差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單屬于原始憑證，如果將原始憑證按照格式的不同進(jìn)行分類(lèi)(分為通用憑證和專(zhuān)用憑證)，則差旅費(fèi)屬于專(zhuān)用憑證。

(一)原始憑證的概念

原始憑證，又稱(chēng)單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專(zhuān)用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。

(二)原始憑證的種類(lèi)

原始憑證可以按照取得來(lái)源、格式、填制的手續(xù)和內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)。

①按取得來(lái)源分類(lèi)。

原始憑證按照取得來(lái)源，分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。

會(huì)計(jì)憑證和原始憑證的區(qū)別：

會(huì)計(jì)憑證，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)分錄，是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，按照記賬規(guī)則的要求，確定并列示應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)的名稱(chēng)及其金額的一種簡(jiǎn)明記錄。

會(huì)計(jì)分錄格式

1.先借后貸，即借方在前，貸方在后。

2.借方書(shū)寫(xiě)內(nèi)容與貸方書(shū)寫(xiě)內(nèi)容要分上下行寫(xiě)，不能寫(xiě)在同一行。且貸方的文字和金額都要比借方后退兩格書(shū)寫(xiě)。

3.在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下，借方或貸方的文字要對(duì)齊，金額也應(yīng)對(duì)齊。

4.金額后無(wú)“元”字。

會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途不可分為自制憑證和外來(lái)憑證會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)該分為原始憑證與記賬憑證。

原始憑證：

原始憑證，又稱(chēng)單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專(zhuān)用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。

原始憑證按照取得來(lái)源，可分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證;按照格式的不同可分為通用憑證和專(zhuān)用憑證;按照填制的手續(xù)和內(nèi)容，可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

記賬憑證：

記賬憑證，又稱(chēng)記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證的作用主要是確定會(huì)計(jì)分錄，進(jìn)行賬簿登記，反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，明確相關(guān)人員的責(zé)任。

記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來(lái)劃分，通?？煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

查補(bǔ)增值稅會(huì)計(jì)分錄

1、計(jì)提

借：以前年度損益調(diào)整

貸：應(yīng)交稅費(fèi)--增值稅檢查調(diào)整

2、查補(bǔ)轉(zhuǎn)出

借：應(yīng)交稅費(fèi)--增值稅檢查調(diào)整

貸：應(yīng)交稅費(fèi)--未交增值稅

承兌到期歸還會(huì)計(jì)憑證：

借：應(yīng)付票據(jù)

貸：銀行存款

其他貨幣資金--保證金

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

會(huì)計(jì)憑證的實(shí)質(zhì)性意義：

會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)。

紅字憑證登賬方法：

一般情況下，應(yīng)該用紅色的筆登記書(shū)寫(xiě)。不用調(diào)整借貸方向。

如果沒(méi)有紅色的筆，用藍(lán)色或黑色登記書(shū)寫(xiě)負(fù)數(shù)也可以，就是在數(shù)字前一格加上“-”。

車(chē)票會(huì)計(jì)憑證：

借：管理費(fèi)用

貸：銀存或現(xiàn)金

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

會(huì)計(jì)憑證的實(shí)質(zhì)性意義：

會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)。

審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法。