紅字專用發(fā)票不需要認(rèn)證。一般納稅人取得專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購(gòu)買方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》。申請(qǐng)單上所對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。

專用發(fā)票是發(fā)貨票中的一種，專用發(fā)票是供增值稅一般納稅人（以下簡(jiǎn)稱一般納稅人）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目使用的一種特殊發(fā)票，它不僅是一般的商事憑證，而且還是計(jì)算抵扣稅款的法定憑證。

發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，由出售方向購(gòu)買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購(gòu)買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價(jià)格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購(gòu)買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會(huì)計(jì)賬務(wù)的重要憑證。

發(fā)票的類型

1.增值稅專用發(fā)票：包括增值稅專用發(fā)票和機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

2.增值稅普通發(fā)票：包括增值稅普通發(fā)票（折疊票）、增值稅電子普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票（卷票）。

3.其他發(fā)票：包括農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票、門票、過(guò)路（過(guò)橋）費(fèi)發(fā)票、定額發(fā)票、客運(yùn)發(fā)票和二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票等。

形式發(fā)票也稱“預(yù)開發(fā)票”或“估價(jià)發(fā)票”，是指在貨物未成交前，買方要求出口商賣方按照擬出售成交的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)量、總金額、付款方式、包裝、交貨期等條件開立的一份參考性發(fā)票，以供進(jìn)口商向其本國(guó)金融或外貿(mào)管理當(dāng)局申領(lǐng)進(jìn)口許可證和核批外匯使用，是一種非正式發(fā)票。

形式發(fā)票的作用

1.作為數(shù)量化的報(bào)價(jià)。

2.作為銷售確認(rèn)。

3.讓買方憑它可以申請(qǐng)辦理輸入許可、外匯許可和開立信用證。

形式發(fā)票最主要的要列清楚以下幾個(gè)要約：貨物品名、數(shù)量、裝運(yùn)期、運(yùn)輸方式、付款方式、公司的詳細(xì)的銀行資料。以及成交價(jià)格方式，是FOB、 CFR、還是CIF等，這一點(diǎn)很重要。關(guān)系到費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的問題。

發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，由出售方向購(gòu)買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購(gòu)買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價(jià)格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購(gòu)買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會(huì)計(jì)賬務(wù)的重要憑證。

可以開發(fā)票。對(duì)公賬戶的開立有助于企業(yè)資金的結(jié)算，為企業(yè)以后的業(yè)務(wù)開展提供便利。對(duì)公賬戶一共分為四類：基本賬戶、一般賬戶、臨時(shí)賬戶和專用賬戶。

1.基本賬戶是最重要的一個(gè)賬戶，并且它有著限制：一家企業(yè)只能開一個(gè)基本賬戶?；举~戶是存款人因辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)而開立的銀行結(jié)算賬戶，雖然限制很多，但是工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取，只能通過(guò)基本賬戶來(lái)辦理，因此它是不可替代的。

2.一般賬戶：有時(shí)企業(yè)會(huì)有借款或者其他結(jié)算業(yè)務(wù)的需求，一個(gè)基本賬戶就不能滿足企業(yè)的要求了，因此一般賬戶的地位就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。與基本賬戶不同，一般賬戶可以開立多個(gè)，并沒有明確的數(shù)量限制。但是正常一家企業(yè)不會(huì)開具太多的一般賬戶，一方面不易于管理，另一方面手續(xù)費(fèi)過(guò)大會(huì)增加企業(yè)不必要的成本。值得注意的是，一般賬戶雖然也具備轉(zhuǎn)賬和存款等功能，但是無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金支取。要想支取現(xiàn)金，只能從一般賬戶轉(zhuǎn)賬到基本賬戶后，才可以通過(guò)基本賬戶實(shí)現(xiàn)操作。

3.臨時(shí)賬戶也叫臨時(shí)存款賬戶，之所以稱之為“臨時(shí)”，是因?yàn)檫@個(gè)賬戶有著規(guī)定的使用期限。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)出現(xiàn)四種情形可以申請(qǐng)臨時(shí)賬戶的開立，例如設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)，異地臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，注冊(cè)驗(yàn)資和境外機(jī)構(gòu)在境內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等。

4.專用存款賬戶比較特殊，它是特定用途資金進(jìn)行專項(xiàng)管理和使用的銀行結(jié)算賬戶。在企業(yè)中，該賬戶的資金不能隨意收付。專用賬戶的作用有很多，例如用于基本建設(shè)資金，更新改造資金，財(cái)政預(yù)算外資金，糧、棉、油收購(gòu)資金，證券交易結(jié)算資金，期貨交易保證金，信托基金，金融機(jī)構(gòu)存放同業(yè)資金，政策性房地產(chǎn)開發(fā)資金，單位銀行卡備用金，住房基金，社會(huì)保障基金，收入?yún)R繳資金，業(yè)務(wù)支出資金，黨、團(tuán)、工會(huì)設(shè)在單位的組織機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)，其他需要專項(xiàng)管理和使用的資金等。

