按我國企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例規(guī)定，企業(yè)實(shí)收資本比原注冊(cè)資金數(shù)額增減超過20%時(shí)，應(yīng)持資金使用證明或者驗(yàn)資證明，向原登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。如果擅自改變注冊(cè)資金或抽逃資金等，要受到工商行政管理部門的處罰?？梢姡髽I(yè)增加實(shí)收資本，包括將資本公積轉(zhuǎn)為實(shí)收資本，必須辦理必要的手續(xù)。

首先，應(yīng)對(duì)歷年資料進(jìn)行初步審查，確認(rèn)是否具備增加實(shí)收資本的條件;

其次，將增資方交由股東大會(huì)討論，經(jīng)股東大會(huì)決議，同意增加資本并修改公司章程中的注冊(cè)資本;

債務(wù)轉(zhuǎn)增資本是指債務(wù)人將債務(wù)轉(zhuǎn)為資本，同時(shí)債權(quán)人將債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán)的債務(wù)重組方式。但債務(wù)人根據(jù)轉(zhuǎn)換協(xié)議，將應(yīng)付可轉(zhuǎn)換公司債券轉(zhuǎn)為資本的，則屬于正常情況下的債務(wù)轉(zhuǎn)資本，不能作為債務(wù)重組處理。

債務(wù)轉(zhuǎn)為資本時(shí)，對(duì)股份有限公司而言為將債務(wù)轉(zhuǎn)為股本;對(duì)其他企業(yè)而言，是將債務(wù)轉(zhuǎn)為實(shí)收資本。債務(wù)轉(zhuǎn)為資本的結(jié)果是，債務(wù)人因此而增加股本(或?qū)嵤召Y本)，債權(quán)人因此而增加股權(quán)。

以債務(wù)轉(zhuǎn)換為資本來清償債務(wù)，是債務(wù)重組的一種方式?！镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———債務(wù)重組》(以下簡稱《準(zhǔn)則》)規(guī)定，在債務(wù)轉(zhuǎn)換為資本的過程中，依據(jù)謹(jǐn)慎性原則，債權(quán)人和債務(wù)人均不得確認(rèn)債務(wù)重組收益。國家稅務(wù)總局發(fā)布的《企業(yè)債務(wù)重組業(yè)務(wù)所得稅處理辦法》(以下簡稱《辦法》)則明確規(guī)定，債務(wù)人(企業(yè))應(yīng)當(dāng)將重組債務(wù)的賬面價(jià)值與債權(quán)人因放棄債權(quán)而享有的股權(quán)的公允價(jià)值的差額，確認(rèn)為債務(wù)重組所得，計(jì)入當(dāng)期應(yīng)納稅所得額。

借款轉(zhuǎn)增資本是通過債務(wù)重組的方式轉(zhuǎn)增資本公積的，公司的債務(wù)人應(yīng)當(dāng)按照支付的債務(wù)清償額低于債務(wù)計(jì)稅基礎(chǔ)的差額，確認(rèn)債務(wù)重組所得;債權(quán)人應(yīng)當(dāng)按照收到的債務(wù)清償額低于債權(quán)計(jì)稅基礎(chǔ)的差額，確認(rèn)債務(wù)重組損失。

借款轉(zhuǎn)增資本的程序：

1、股東借款給公司形成的債權(quán)是真實(shí)的，有合法的證據(jù)能夠證明;

2、公司召開股東會(huì)形成股東會(huì)決議，同意股東將借款轉(zhuǎn)為實(shí)收資本;

3、公司賬薄要進(jìn)行相應(yīng)的記賬科目調(diào)整;

4、工商登記備的公司章程有關(guān)出資時(shí)間的約定條款進(jìn)行修改;

5、進(jìn)行年度審計(jì)，在審計(jì)報(bào)告中體現(xiàn)公司股東的注冊(cè)資本已繳納。

資本公積轉(zhuǎn)增也稱為公積金轉(zhuǎn)增資本，是在股東權(quán)益內(nèi)部，把公積金轉(zhuǎn)到"實(shí)收資本"或者"股本"賬戶，并按照投資者所持有公司的股份份額比例的大小分到各個(gè)投資者的賬戶中，以此增加每個(gè)投資者的投入資本。

轉(zhuǎn)增股本不是利潤分配，它只是公司增加股本的行為，它的來源是上市公司的資本公積。

資本公積從本質(zhì)上講屬于投入資本的范疇，由于我國采用注冊(cè)資本制度等原因?qū)е铝速Y本公積的產(chǎn)生?！豆痉ā返确梢?guī)定，資本公積的用途主要是轉(zhuǎn)增資本，即增加實(shí)收資本(或股本)。雖然資本公積轉(zhuǎn)增資本并不能導(dǎo)致所有者權(quán)益總額的增加，但資本公積轉(zhuǎn)增資本，一方面可以改變企業(yè)投入資本結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展的潛力;另一方面，對(duì)股份有限公司而言，它會(huì)增加投資者持有的股份，從而增加公司的股票的流通量，進(jìn)而激活股價(jià)，提高股票的交易量和資本的流動(dòng)性。此外，對(duì)于債權(quán)人來說，實(shí)收資本是所有者權(quán)益最本質(zhì)的體現(xiàn)，是其考慮投資風(fēng)險(xiǎn)的重要影響因素。所以，將資本公積轉(zhuǎn)增資本不僅可以更好地反映投資者的權(quán)益，也會(huì)影響到債權(quán)人的信貸決策。

未分配利潤不能直接轉(zhuǎn)增實(shí)收資本。先要分配到盈余公積，再由盈余公積轉(zhuǎn)增實(shí)收資本。

借：利潤分配—未分配利潤

貸：盈余公積

公司將盈余公積轉(zhuǎn)增資本時(shí)，必須經(jīng)股東會(huì)決議批準(zhǔn)。在實(shí)際將盈余公積轉(zhuǎn)增資本時(shí)，要按股東原有持股比例結(jié)轉(zhuǎn)。盈余公積轉(zhuǎn)增資本時(shí)，轉(zhuǎn)增后留存的盈余公積的數(shù)額不得少于注冊(cè)資本的25%。盈余公積不可轉(zhuǎn)增資本公積。

轉(zhuǎn)增資本一般指資本公積金轉(zhuǎn)增股本。資本公積金轉(zhuǎn)增股本，通俗地講就是用資本公積金向股東轉(zhuǎn)送股票,每股資本公積金。資本公積金是在公司的生產(chǎn)經(jīng)營之外，由資本、資產(chǎn)本身及其他原因形成的股東權(quán)益收入。股份公司的資本公積金，主要來源于的股票發(fā)行的溢價(jià)收入、接受的贈(zèng)與、資產(chǎn)增值、因合并而接受其他公司資產(chǎn)凈額等。其中，股票發(fā)行溢價(jià)是上市公司最常見、也是最主要的資本公積金的來源。