科目匯總表賬務(wù)處理程序的缺點(diǎn)是不能反映各個(gè)賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，不利于對(duì)賬目進(jìn)行檢查。

優(yōu)點(diǎn)：減輕了登記總分類賬的工作量，并可以起到試算平衡的作用。

科目匯總表財(cái)務(wù)處理程序適用范圍：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。

科目匯總表賬務(wù)處理程序，又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序，是指根據(jù)目匯 記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。

會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序，也稱會(huì)計(jì)核算組織程序或者會(huì)計(jì)核算形式，是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表相結(jié)合的方式。

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科目匯總表財(cái)務(wù)處理程序適用范圍

會(huì)計(jì)科目的分類

1．按其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類

（1）資產(chǎn)類

庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款、壞賬準(zhǔn)備、原材料、庫存商品、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、債權(quán)投資、其他債權(quán)投資、其他權(quán)益工具投資、長(zhǎng)期股權(quán)投資、長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備、投資性房地產(chǎn)、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、在建工程、無形資產(chǎn)、累計(jì)攤銷等。

（2）負(fù)債類

短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付利潤(rùn)或應(yīng)付股利、應(yīng)付利息、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券等。

（3）所有者權(quán)益類

記賬憑證保存年限

2016年1月1日起施行新《會(huì)計(jì)檔管理辦法》，原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變?yōu)?0年；總賬、明細(xì)賬的保存期限由15年變?yōu)?0年。

法律依據(jù)：

《會(huì)計(jì)檔管理辦法》第六條規(guī)定，下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

1、會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

2、會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

匯總記賬憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證。按照匯總方法的不同有分類匯總和全部匯總兩種。匯總記賬憑證按格式不同分為分類匯總和全部匯總兩種匯總方法。

分類匯總是根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證定期分別匯總，編制的種類有：匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。全部匯總是將企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)編制的全部記賬憑證匯總到一張記賬憑證匯總表上。

科目匯總表，又稱記賬憑證匯總表，是企業(yè)通常定期對(duì)全部記賬憑證進(jìn)行匯總后，按照不同的會(huì)計(jì)科目分別列示各賬戶借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。

1、科目匯總表的編制方法：根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證，按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類，定期匯總出每一個(gè)賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額，填寫在科目匯總表的相關(guān)欄內(nèi)。

2、科目匯總表可每月編制一張，按旬匯總，也可每旬匯總一次編制一張。任何格式的科目匯總表，都只反映各個(gè)賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額，不反映各個(gè)賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

3、會(huì)計(jì)科目匯總表適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較多的大中型企業(yè)，有利于減少登記總賬的工作量，且對(duì)所編制的記賬憑證起到試算平衡作用；但會(huì)計(jì)科目匯總表不能反映各賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，不利于對(duì)賬目進(jìn)行檢查。

為了保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，在記賬之前應(yīng)由有關(guān)稽核人員對(duì)記賬憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核。記賬憑證的審核：為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外，同時(shí)還應(yīng)建立專人審核制度。

記賬憑證的審核方法：

所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容：

（1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。

（2）應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目（包括二級(jí)或明細(xì)科目）對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。

（3）記賬憑證中項(xiàng)目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。

拓展閱讀：

發(fā)出材料匯總表不是外來原始憑證，屬于自制原始憑證。自制原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫單等。

外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)時(shí)，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購(gòu)買商品、材料時(shí)，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。