會計檔案的保管期限,分為永久和定期兩類。定期也就是可分為10年、30年兩類。保管期限為10年的有:月度、季度、半年度財務會計報告;銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;納稅申報表。保管期限為30年的有:原始憑證;記賬憑證;總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,其他輔助性賬簿。保管期限為永久的有:年度財務會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊;會計檔案鑒定意見書。
更新時間:2023-01-05 15:47:36 查看全文>>
會計檔案的保管期限,分為永久和定期兩類。定期也就是可分為10年、30年兩類。保管期限為10年的有:月度、季度、半年度財務會計報告;銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;納稅申報表。保管期限為30年的有:原始憑證;記賬憑證;總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,其他輔助性賬簿。保管期限為永久的有:年度財務會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊;會計檔案鑒定意見書。
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會計檔的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類。
會計檔的內(nèi)容和保管期限的具體規(guī)定(以企業(yè)和其他組織為例):
1、會計憑證
會計憑證保管期限是30年。
會計憑證的保管,是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會計憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會計檔和經(jīng)濟資料。任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)和記賬后,必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時查閱。
會計憑證,是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。
會計憑證保管的內(nèi)容包括
(1)會計機構(gòu)在依據(jù)會計憑證記賬以后,應定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,防止抽換憑證。會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項,會計主管人員和保管人員等應在封面上簽章。
從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,代作原始憑證。
(2)原始憑證較多時,可單獨裝訂。
(3)同時滿足以下條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計憑證等電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔,無須打印電子會計資料紙質(zhì)件進行歸檔保存:
①形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸;
②使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
會計憑證保管:
會計憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會計檔和經(jīng)濟資料。任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)和記賬后,必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時查閱。
會計憑證的保管,是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會計憑證,是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。
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