隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,現(xiàn)如今出納的現(xiàn)金業(yè)務(wù)可謂是越來越少了。但是在餐飲和超市等現(xiàn)金流動頻繁的行業(yè),對現(xiàn)金進(jìn)行管理依然顯得尤為重要,其中就包括登記現(xiàn)金日記賬。
更新時(shí)間:2023-05-03 10:58:43 查看全文>>
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,現(xiàn)如今出納的現(xiàn)金業(yè)務(wù)可謂是越來越少了。但是在餐飲和超市等現(xiàn)金流動頻繁的行業(yè),對現(xiàn)金進(jìn)行管理依然顯得尤為重要,其中就包括登記現(xiàn)金日記賬。
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【問題】出納員如何記賬?
(一)正確建立新賬。不論是新接出納工作,還是老出納人員,年初建立新賬時(shí)應(yīng)將上年年終余額過入“余額”欄,不得先過入“發(fā)生額”欄,再過入“余額欄”。
(二)序時(shí)記賬?,F(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的時(shí)間先后順序登記,并要求逐筆記錄,按日結(jié)記當(dāng)天發(fā)生額及其余額,與庫存現(xiàn)金數(shù)進(jìn)行核對,看是否賬款相符。
(三)正確更正錯(cuò)賬。記錯(cuò)賬或結(jié)錯(cuò)賬是常有的事。會計(jì)制度歷來規(guī)定,財(cái)會人員要按正確的方法改正錯(cuò)賬,不準(zhǔn)就字涂改或個(gè)別數(shù)字涂改,不準(zhǔn)挖、補(bǔ)、刮、擦,更不準(zhǔn)用消字靈褪色涂改。
(四)正確選用賬本。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬,所以必須用訂本賬冊,而不得用活頁賬。訂本賬的賬頁數(shù)固定、頁碼事先印在賬頁上,如記賬時(shí)形成隔頁、跳行,應(yīng)劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫上“此頁空白”、“此行空白”等字樣,不準(zhǔn)將賬頁撕掉。
(五)正確對賬。每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后,將余額與庫存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對,以求賬款相符。單位、企業(yè)的會計(jì)賬一般要求日清月結(jié),當(dāng)會計(jì)結(jié)完賬后,出納員應(yīng)主動報(bào)出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會計(jì)員對賬。出納員還必須經(jīng)常與銀行對清存款項(xiàng)目,使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對賬單的余額保持一致。其對賬方法一般以“對賬單”為依據(jù),與存款日記賬所記載的收支項(xiàng)目逐筆核對。有些出納員記載存款日記賬時(shí),將某些原始憑證匯總下賬,如將同一天簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票存根或現(xiàn)金支票存根匯總到一張記賬憑證上,一次記入銀行存款日記賬內(nèi),而銀行的“對賬單”上卻是逐筆記賬,這樣,單位出納員就應(yīng)當(dāng)用這些匯總記賬的原始憑證逐一與銀行“對賬單”核對。如在期末(月末、季末、年末)與銀行“對賬單”核對不上,則按“未達(dá)賬項(xiàng)”處理,業(yè)務(wù)量不多的單位,可將未下賬單據(jù)逐筆與銀行“對賬單”核對;若業(yè)務(wù)量較多,需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,將銀行已入賬企業(yè)未入賬、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加、減匯總到單位存款日記賬余額內(nèi),看是否平衡。如經(jīng)過調(diào)節(jié)后,單位銀行存款日記賬與銀行“對賬單”余額仍不能相符,則應(yīng)軋出差額,澄清出銀、企雙方賬務(wù)不符的筆數(shù),及時(shí)主動找銀行對賬,并弄清楚情況,妥善處理。
【問題】出納員主要負(fù)責(zé)什么工作?
鑒于出納工作的職能,出納人員的工作內(nèi)容和任務(wù)主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算、貨幣資金收支的監(jiān)督等。
【問題】出納如何與銀行對賬?
