形式發(fā)票也稱“預(yù)開發(fā)票”或“估價發(fā)票”，是指在貨物未成交前，買方要求出口商賣方按照擬出售成交的產(chǎn)品單價、數(shù)量、總金額、付款方式、包裝、交貨期等條件開立的一份參考性發(fā)票，以供進(jìn)口商向其本國金融或外貿(mào)管理當(dāng)局申領(lǐng)進(jìn)口許可證和核批外匯使用，是一種非正式發(fā)票。

形式發(fā)票的作用

1.作為數(shù)量化的報價。

2.作為銷售確認(rèn)。

3.讓買方憑它可以申請辦理輸入許可、外匯許可和開立信用證。

形式發(fā)票最主要的要列清楚以下幾個要約：貨物品名、數(shù)量、裝運期、運輸方式、付款方式、公司的詳細(xì)的銀行資料。以及成交價格方式，是FOB、 CFR、還是CIF等，這一點很重要。關(guān)系到費用及風(fēng)險分擔(dān)的問題。

發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計賬務(wù)的重要憑證。

可以開發(fā)票。對公賬戶的開立有助于企業(yè)資金的結(jié)算，為企業(yè)以后的業(yè)務(wù)開展提供便利。對公賬戶一共分為四類：基本賬戶、一般賬戶、臨時賬戶和專用賬戶。

1.基本賬戶是最重要的一個賬戶，并且它有著限制：一家企業(yè)只能開一個基本賬戶?；举~戶是存款人因辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)而開立的銀行結(jié)算賬戶，雖然限制很多，但是工資、獎金等現(xiàn)金的支取，只能通過基本賬戶來辦理，因此它是不可替代的。

2.一般賬戶：有時企業(yè)會有借款或者其他結(jié)算業(yè)務(wù)的需求，一個基本賬戶就不能滿足企業(yè)的要求了，因此一般賬戶的地位就會顯現(xiàn)出來。與基本賬戶不同，一般賬戶可以開立多個，并沒有明確的數(shù)量限制。但是正常一家企業(yè)不會開具太多的一般賬戶，一方面不易于管理，另一方面手續(xù)費過大會增加企業(yè)不必要的成本。值得注意的是，一般賬戶雖然也具備轉(zhuǎn)賬和存款等功能，但是無法實現(xiàn)現(xiàn)金支取。要想支取現(xiàn)金，只能從一般賬戶轉(zhuǎn)賬到基本賬戶后，才可以通過基本賬戶實現(xiàn)操作。

3.臨時賬戶也叫臨時存款賬戶，之所以稱之為“臨時”，是因為這個賬戶有著規(guī)定的使用期限。一般來說，企業(yè)出現(xiàn)四種情形可以申請臨時賬戶的開立，例如設(shè)立臨時機構(gòu)，異地臨時經(jīng)營活動，注冊驗資和境外機構(gòu)在境內(nèi)從事經(jīng)營活動等。

4.專用存款賬戶比較特殊，它是特定用途資金進(jìn)行專項管理和使用的銀行結(jié)算賬戶。在企業(yè)中，該賬戶的資金不能隨意收付。專用賬戶的作用有很多，例如用于基本建設(shè)資金，更新改造資金，財政預(yù)算外資金，糧、棉、油收購資金，證券交易結(jié)算資金，期貨交易保證金，信托基金，金融機構(gòu)存放同業(yè)資金，政策性房地產(chǎn)開發(fā)資金，單位銀行卡備用金，住房基金，社會保障基金，收入?yún)R繳資金，業(yè)務(wù)支出資金，黨、團(tuán)、工會設(shè)在單位的組織機構(gòu)經(jīng)費，其他需要專項管理和使用的資金等。

