科目匯總表賬務(wù)處理程序的缺點是不能反映各個賬戶之間的對應關(guān)系，不利于對賬目進行檢查。

優(yōu)點：減輕了登記總分類賬的工作量，并可以起到試算平衡的作用。

科目匯總表財務(wù)處理程序適用范圍：經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。

科目匯總表賬務(wù)處理程序，又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序，是指根據(jù)目匯 記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。

會計賬務(wù)處理程序，也稱會計核算組織程序或者會計核算形式，是指會計憑證，會計賬簿、會計報表相結(jié)合的方式。

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科目匯總表財務(wù)處理程序適用范圍

會計科目是賬戶的名稱。賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的，具有一定格式和結(jié)構(gòu)，用于反映會計要素的增減變動情況及其結(jié)果的載體。每一個賬戶都有一個名稱，用以說明該賬戶核算的經(jīng)濟內(nèi)容。賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的，因此賬戶的名稱必須與會計科目一致。

會計科目與賬戶是兩個不同的概念，二者既有聯(lián)系，又有區(qū)別。

賬戶與會計科目的聯(lián)系：會計科目與賬戶都是對會計要素具體內(nèi)容的科學分類，兩者核算內(nèi)容一致，性質(zhì)相同。會計科目是賬戶的名稱，也是設(shè)置賬戶的依據(jù);賬戶是根據(jù)會計科目開設(shè)的，是會計科目的具體運用。沒有會計科目，賬戶便失去了設(shè)置的依據(jù);沒有賬戶，就無法發(fā)揮會計科目的作用。

賬戶與會計科目的區(qū)別是：會計科目僅僅是賬戶的名稱，不存在結(jié)構(gòu);而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)，并通過其結(jié)構(gòu)反映某項經(jīng)濟內(nèi)容的增減變動及其余額。

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科目匯總表賬務(wù)處理程序的適用范圍：規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。

科目匯總表的優(yōu)點：減輕了登記總分類賬的工作量，易于理解，方便學習，并可做到試算平衡。

缺點：科目匯總表不能反映各個賬戶之間的對應關(guān)系，不利于對賬目進行檢查。

特點：先將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表，然后以科目匯總表為依據(jù)登記總分類賬。

科目匯總表賬務(wù)處理程序，又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序，是指根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。

一般步驟

根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;

科目匯總表的優(yōu)點：減輕了登記總分類賬的工作量，易于理解，方便學習，并可做到試算平衡。

缺點：科目匯總表不能反映各個賬戶之間的對應關(guān)系，不利于對賬目進行檢查。

特點：先將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表，然后以科目匯總表為依據(jù)登記總分類賬。

適用范圍：規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。

科目匯總表賬務(wù)處理程序，又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序，是指根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。

一般步驟

根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;

記賬憑證保存年限

2016年1月1日起施行新《會計檔管理辦法》，原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變?yōu)?0年；總賬、明細賬的保存期限由15年變?yōu)?0年。

法律依據(jù)：

《會計檔管理辦法》第六條規(guī)定，下列會計資料應當進行歸檔：

1、會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

2、會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

3、財務(wù)會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告；

記賬憑證格式是填制憑證的日期；憑證編號；經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要；會計科目；金額；所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。

記賬憑證的填制除要做到內(nèi)容完整、書寫清楚和規(guī)范外，還必須符合下列要求：

除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

記賬憑證應連續(xù)編號。

科目匯總表，又稱記賬憑證匯總表，是企業(yè)通常定期對全部記賬憑證進行匯總后，按照不同的會計科目分別列示各賬戶借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。

1、科目匯總表的編制方法：根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證，按照會計科目進行歸類，定期匯總出每一個賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額，填寫在科目匯總表的相關(guān)欄內(nèi)。

2、科目匯總表可每月編制一張，按旬匯總，也可每旬匯總一次編制一張。任何格式的科目匯總表，都只反映各個賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額，不反映各個賬戶之間的對應關(guān)系。

3、會計科目匯總表適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較多的大中型企業(yè)，有利于減少登記總賬的工作量，且對所編制的記賬憑證起到試算平衡作用；但會計科目匯總表不能反映各賬戶之間的對應關(guān)系，不利于對賬目進行檢查。

發(fā)出材料匯總表不是外來原始憑證，屬于自制原始憑證。自制原始憑證，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成時，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計算單、出庫單等。

外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來事項時，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。