企業(yè)使用未分配利潤轉(zhuǎn)增股本，需要先將未分配利潤分配給股東，自然人股東在依法繳納個(gè)人所得稅后，再按規(guī)定以貨幣資金投資企業(yè)。這一規(guī)定既符合《公司法》關(guān)于貨幣資金出資的規(guī)定，也符合投資收益分配的原則，同時(shí)還可以避免自然人股東偷逃個(gè)人所得稅。

程序

1.董事會(huì)決議：公司應(yīng)出具董事會(huì)決議，明確未分配利潤轉(zhuǎn)增股本的意向和具體方。

2.稅務(wù)處理：自然人股東在獲得未分配利潤后，需依法繳納個(gè)人所得稅。稅務(wù)處理需嚴(yán)格遵循國家稅務(wù)總局的相關(guān)規(guī)定。

3.工商變更：完成稅務(wù)處理后，公司可直接至工商部門辦理營業(yè)執(zhí)照的變更手續(xù)，將未分配利潤轉(zhuǎn)增為股本。此過程無須通過驗(yàn)資程序。

稅務(wù)處理

1.企業(yè)所得稅：

向投資者分配利潤計(jì)入“利潤分配-應(yīng)付股利”。

相關(guān)賬務(wù)處理：

1、向投資者宣告分配利潤的時(shí)候賬務(wù)處理

借：利潤分配—未分配利潤

貸：利潤分配—應(yīng)付股利

同時(shí)

借：利潤分配—應(yīng)付股利

年度終了，企業(yè)應(yīng)將“本年利潤”科目的本年累計(jì)余額（當(dāng)年凈利潤或凈虧損）轉(zhuǎn)入“利潤分配—未分配利潤”科目中。

結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)的凈利潤時(shí)：

借：本年利潤

貸：利潤分配—未分配利潤（結(jié)轉(zhuǎn)凈損失作相反分錄）

凈利潤與未分配利潤的勾稽關(guān)系：

1、資產(chǎn)負(fù)債表的未分配利潤和利潤表的凈利潤之間勾稽關(guān)系：資產(chǎn)負(fù)債表期末未分配利潤=本期利潤表累計(jì)凈利潤 - 提取盈余公積 - 分配股利。

息稅前利潤=銷售收入-變動(dòng)成本-固定成本=凈利潤/（1-所得稅稅率）+利息費(fèi)用=凈利潤+所得稅費(fèi)用+利息費(fèi)用=利潤總額+利息費(fèi)用，利潤總額=息稅前利潤-利息，凈利潤=利潤總額×（1-所得稅稅率）=息稅前利潤-利息費(fèi)用-所得稅費(fèi)用。

未分配利潤分配給股東指的是將按照經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)的分配方將稅后利潤分配給股東。

把未分配利潤分配給股東應(yīng)作分錄：

借：利潤分配-未分配利潤

貸：應(yīng)付股利

企業(yè)應(yīng)通過“利潤分配”科目，核算企業(yè)利潤的分配（或虧損的彌補(bǔ)）和歷年分配（或彌補(bǔ)）后的未分配利潤（或未彌補(bǔ)虧損）。該科目應(yīng)分別“提取法定盈余公積”、“提取任意盈余公積”、“應(yīng)付現(xiàn)金股利或利潤”、“盈余公積補(bǔ)虧”、“未分配利潤”等進(jìn)行明細(xì)核算。

資產(chǎn)負(fù)債表的未分配利潤和利潤表的凈利潤之間勾稽關(guān)系：資產(chǎn)負(fù)債表期末未分配利潤=年初資產(chǎn)負(fù)表未分配利潤+本期利潤表累計(jì)凈利潤 - 提取盈余公積 - 分配股利 + 盈余公積彌補(bǔ)虧損 +(或-)本年度調(diào)整以前年度損益從“以前年度損益調(diào)整”科目轉(zhuǎn)入“未分配利潤”的金額。凈利潤是本期實(shí)現(xiàn)的利潤，未分配利潤是留存下來尚未分配的利潤。

利潤分配賬務(wù)處理：

1、按相關(guān)規(guī)定，企業(yè)提取的盈余公積

借：利潤分配—未分配利潤(提取法定盈余公積、提取任意盈余公積)

貸：盈余公積(法定盈余公積、任意盈余公積)。

按相關(guān)規(guī)定，外商投資企業(yè)提取的儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)以及福利基金

"利潤分配——未分配利潤"明細(xì)科目的貸方余額為企業(yè)累計(jì)的未分配利潤數(shù)額，若為借方余額就是企業(yè)累計(jì)的尚未彌補(bǔ)的虧損數(shù)額。"利潤分配"科目的其他明細(xì)科目年終沒有余額。

"利潤分配"是一個(gè)所有者權(quán)益科目，用以核算企業(yè)凈利潤的分配或虧損的彌補(bǔ)情況以及歷年凈利潤分配(或虧損彌補(bǔ))后的結(jié)存余額，其主要用途是用于調(diào)整"本年利潤"科目。

"未分配利潤"明細(xì)科目

核算企業(yè)年度終了時(shí)的累計(jì)未分配利潤或累計(jì)未彌補(bǔ)虧損。年度終了，企業(yè)將全年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(或虧損)自"本年利潤"科目轉(zhuǎn)入"利潤分配——未分配利潤"明細(xì)科目，若為凈利潤，則借記"本年利潤"科目，貸記"利潤分配——未分配利潤"明細(xì)科目;若為虧損，則借記"利潤分配——未分配利潤"明細(xì)科目，貸記"本年利潤"科目。同時(shí)，將"利潤分配"科目的其他明細(xì)科目余額也轉(zhuǎn)入"利潤分配——未分配利潤"明細(xì)科目，借記"利潤分配——未分配利潤"明細(xì)科目，貸記"利潤分配"科目所屬的"提取法定盈余公積"、"提取法定公益金"、"提取儲(chǔ)備基金"、"提取企業(yè)發(fā)展基金"、"提取職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金"、"利潤返還投資"、"應(yīng)付優(yōu)先股股利"、"提取任意盈余公積"、"應(yīng)付普通股股利"和"轉(zhuǎn)作資本(或股本)的普通股股利"等明細(xì)科目;借記"利潤分配——其他轉(zhuǎn)入"明細(xì)科目，貸記"利潤分配——未分配利潤"明細(xì)科目。

什么是未分配利潤

未分配利潤是指企業(yè)實(shí)現(xiàn)的凈利潤經(jīng)過彌補(bǔ)虧損、提取盈余公積和向投資者分配利潤后留存在企業(yè)的歷年結(jié)存的利潤。相對(duì)于所有者權(quán)益的其他部分來說，企業(yè)對(duì)于未分配利潤的使用有較大的自主權(quán)，受國家法律法規(guī)的限制少。