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作廢太多發(fā)票沒有影響的。發(fā)票作廢是正常行為，本質(zhì)上并不會有什么處罰或影響。但是作廢數(shù)量太多的話，可能專管員會進(jìn)行警告之類的，因為作廢發(fā)票也是在浪費資源，所以企業(yè)要對開票人員做好相關(guān)的培訓(xùn)工作，盡量避免因操作不熟練等原因而作廢發(fā)票。

常見的發(fā)票作廢情況

1.用票單位和個人開發(fā)票后，如果發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或者取得對方的有效憑證。

2.開具發(fā)票時發(fā)生錯誤、誤填等情況需要重開發(fā)票的，可以在原發(fā)票上注明“作廢”字樣后，重新開具。同時，如果專用發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的，也應(yīng)該按填寫有誤辦理。

3.發(fā)生銷售折讓的，在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后，重新開具銷售發(fā)票;需要注意的是，開具專用發(fā)票填寫有誤的，應(yīng)當(dāng)另行開具，并在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四個字。

發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計賬務(wù)的重要憑證。

發(fā)票的類型

可以做賬。數(shù)額小的可以列支到費用，數(shù)額大的可以就要通過以前年度損益調(diào)整進(jìn)行核算。

對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專項申報及說明后，準(zhǔn)予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除，但追補確認(rèn)期限不得超過5年。

發(fā)票，是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計賬務(wù)的重要憑證。

發(fā)票的類型

1.增值稅專用發(fā)票：增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

2.增值稅普通發(fā)票：增值稅普通發(fā)票(折疊票)、增值稅電子普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票(卷票)。增值稅普通發(fā)票(卷票)由納稅人自愿選擇使用，重點在生活性服務(wù)業(yè)納稅人中推廣;納稅人可依法書面向稅務(wù)機關(guān)要求使用印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票(卷票)。

3.其他發(fā)票：農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票、門票、過路(過橋)費發(fā)票、定額發(fā)票、客運發(fā)票和二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票等。

可以部分金額紅沖。

部分沖紅的情況

1、發(fā)生銷售貨物的部分退回；

2、銷售的貨物有質(zhì)量問題同意給予對方一定比例的銷售折讓。

銷售折讓部分紅沖賬務(wù)處理

借：主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

一般納稅人收到普通發(fā)票不可以抵扣。除了國內(nèi)運輸服務(wù)的電子增值稅普通發(fā)票、注明通行費字樣的增值稅普通發(fā)票可以抵扣。

普通發(fā)票定義

普通發(fā)票是指在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的收付款憑證。它是相對于增值稅專用發(fā)票而言的。

普通發(fā)票內(nèi)容一般包括：

1、票頭、字軌號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、銀行開戶賬號、商(產(chǎn))品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、金額，以及大小寫金額、經(jīng)手人、單位印章、開票日期等；

2、普通發(fā)票則只有三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，第三聯(lián)為記賬聯(lián)；

3、普通發(fā)票購貨方不能抵扣進(jìn)項稅額。

一般納稅人既可以開具增值稅專用發(fā)票，也可以開具增值稅普通發(fā)票。

增值稅專用發(fā)票是由國家稅務(wù)總局監(jiān)制設(shè)計印制的，只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用的，既作為納稅人反映經(jīng)濟(jì)活動中的重要會計憑證，又兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進(jìn)項稅額的合法證明。

增值稅普通發(fā)票是指在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的收付款憑證。除增值稅一般納稅人開具和收取的增值稅專用發(fā)票之外，所開具和收取的各種收付款憑證均為普通發(fā)票。

一般納稅人開普票與開專票的區(qū)別

一般納稅人開普票與開專票沒有區(qū)別。對于一般納稅人來說，不管是開普票還是開專票，都需要正常納稅。一般納稅人不管開專票還是普票，對于自己沒有影響。但是對于收票一方，卻有本質(zhì)的區(qū)別。

如果一般納稅人的收票方也是一般納稅人企業(yè)，那么開專票還是開普票會影響對方抵扣的問題。畢竟普通發(fā)票不能進(jìn)行勾選普票。