會計憑證保管:會計憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料。任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后,必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時查閱。
更新時間:2023-01-25 11:13:34 查看全文>>
會計憑證保管:會計憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料。任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后,必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時查閱。
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會計憑證按照填制程序和用途不可分為自制憑證和外來憑證會計憑證,應(yīng)該分為原始憑證與記賬憑證。
原始憑證:
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。
原始憑證按照取得來源,可分為自制原始憑證和外來原始憑證;按照格式的不同可分為通用憑證和專用憑證;按照填制的手續(xù)和內(nèi)容,可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
記賬憑證:
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證的作用主要是確定會計分錄,進行賬簿登記,反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動,明確相關(guān)人員的責任。
記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通??煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
會計憑證分為記賬憑證和原始憑證,其分類標準是按照填制程序和用途。
會計憑證,是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù),包括紙質(zhì)會計憑證和電子會計憑證兩種形式。
原始憑證又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
原始憑證應(yīng)當具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
憑證的名稱;
填制憑證的日期;
填制憑證單位名稱和填制人姓名;
存貨盤盈會計憑證摘要簡明扼要的寫清盤盈的原因。
盤盈很可能是因為工作中出現(xiàn)紕漏而導致的情況。除了無法查明原因的盤盈,有幾種情況是盤盈的常見原因:
在為購貨方發(fā)貨時,出現(xiàn)了漏發(fā)或者少發(fā)的情況;
購貨做賬時,賬面入庫數(shù)量比實際收貨數(shù)量小;
發(fā)貨做賬時,賬面出庫數(shù)量比實際發(fā)貨數(shù)量大;
購貨時,可能混入了其他貨物;
購銷貨物時,發(fā)生誤差的長期積累。
出納不負責編制會計憑證,出納是不需要做憑證的,只需要負責登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,所有的原始憑證在月末都要交給會計,由會計做記賬憑證登賬。
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
出納是不允話保管會計憑證和賬本的。付款的發(fā)票由出納付款,登記金現(xiàn)日記賬后,交會計做賬,記賬憑證裝訂后年終交會計檔室保管或由會計保管。
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,所謂“出”即支出,付出;而“納”即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。
出口傭金稅記賬憑證:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
退回貨物時:
借:以前年度損益調(diào)整
貸:應(yīng)收外匯賬款
結(jié)轉(zhuǎn)成本時
借:庫存商品
貸:以前年度損益調(diào)整
計提稅金時
承兌到期歸還會計憑證:
借:應(yīng)付票據(jù)
貸:銀行存款
其他貨幣資金--保證金
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
會計憑證的實質(zhì)性意義:
會計憑證是登記賬簿的根據(jù)。
最新知識問答
名師講解會計憑證怎么保管
黃潔洵初級《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》
西南政法大學經(jīng)濟法學碩士、中國注冊會計師(非執(zhí)業(yè)),法律職業(yè)資格,擁有多年的銀行、資產(chǎn)管理公司法務(wù)經(jīng)驗。2007年起開始從事注冊會計師考試培訓,2009年起開始從事會計職稱考試和稅務(wù)師考試培訓。
郭守杰初級《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》
經(jīng)濟學博士,中國財政科學研究院博士后。1995年開始從事《經(jīng)濟法》考試輔導,1998年開始編著“輕松過關(guān)”系列圖書。
王穎初級《初級會計實務(wù)》
中國注冊會計師、稅務(wù)師,全國律師協(xié)會會員、天津市律師協(xié)會會員、天津市稅務(wù)師協(xié)會會員,就職于天津某知名律師事務(wù)所,理論基礎(chǔ)殷實,實務(wù)經(jīng)驗及考試輔導經(jīng)驗豐富。
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