在企業(yè)的財務(wù)架構(gòu)中，每一筆費用的歸類都承載著重要的經(jīng)濟意義和會計原則。當涉及到專設(shè)的銷售機構(gòu)時，其運營過程中產(chǎn)生的各項費用，特別是折舊費，對于準確反映銷售成本、評估銷售活動效益以及制定科學的財務(wù)策略至關(guān)重要。

一、深入解析銷售費用的內(nèi)涵

銷售費用，顧名思義，是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等主營業(yè)務(wù)過程中所發(fā)生的各種費用。它不僅包括直接的銷售成本，如產(chǎn)品的運輸、保險、裝卸等費用，還包括與銷售活動密切相關(guān)的各種間接費用。這些間接費用包括但不限于銷售人員的薪酬、銷售機構(gòu)的租金、水電費、辦公費以及銷售機構(gòu)所擁有的固定資產(chǎn)的折舊費等。這些費用雖然不直接參與產(chǎn)品的生產(chǎn)，但它們是銷售活動順利進行所必需的，因此被合理地歸類為銷售費用。

二、折舊費與銷售活動的緊密聯(lián)系

折舊費是企業(yè)為了反映固定資產(chǎn)在使用過程中價值的逐漸降低而計提的一種費用。對于專設(shè)的銷售機構(gòu)而言，其固定資產(chǎn)如辦公設(shè)備、展示柜臺、運輸車輛等，都是為了支持銷售活動的順利進行而購置的。這些固定資產(chǎn)在使用過程中，其價值會隨著時間的推移而逐漸降低，而這種價值的降低（即折舊）正是銷售活動成本的一部分。因此，將銷售機構(gòu)的折舊費計入銷售費用，是符合會計原則和經(jīng)濟常識的。

三、會計核算的嚴謹性與合理性

銷售商品時的運費屬于銷售費用。銷售費用包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)(含銷售網(wǎng)點，售后服務(wù)網(wǎng)點等) 的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。企業(yè)發(fā)生的與銷售商品和材料、提供勞務(wù)以及專設(shè)銷售機構(gòu)相關(guān)的不滿足固定資產(chǎn)準則規(guī)定的固定資產(chǎn)確認條件的日常修理費用和大修理費用等固定資產(chǎn)后續(xù)支出，也在本科目核算。

根據(jù)不用情況，銷售商品的運費計入科目也不同。如果是銷售方公司負擔運輸費用，計入銷售費用。如果是銷售方公司的自己運輸部負責運輸，則費用由購貨方承擔。費用由購貨方承擔，則計入應(yīng)收賬款。銷售費用分類：銷售費用預(yù)算可以分為變動性銷售費用預(yù)算和固定性銷售費用預(yù)算。變動性銷售費用是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品過程中發(fā)生的與銷售量成正比例變化的各項經(jīng)費，例如委托代銷手續(xù)費（代理商傭金）、包裝費、運輸費、裝卸費等。

固定性銷售費用是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品的過程中不隨產(chǎn)品銷售量的變化而變化的各項費用。這些費用是相對固定的，也可以分為約束性固定銷售費用和酌量性固定銷售費用。約束性固定銷售費用具體包括租賃費、銷售人員的工資、辦公費、折舊費等；酌量性固定銷售費用具體包括銷售促銷費、銷售人員的培訓費等。

應(yīng)收賬款：應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項，包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外，在有銷售折扣的情況下，還應(yīng)考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。

應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)。因此，應(yīng)收賬款的確認與收入的確認密切相關(guān)。通常在確認收入的同時，確認應(yīng)收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細賬戶進行明細核算。

應(yīng)收賬款表示企業(yè)在銷售過程中被購買單位所占用的資金。企業(yè)應(yīng)及時收回應(yīng)收賬款以彌補企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種耗費，保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營；對于被拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)采取措施，組織催收；對于確實無法收回的應(yīng)收賬款，凡符合壞賬條件的，應(yīng)在取得有關(guān)證明并按規(guī)定程序報批后，作壞賬損失處理。

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根據(jù)不同情況裝卸費按用途分，銷售產(chǎn)品產(chǎn)生的搬運費和裝卸費計入銷售費用。如果是企業(yè)管理部門發(fā)生的運輸費、裝卸費可以計入管理費用。采購原材料或商品產(chǎn)生的搬運費和裝卸費計入采購成本，就是直接計入原材料或者庫存商品。

