  • 發(fā)票報銷是什么意思

    【問題】發(fā)票報銷是什么意思?

    發(fā)票報銷是指是指業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在業(yè)務(wù)發(fā)生取得原始憑據(jù)后,按規(guī)定審批程序辦理的經(jīng)費(fèi)結(jié)算活動。會計要嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位各項經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,節(jié)約使用各項資金,提高經(jīng)費(fèi)使用效率,對專項資金做到??顚S茫员U媳締挝桓黜椆ぷ髡_\(yùn)轉(zhuǎn)。

    發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證,是會計核算的原始依據(jù),也是審計機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證,發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生了,不能證明款項是否收付。

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  • 公司發(fā)票怎么報銷

    【問題】公司發(fā)票怎么報銷?

    1.首先,報銷的費(fèi)用和取得的發(fā)票(發(fā)票聯(lián)),需和實際發(fā)生的費(fèi)用相符。比如:取得的餐飲業(yè)的發(fā)票,不能去報銷購買辦公用品費(fèi)用,零售業(yè)發(fā)票不能報銷支付的服務(wù)費(fèi)等等。

    2.發(fā)票日期不能和報銷時間相差太久,大小寫金額必須一致。發(fā)票上要有加蓋好的發(fā)票專用章。

    3.不同公司的報銷制度都會有差異。有些公司的財務(wù)內(nèi)控比較好,通常,比如金額比較大的,可以計入公司固定資產(chǎn)的,在報銷前,會要求采購人員向購貨方索取增值稅專用發(fā)票。

    報銷的審核大致流程就是:

    ①審核費(fèi)用發(fā)生的真實性

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  • 發(fā)票報銷的基本要求是什么

    【問題】發(fā)票報銷的基本要求是什么?

    員工報銷費(fèi)用時,都需要哪些人簽字呢?中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)辦人、財務(wù)總監(jiān)、主管副總。如果企業(yè)規(guī)模較小、內(nèi)控缺失或沒有下發(fā)費(fèi)用預(yù)算,一般還需總經(jīng)理簽字。

    費(fèi)用報銷時,會計審核都要做什么呢?

    (1)發(fā)票的合規(guī)性,挑出假票、廢票。

    (2)報銷金額與發(fā)票金額是否一致。

    (3)權(quán)簽是否完整。

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  • 報銷發(fā)票怎么貼

    【問題】報銷發(fā)票怎么貼?

    貼發(fā)票的四大標(biāo)準(zhǔn):四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。

    貼發(fā)票前的準(zhǔn)備工作:

    (1)確保桌面整潔,有足夠的空間進(jìn)行發(fā)票整理;

    (2)準(zhǔn)備好需要的貼票神器,比如:筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠是不行的)、粘貼發(fā)票的附紙(如:報銷單、發(fā)票粘貼單、白紙);

    (3)提前算好個人發(fā)票的金額,并記錄備;

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  • 全電發(fā)票的使用上有什么要求

    【問題】全電發(fā)票的使用上有什么要求?

    為便利納稅人接收和使用全電發(fā)票,增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺進(jìn)行了相應(yīng)改造,新增了稅務(wù)數(shù)字賬戶功能和《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》(以下簡稱“確認(rèn)單”)。

    (一)發(fā)票取得。全電發(fā)票開具后,發(fā)票數(shù)據(jù)文件自動發(fā)送至您的稅務(wù)數(shù)字賬戶,并支持查詢、下載、打??;您也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。

    (二)勾選入賬。取得全電發(fā)票后,您可通過增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺進(jìn)行勾選確認(rèn)、入賬歸檔,以及勾選情況、入賬狀態(tài)的查詢統(tǒng)計。

    (三)發(fā)票查驗。您可通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺,查驗全電發(fā)票信息。

    (四)紅字發(fā)票。當(dāng)開票方需要開具紅字發(fā)票時,如您已將發(fā)票勾選確認(rèn)或入賬的,雙方均需對《確認(rèn)單》進(jìn)行確認(rèn);如您已將發(fā)票用于增值稅申報抵扣的,應(yīng)當(dāng)暫依《確認(rèn)單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項稅額中轉(zhuǎn)出,待取得開票方開具的紅字發(fā)票后,與《確認(rèn)單》一并作為記賬憑證。

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  • 為什么沒有發(fā)票會計不為你報銷

    只要在公司就會有業(yè)務(wù)人員出差,只要有業(yè)務(wù)人員出差就會有需要報銷的費(fèi)用,只要有需要報銷的費(fèi)用就很可能出現(xiàn)因為沒有發(fā)票而無法報銷的情形。因此在很多時候,公司中最不受待見的就是財務(wù)人員,這是因為財務(wù)人員做事較真,進(jìn)行費(fèi)用報銷時只看票,不看人。其實有些時候并不是財務(wù)人員過于斤斤計較,而是沒有發(fā)票便報銷費(fèi)用,會影響許多相關(guān)的會計實務(wù)工作。

    其實費(fèi)用報銷的重點(diǎn)不在發(fā)票上,而是在合法憑證上,而發(fā)票也是合法憑證的一種。“誰需要進(jìn)行報銷,誰就提供發(fā)票”,這是人之常情,更是法之常理。

    從會計工作的角度上分析,企業(yè)需要合法憑證來核算成本和利潤,而發(fā)票無疑就成為了分析這些問題的佐證,因此發(fā)票是會計入賬處理的重要憑證。

    從稅法的角度進(jìn)行分析,只有合法的憑證才能計入成本,因為這會涉及到稅前扣抵的問題,直接影響著企業(yè)的實際利潤。因此企業(yè)要求需要報銷的員工提供發(fā)票一類的合法憑證才能報銷。

    由此可見,報銷時被要求提供發(fā)票,并不是會計人員工作死板,而是制度擺在那,會計人不得不服從。另外,想要報銷一次費(fèi)用,需要經(jīng)過自下而上的層層審核,會計不過是審核的一關(guān)而已。其中的許多無奈,只有干財務(wù)人的才會懂。那么沒有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報銷人員就無法報銷,從而只能自己吃虧了嗎?當(dāng)然是否定的,其中還有許多補(bǔ)救措施。

    其實沒有發(fā)票也可以報銷,前提是領(lǐng)導(dǎo)或者老板知道這類情況,并且同意你進(jìn)行報銷。但是雖然報銷可以沒有發(fā)票,但是報銷者不能僅憑紅口白牙去向財務(wù)人員要錢,而是需要可以報銷的“證據(jù)”,例如公司證明等。

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