(1)出納平時(shí)都要隨時(shí)登記銀行存款的收支。通過銀行存款付出的話根據(jù)支票的存根做賬。銀行存款增加根據(jù)銀行提供的入賬憑證入賬。并登記到銀行存款明細(xì)賬上。至次月的5號之前(每個(gè)銀行取對賬單的時(shí)間可能有一點(diǎn)不一致)到銀行去取對賬單??醋约河浀馁~上余額和與對賬單余額是否一致。
(2)如果業(yè)務(wù)不多的話,可以在下月的1號到銀行拉對賬單,業(yè)務(wù)多的可以讓銀行1天或幾天拉次對賬單(對賬單是銀行必須給企業(yè)的)拿到對賬單后就可以和你平時(shí)登記的銀行日記賬對了,每一筆業(yè)務(wù)對到就在賬本和對賬單里打上鉤,看看有沒有對不到,有的話再查找原因。每月底對賬完畢,出納要填寫結(jié)報(bào)單給會計(jì),把對賬單和結(jié)報(bào)單據(jù)一起給會計(jì)。會計(jì)可以把對賬單裝訂在憑證里,也可以到年底一起將整年的對賬單另外裝訂。
(3)平時(shí)匯出錢,或者收到錢,都要在銀行日記賬上登記。到下月初時(shí),把本月的對賬單和匯款及收款單據(jù)拿到,進(jìn)到核對,單據(jù)和對賬單是否對上。將自己登記的賬和銀行對賬單進(jìn)行逐筆核對,對上即可。
出納和會計(jì)是企業(yè)中負(fù)責(zé)不同職能的人員,兩者的職責(zé)體系和所執(zhí)行的工作內(nèi)容有所不同。下面這篇文章淺要的總結(jié)了會計(jì)和出納的區(qū)別都有什么,一起來了解一下吧~
下面是出納和會計(jì)的區(qū)別:
1.職責(zé)范圍不同。
出納主要負(fù)責(zé)處理企業(yè)現(xiàn)金交易、日常銀行存取款工作,包括財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與管理等;而會計(jì)則是負(fù)責(zé)企業(yè)的會計(jì)核算、賬務(wù)處理,包括債權(quán)人和股東權(quán)益的記錄、收入和支出的對賬和記錄等。
2.工作性質(zhì)不同。
出納屬于操作性的工作崗位,主要工作是理財(cái)、出納及資產(chǎn)管理;而會計(jì)則屬于管理性的工作崗位,主要工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告等方面的管理職能。
3. 學(xué)歷和技能要求不同。
作為一個(gè)會計(jì)人,不可能一輩子只當(dāng)出納,隨著工作年限越長,工作經(jīng)驗(yàn)積累的也越來越多,然后就會“層層升級”,那么想要從出納崗位轉(zhuǎn)為會計(jì)崗位,轉(zhuǎn)崗時(shí)會遇到哪些困難?以及對于這些困難,解決辦法是什么?一起來看一下吧~
一、所面臨的問題
(1)會計(jì)證書(部分小伙伴們還在備考中);
(2)基本的會計(jì)知識還是懂的,但只有理論知識沒有實(shí)踐;
(3)在原公司跟會計(jì)也看著操作過,學(xué)了做賬流程和報(bào)表編制,但沒有實(shí)踐過;
(4)待業(yè)期間,準(zhǔn)備報(bào)個(gè)實(shí)操課,但不知道對找工作有沒有幫助,還在糾結(jié)中。
我是今年畢業(yè)的應(yīng)屆大學(xué)生,現(xiàn)做出納,在一家規(guī)模不大的公司,人數(shù)總共不超過50人,所以,我現(xiàn)在的工作名義上是出納,實(shí)際則一身多職,前臺、出納、后勤以及部分會計(jì)和稅務(wù)申報(bào)工作都需要我一個(gè)人來完成,關(guān)鍵工資還不高。我一度想要跳槽,可朋友說,我剛畢業(yè),在這樣的小公司可以鍛煉自身工作能力,提升業(yè)務(wù)水平。但面對高強(qiáng)度的工作和較低的薪水,我真的想太跳槽。請問我該怎么辦呢?
尊敬的學(xué)員,您好:
建議您在該公司再工作一段時(shí)間,理由如下:
1、確實(shí)可以提升你的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。不僅有助于提升你會計(jì)方面的能力,也可以讓你全方位了解一家公司的業(yè)務(wù)范圍、運(yùn)營流程等方方面面,這對以后你的職業(yè)發(fā)展有著很大的作用;
2、鑒于你今年剛畢業(yè),提升專業(yè)知識水平和積累工作經(jīng)驗(yàn)才是第一位的,工資福利等可以作為第二考慮的因素;
憑證,指的是能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。雖然憑證常常被稱為會計(jì)憑證,但是在工作中,出納所接觸的憑證也不在少數(shù),只不過最后會統(tǒng)一上交給會計(jì)制訂成冊。那么具體有哪些憑證是出納需要經(jīng)常接觸的呢?
一、報(bào)銷單據(jù)
一家企業(yè)需要進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容有很多,例如單位內(nèi)部采購的各樣物品,其他相關(guān)單位人員的相關(guān)費(fèi)用,外出業(yè)務(wù)人員的各項(xiàng)費(fèi)用,甚至是內(nèi)部員工的醫(yī)療費(fèi)用等,都需要在企業(yè)進(jìn)行報(bào)銷。但是報(bào)銷就需要有相應(yīng)的憑證。或發(fā)票,或合法收據(jù)等,都屬于報(bào)銷可用的單據(jù)。這些單據(jù)在出納進(jìn)行報(bào)銷環(huán)節(jié)中,是必不可少的。
二、工資表
工資表屬于原始憑證,是各個(gè)企業(yè)必須按月向職工支付工資的證明。正常來講,工資表一般都是先由人事部門統(tǒng)計(jì)考勤,然后計(jì)算出工資,再由財(cái)務(wù)部門根據(jù)職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),并且扣除個(gè)人所得稅和各類保險(xiǎn)等費(fèi)用,最后送至出納手中。出納再根據(jù)工資單的具體內(nèi)容,進(jìn)行工資的發(fā)放。這個(gè)表格最后也需要上交給會計(jì),附在記賬憑證中。
三、借款單據(jù)
員工個(gè)人借款50000元,之后又回來報(bào)銷45000元在出納的崗位應(yīng)該怎么處理及具體步驟?
尊敬的學(xué)員,你好:
再收員工5000元。
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