銷售費用費用分析：設(shè)有獨立銷售機構(gòu)(如門市部、經(jīng)理部)的工業(yè)企業(yè)，其獨立銷售機構(gòu)所發(fā)生的一切費用均列入銷售費用。未設(shè)立獨立銷售機構(gòu)且銷售費用很小的工業(yè)企業(yè)，按規(guī)定，可將銷售費用并入管理費。

商業(yè)企業(yè)在商品銷售過程中所發(fā)生的各項費用屬于商品流通費，一般不計入商品的銷售成本，而是通過商品的售價來直接補償。在安全投資的經(jīng)濟分析中，銷售費用是計算經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)(含銷售網(wǎng)點，售后服務(wù)網(wǎng)點等) 的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。

企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出也屬于銷售費用。銷售費用是與企業(yè)銷售商品活動有關(guān)的費用，但不包括銷售商品本身的成本和勞務(wù)成本，這兩類成本屬于主營業(yè)務(wù)成本。 企業(yè)應(yīng)通過“銷售費用”科目，核算銷售費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費用，結(jié)轉(zhuǎn)后，“銷售費用”科目應(yīng)無余額?！颁N售費用”科目應(yīng)按銷售費用的費用項目進行明細核算。

管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。

包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。

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銷售收入費用率計算公式為：銷售收入費用率=制造費用÷銷售收入×100%。

銷售費用率是指公司的銷售費用與營業(yè)收入的比率。它體現(xiàn)企業(yè)為取得單位收入所花費的單位銷售費用，或者銷售費用占據(jù)了營業(yè)收入的多大比例。

銷售費用包括了所有的廣告、促銷、銷售人員的工資、提成以及銷售部門的其他費用。

主要通過銷售費用率來評價公司銷售管理水平，反映企業(yè)對營銷活動的投入情況，并可以提供給管理者重新考慮銷售費用結(jié)構(gòu)、實施合理營銷策略，從而提高銷售績效方面的參考。

企業(yè)銷售費用率的數(shù)值越低越好，因為低費用率意味著在總收入中，銷售費用所占比例更低，企業(yè)的盈利能力更強。一般來說，企業(yè)的銷售費用率不宜超過50%，否則企業(yè)就很難取得較高的利潤水平。

此外，銷售費用率的數(shù)值不僅受到企業(yè)銷售收入的影響，還受到企業(yè)的銷售管理水平的影響。企業(yè)如果能夠充分把握市場需求，合理安排銷售活動，有效控制銷售費用，則能夠降低企業(yè)的銷售費用率。

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銷售費用會計分錄

1、企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的包裝費、保險費、展覽費和廣告費、運輸費、裝卸費等費用時：

借：銷售費用

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

2、企業(yè)發(fā)生的為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費等經(jīng)營費用時：

借：銷售費用

貸：應(yīng)付職工薪酬/銀行存款/累計折舊

銷售費用率是指公司的銷售費用與營業(yè)收入的比率。它體現(xiàn)企業(yè)為取得單位收入所花費的單位銷售費用，或者銷售費用占據(jù)了營業(yè)收入的多大比例。

銷售費用率計算公式：銷售費用率＝銷售費用÷營業(yè)收入

銷售費用包括什么

銷售費用是指企業(yè)在銷售商品和材料、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用，包括：

1、銷售過程中發(fā)生的保險費、包裝費、運輸費、裝卸費；

【注意】采購過程中發(fā)生的保險費、包裝費、運輸費、裝卸費計入存貨成本。

2、展覽費和廣告費；

銷售費用分析指的是分析企業(yè)銷售費用的數(shù)據(jù)，其主要目的是為了了解銷售費用變動趨勢的對比分析，及時發(fā)現(xiàn)異常費用。了解發(fā)生的費用和預(yù)算差異，及時發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整管控策略。

銷售費用明細科目大全：

1、銷售費用—工資—基本工資/加班費/臨時工工資等

銷售部門受雇人員全部工資。在二級科目下可以設(shè)置基本工資、加班費、獎金、津貼等三級明細。

2、銷售費用—職工福利費

支付銷售部門員工的保健、生活、住房、交通等各項補貼和非貨幣性福利，包括外地就醫(yī)、冬季取暖費、防暑降溫費、困難職工補助救濟、職工食堂經(jīng)費補貼以及喪葬補助、撫恤費、安家費、探親路費。（工資總額的14%部分可以所得稅前扣除）

3、銷售費用—職工教育經(jīng)費

實際支付的銷售部門員工各項職業(yè)技能教育和繼續(xù)教育的費用，包括教育外出期間的差旅、餐費等各項費用。