出納員主要負責什么工作?鑒于出納工作的職能,出納人員的工作內(nèi)容和任務主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算、貨幣資金收支的監(jiān)督等。
更新時間:2023-04-23 17:12:38 查看全文>>
出納員主要負責什么工作?鑒于出納工作的職能,出納人員的工作內(nèi)容和任務主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算、貨幣資金收支的監(jiān)督等。
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【問題】出納工作交接的內(nèi)容?
(1)出納憑證(原始憑證、記賬憑證)
(2)出納賬簿(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等);現(xiàn)金(現(xiàn)鈔、金銀珠寶及其他貴重物品);有價證券(債券、股票、商業(yè)匯票、股權(quán)證書等)。
(3)支票簿;發(fā)票(空白發(fā)票、已用或作廢發(fā)票存根聯(lián)及作廢發(fā)票其他聯(lián)等);收款收據(jù)(空白收據(jù)、已用或作廢收據(jù)存根聯(lián)及作廢收據(jù)其他聯(lián)等)。
(4)印章(財務專用章、銀行預留印鑒——印章和印鑒卡片以及“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等業(yè)務印鑒)。
(5)會計文件;會計用品;其他會計資料(銀行對賬單以及由出納人員保管的合同、協(xié)議等)。
【問題】出納是什么意思?
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
【問題】出納員如何記賬?
(一)正確建立新賬。不論是新接出納工作,還是老出納人員,年初建立新賬時應將上年年終余額過入“余額”欄,不得先過入“發(fā)生額”欄,再過入“余額欄”。
(二)序時記賬?,F(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,必須按發(fā)生業(yè)務的時間先后順序登記,并要求逐筆記錄,按日結(jié)記當天發(fā)生額及其余額,與庫存現(xiàn)金數(shù)進行核對,看是否賬款相符。
(三)正確更正錯賬。記錯賬或結(jié)錯賬是常有的事。會計制度歷來規(guī)定,財會人員要按正確的方法改正錯賬,不準就字涂改或個別數(shù)字涂改,不準挖、補、刮、擦,更不準用消字靈褪色涂改。
(四)正確選用賬本。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬,所以必須用訂本賬冊,而不得用活頁賬。訂本賬的賬頁數(shù)固定、頁碼事先印在賬頁上,如記賬時形成隔頁、跳行,應劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫上“此頁空白”、“此行空白”等字樣,不準將賬頁撕掉。
(五)正確對賬。每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后,將余額與庫存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進行核對,以求賬款相符。單位、企業(yè)的會計賬一般要求日清月結(jié),當會計結(jié)完賬后,出納員應主動報出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會計員對賬。出納員還必須經(jīng)常與銀行對清存款項目,使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對賬單的余額保持一致。其對賬方法一般以“對賬單”為依據(jù),與存款日記賬所記載的收支項目逐筆核對。有些出納員記載存款日記賬時,將某些原始憑證匯總下賬,如將同一天簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票存根或現(xiàn)金支票存根匯總到一張記賬憑證上,一次記入銀行存款日記賬內(nèi),而銀行的“對賬單”上卻是逐筆記賬,這樣,單位出納員就應當用這些匯總記賬的原始憑證逐一與銀行“對賬單”核對。如在期末(月末、季末、年末)與銀行“對賬單”核對不上,則按“未達賬項”處理,業(yè)務量不多的單位,可將未下賬單據(jù)逐筆與銀行“對賬單”核對;若業(yè)務量較多,需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,將銀行已入賬企業(yè)未入賬、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加、減匯總到單位存款日記賬余額內(nèi),看是否平衡。如經(jīng)過調(diào)節(jié)后,單位銀行存款日記賬與銀行“對賬單”余額仍不能相符,則應軋出差額,澄清出銀、企雙方賬務不符的筆數(shù),及時主動找銀行對賬,并弄清楚情況,妥善處理。
作為一個會計人,不可能一輩子只當出納,隨著工作年限越長,工作經(jīng)驗積累的也越來越多,然后就會“層層升級”,那么想要從出納崗位轉(zhuǎn)為會計崗位,轉(zhuǎn)崗時會遇到哪些困難?以及對于這些困難,解決辦法是什么?一起來看一下吧~
一、所面臨的問題
(1)會計證書(部分小伙伴們還在備考中);
(2)基本的會計知識還是懂的,但只有理論知識沒有實踐;
(3)在原公司跟會計也看著操作過,學了做賬流程和報表編制,但沒有實踐過;
(4)待業(yè)期間,準備報個實操課,但不知道對找工作有沒有幫助,還在糾結(jié)中。
怎樣編制出納離職交接清單?
尊敬的學員,您好:
出納離職交接清單一式三份,雙方各留一份,另外一份存檔。注意現(xiàn)金日記賬余額要與庫存現(xiàn)金一致,銀行存款日記賬金額要與銀行對賬單一致,庫存現(xiàn)金要根據(jù)日記賬余額當面清點無誤并交接。對于操作性的事項,一定要讓對方示范操作一下。
我是今年畢業(yè)的應屆大學生,現(xiàn)做出納,在一家規(guī)模不大的公司,人數(shù)總共不超過50人,所以,我現(xiàn)在的工作名義上是出納,實際則一身多職,前臺、出納、后勤以及部分會計和稅務申報工作都需要我一個人來完成,關(guān)鍵工資還不高。我一度想要跳槽,可朋友說,我剛畢業(yè),在這樣的小公司可以鍛煉自身工作能力,提升業(yè)務水平。但面對高強度的工作和較低的薪水,我真的想太跳槽。請問我該怎么辦呢?
尊敬的學員,您好:
建議您在該公司再工作一段時間,理由如下:
1、確實可以提升你的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。不僅有助于提升你會計方面的能力,也可以讓你全方位了解一家公司的業(yè)務范圍、運營流程等方方面面,這對以后你的職業(yè)發(fā)展有著很大的作用;
2、鑒于你今年剛畢業(yè),提升專業(yè)知識水平和積累工作經(jīng)驗才是第一位的,工資福利等可以作為第二考慮的因素;
憑證,指的是能夠用來證明經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生、明確經(jīng)濟責任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。雖然憑證常常被稱為會計憑證,但是在工作中,出納所接觸的憑證也不在少數(shù),只不過最后會統(tǒng)一上交給會計制訂成冊。那么具體有哪些憑證是出納需要經(jīng)常接觸的呢?
一、報銷單據(jù)
一家企業(yè)需要進行費用報銷的內(nèi)容有很多,例如單位內(nèi)部采購的各樣物品,其他相關(guān)單位人員的相關(guān)費用,外出業(yè)務人員的各項費用,甚至是內(nèi)部員工的醫(yī)療費用等,都需要在企業(yè)進行報銷。但是報銷就需要有相應的憑證?;虬l(fā)票,或合法收據(jù)等,都屬于報銷可用的單據(jù)。這些單據(jù)在出納進行報銷環(huán)節(jié)中,是必不可少的。
二、工資表
工資表屬于原始憑證,是各個企業(yè)必須按月向職工支付工資的證明。正常來講,工資表一般都是先由人事部門統(tǒng)計考勤,然后計算出工資,再由財務部門根據(jù)職工人數(shù)、工資等級和工資標準,并且扣除個人所得稅和各類保險等費用,最后送至出納手中。出納再根據(jù)工資單的具體內(nèi)容,進行工資的發(fā)放。這個表格最后也需要上交給會計,附在記賬憑證中。
三、借款單據(jù)
員工個人借款50000元,之后又回來報銷45000元在出納的崗位應該怎么處理及具體步驟?
尊敬的學員,你好:
再收員工5000元。
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