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作廢太多發(fā)票沒有影響的。發(fā)票作廢是正常行為，本質(zhì)上并不會(huì)有什么處罰或影響。但是作廢數(shù)量太多的話，可能專管員會(huì)進(jìn)行警告之類的，因?yàn)樽鲝U發(fā)票也是在浪費(fèi)資源，所以企業(yè)要對(duì)開票人員做好相關(guān)的培訓(xùn)工作，盡量避免因操作不熟練等原因而作廢發(fā)票。

常見的發(fā)票作廢情況

1.用票單位和個(gè)人開發(fā)票后，如果發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或者取得對(duì)方的有效憑證。

2.開具發(fā)票時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤、誤填等情況需要重開發(fā)票的，可以在原發(fā)票上注明“作廢”字樣后，重新開具。同時(shí)，如果專用發(fā)票開具后因購(gòu)貨方不索取而成為廢票的，也應(yīng)該按填寫有誤辦理。

3.發(fā)生銷售折讓的，在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后，重新開具銷售發(fā)票;需要注意的是，開具專用發(fā)票填寫有誤的，應(yīng)當(dāng)另行開具，并在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四個(gè)字。

發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，由出售方向購(gòu)買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購(gòu)買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價(jià)格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購(gòu)買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會(huì)計(jì)賬務(wù)的重要憑證。

發(fā)票的類型

可以做賬。數(shù)額小的可以列支到費(fèi)用，數(shù)額大的可以就要通過(guò)以前年度損益調(diào)整進(jìn)行核算。

對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專項(xiàng)申報(bào)及說(shuō)明后，準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除，但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過(guò)5年。

發(fā)票，是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，由出售方向購(gòu)買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購(gòu)買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價(jià)格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購(gòu)買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會(huì)計(jì)賬務(wù)的重要憑證。

發(fā)票的類型

1.增值稅專用發(fā)票：增值稅專用發(fā)票和機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

2.增值稅普通發(fā)票：增值稅普通發(fā)票(折疊票)、增值稅電子普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票(卷票)。增值稅普通發(fā)票(卷票)由納稅人自愿選擇使用，重點(diǎn)在生活性服務(wù)業(yè)納稅人中推廣;納稅人可依法書面向稅務(wù)機(jī)關(guān)要求使用印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票(卷票)。

3.其他發(fā)票：農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票、門票、過(guò)路(過(guò)橋)費(fèi)發(fā)票、定額發(fā)票、客運(yùn)發(fā)票和二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票等。

一般納稅人收到普通發(fā)票不可以抵扣。除了國(guó)內(nèi)運(yùn)輸服務(wù)的電子增值稅普通發(fā)票、注明通行費(fèi)字樣的增值稅普通發(fā)票可以抵扣。

普通發(fā)票定義

普通發(fā)票是指在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開具和收取的收付款憑證。它是相對(duì)于增值稅專用發(fā)票而言的。

普通發(fā)票內(nèi)容一般包括：

1、票頭、字軌號(hào)碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、銀行開戶賬號(hào)、商(產(chǎn))品名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額，以及大小寫金額、經(jīng)手人、單位印章、開票日期等；

2、普通發(fā)票則只有三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，第三聯(lián)為記賬聯(lián)；

3、普通發(fā)票購(gòu)貨方不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

一般納稅人既可以開具增值稅專用發(fā)票，也可以開具增值稅普通發(fā)票。

增值稅專用發(fā)票是由國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制設(shè)計(jì)印制的，只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購(gòu)使用的，既作為納稅人反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要會(huì)計(jì)憑證，又兼記銷貨方納稅義務(wù)和購(gòu)貨方進(jìn)項(xiàng)稅額的合法證明。

增值稅普通發(fā)票是指在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開具和收取的收付款憑證。除增值稅一般納稅人開具和收取的增值稅專用發(fā)票之外，所開具和收取的各種收付款憑證均為普通發(fā)票。

一般納稅人開普票與開專票的區(qū)別

一般納稅人開普票與開專票沒有區(qū)別。對(duì)于一般納稅人來(lái)說(shuō)，不管是開普票還是開專票，都需要正常納稅。一般納稅人不管開專票還是普票，對(duì)于自己沒有影響。但是對(duì)于收票一方，卻有本質(zhì)的區(qū)別。

如果一般納稅人的收票方也是一般納稅人企業(yè)，那么開專票還是開普票會(huì)影響對(duì)方抵扣的問題。畢竟普通發(fā)票不能進(jìn)行勾選普票。