會計(jì)憑證按照填制程序和用途不可分為自制憑證和外來憑證會計(jì)憑證，應(yīng)該分為原始憑證與記賬憑證。

原始憑證：

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。

原始憑證按照取得來源，可分為自制原始憑證和外來原始憑證;按照格式的不同可分為通用憑證和專用憑證;按照填制的手續(xù)和內(nèi)容，可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

記賬憑證：

記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計(jì)分錄后填制的會計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證的作用主要是確定會計(jì)分錄，進(jìn)行賬簿登記，反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動，明確相關(guān)人員的責(zé)任。

記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分，通常可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

會計(jì)憑證保管期限是30年。

會計(jì)憑證的保管，是指會計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

會計(jì)憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會計(jì)檔和經(jīng)濟(jì)資料。任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后，必須將會計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計(jì)檔資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日后隨時(shí)查閱。

會計(jì)憑證，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。

會計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計(jì)分錄后填制的會計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

會計(jì)憑證保管：

會計(jì)憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會計(jì)檔和經(jīng)濟(jì)資料。任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后，必須將會計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計(jì)檔資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日后隨時(shí)查閱。

會計(jì)憑證的保管，是指會計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

會計(jì)憑證，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。

會計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計(jì)分錄后填制的會計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

出納編制會計(jì)憑證不符合規(guī)定，付款的發(fā)票由出納付款，登記金現(xiàn)日記賬后，交會計(jì)做賬，記賬憑證裝訂后年終交會計(jì)檔室保管或由會計(jì)保管。出納是不允話保管會計(jì)憑證和賬本的。

出納會計(jì)的基本工作是貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算、貨幣資金收支的監(jiān)督。

出納的工作流程

(1)貨幣資金核算

①辦理現(xiàn)金收付，嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。

②辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。

③登記日記賬，保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。

出口退稅記賬憑證：

貨物出口并確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)時(shí)，根據(jù)出口銷售額(FOB價(jià))做如下會計(jì)處理：

借：應(yīng)收賬款(或銀行存款等)

貸：主營業(yè)務(wù)收入(或其他業(yè)務(wù)收入等)

根據(jù)《生產(chǎn)企業(yè)出口貨物免、抵、退稅申報(bào)匯總表》中計(jì)算出的“免抵退稅不予免征和抵扣稅額”做如下會計(jì)處理：

借：主營業(yè)務(wù)成本(或其他業(yè)務(wù)成本等)

貸：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)

出口發(fā)票會計(jì)憑證處理

1、銷售貨物，開具出口發(fā)票，賬務(wù)處理：

借：應(yīng)收賬款等科目

貸：主營業(yè)務(wù)收入

2、出口退稅的賬務(wù)處理：

借：其他應(yīng)收款—應(yīng)收出口退稅款(增值稅)

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額)

貸：應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(出口退稅)

沖銷調(diào)整的會計(jì)憑證不需要附件，只需要附上沖賬調(diào)賬的說明即可。可以手寫一份。也可以在摘要里作說明，不用附附件的。

如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明，‘注銷某月某日某號憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

承兌敞口會計(jì)憑證：

存保證金：

借：其他貨幣資金-承兌保證金

貸：貨幣資金科目

使用時(shí)：

借：應(yīng)付賬款或資產(chǎn)類等科目

貸：應(yīng)付票據(jù)