全面預(yù)算編制的主要步驟通常采取“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的“混合式”方式進行,具體包括下達預(yù)算編制指導(dǎo)意見、上報預(yù)算草、審查平衡、審議批準、下達執(zhí)行的流程。
全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對組織內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標,作為一種現(xiàn)代化管理手段,具有其鮮明的特點,主要表現(xiàn)為效益型、市場適應(yīng)性、主動性和綜合性。
全面預(yù)算管理的作用有以下幾個方面:
公司戰(zhàn)略執(zhí)行的有效工具——提出目標和方向。
規(guī)范業(yè)務(wù)流程。預(yù)算涉及公司所有分、子公司和部門以及各項經(jīng)營活動,其有效推行為各分、子公司和部門確定了具體可行的努力目標,同時也建立了他們必須共同遵守的行為規(guī)范。
控制。預(yù)算是事前、事中、事后控制的有效工具,便于管理層在流程中控制和監(jiān)督業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的偏差并確定偏差的大小,預(yù)算是執(zhí)行流程中進行管理監(jiān)控的基準和參照。
為績效管理的依據(jù)。預(yù)算也是分、子公司和部門績效考核的基礎(chǔ)和比較對象。