存貨出現(xiàn)負(fù)數(shù)一般有如下原因，可根據(jù)不同原因進(jìn)行不同的賬務(wù)處理。

第一，外購(gòu)存貨已經(jīng)入庫(kù)，由于發(fā)票未到或者貨款未付等原因，因而沒(méi)有按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)并及時(shí)入賬，但由于銷(xiāo)售或耗用導(dǎo)致存貨發(fā)出并已經(jīng)從賬上轉(zhuǎn)出，因此使得存貨賬面產(chǎn)生未進(jìn)先出而形成負(fù)數(shù)數(shù)量和負(fù)數(shù)余額。

出現(xiàn)該種情況正確的處理方法：在每月月末對(duì)當(dāng)月尚未取得發(fā)票但已實(shí)際入庫(kù)貨物做暫估入賬處理，到下月初再?zèng)_回。暫估會(huì)計(jì)分錄如下：

借：原材料、庫(kù)存商品等—暫估入庫(kù)

貸：應(yīng)付賬款

第二，存貨已經(jīng)出現(xiàn)盤(pán)盈，由于沒(méi)有及時(shí)盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，因而導(dǎo)致實(shí)際發(fā)出的數(shù)量超過(guò)賬上驗(yàn)收入庫(kù)的數(shù)量，出大于進(jìn)，從而使得賬面存貨結(jié)存的數(shù)量和余額都是負(fù)數(shù)，出現(xiàn)這種情況按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則盤(pán)盈的相關(guān)規(guī)定處理即可。

第三，會(huì)計(jì)人員為調(diào)節(jié)利潤(rùn)或者算賬記賬差錯(cuò)，導(dǎo)致存貨多轉(zhuǎn)發(fā)出數(shù)量和少轉(zhuǎn)發(fā)出成本，從而使期末存貨賬結(jié)存數(shù)量為負(fù)數(shù)，而余額為藍(lán)字。

存貨盤(pán)盈會(huì)計(jì)憑證摘要簡(jiǎn)明扼要的寫(xiě)清盤(pán)盈的原因。

盤(pán)盈很可能是因?yàn)楣ぷ髦谐霈F(xiàn)紕漏而導(dǎo)致的情況。除了無(wú)法查明原因的盤(pán)盈，有幾種情況是盤(pán)盈的常見(jiàn)原因：

在為購(gòu)貨方發(fā)貨時(shí)，出現(xiàn)了漏發(fā)或者少發(fā)的情況;

購(gòu)貨做賬時(shí)，賬面入庫(kù)數(shù)量比實(shí)際收貨數(shù)量小;

發(fā)貨做賬時(shí)，賬面出庫(kù)數(shù)量比實(shí)際發(fā)貨數(shù)量大;

購(gòu)貨時(shí)，可能混入了其他貨物;

購(gòu)銷(xiāo)貨物時(shí)，發(fā)生誤差的長(zhǎng)期積累。

出納編制會(huì)計(jì)憑證不符合規(guī)定，付款的發(fā)票由出納付款，登記金現(xiàn)日記賬后，交會(huì)計(jì)做賬，記賬憑證裝訂后年終交會(huì)計(jì)檔室保管或由會(huì)計(jì)保管。出納是不允話保管會(huì)計(jì)憑證和賬本的。

出納會(huì)計(jì)的基本工作是貨幣資金核算、往來(lái)結(jié)算、工資核算、貨幣資金收支的監(jiān)督。

出納的工作流程

(1)貨幣資金核算

①辦理現(xiàn)金收付，嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。

②辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。

③登記日記賬，保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。

沖銷(xiāo)調(diào)整的會(huì)計(jì)憑證不需要附件，只需要附上沖賬調(diào)賬的說(shuō)明即可。可以手寫(xiě)一份。也可以在摘要里作說(shuō)明，不用附附件的。

如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明，‘注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

承兌敞口會(huì)計(jì)憑證：

存保證金：

借：其他貨幣資金-承兌保證金

貸：貨幣資金科目

使用時(shí)：

借：應(yīng)付賬款或資產(chǎn)類(lèi)等科目

貸：應(yīng)付票據(jù)

紅字憑證登賬方法：

一般情況下，應(yīng)該用紅色的筆登記書(shū)寫(xiě)。不用調(diào)整借貸方向。

如果沒(méi)有紅色的筆，用藍(lán)色或黑色登記書(shū)寫(xiě)負(fù)數(shù)也可以，就是在數(shù)字前一格加上“-”。

不需要交印花稅。會(huì)計(jì)憑證不屬于印花稅征收范圍。

印花稅的征稅范圍：經(jīng)濟(jì)合同，產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移書(shū)據(jù)，營(yíng)業(yè)賬簿，權(quán)利、許可證照。

印花稅的稅目，指印花稅法明確規(guī)定的應(yīng)當(dāng)納稅的項(xiàng)目，它具體劃定了印花稅的征稅范圍。一般地說(shuō)，列入稅目的就要征稅，未列入稅目的就不征稅。印花稅共有13個(gè)稅目。

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

會(huì)計(jì)憑證的實(shí)質(zhì)性意義：

會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)。

審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法。

車(chē)輛轉(zhuǎn)賣(mài)會(huì)計(jì)憑證：

出售：

借：銀行存款

貸：固定資產(chǎn)清理

轉(zhuǎn)銷(xiāo)固定資產(chǎn)：

借：累計(jì)折舊

固定資產(chǎn)清理