會(huì)計(jì)信息化,是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算,以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。按照發(fā)展程度,大致可分為三種情況:
(1)會(huì)計(jì)核算信息化(處于會(huì)計(jì)核算信息化階段的企業(yè))
(2)決策支持信息化(處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè))
(3)財(cái)務(wù)共享中心(分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán))
1. 企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持,可以同時(shí)提供外國(guó)或者少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持。
2. 企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能。
3. 企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào),不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。